Arrangere valg

Hvem har ansvar for hva?

• Fakultetets/museets valgstyre har ansvar for ? gjennomf?re valgene.
• Fakultetsdirekt?ren/museumsdirekt?ren oppretter et valgsekretariat.
• Instituttene forholder seg til fakultetets valgstyre hvis ikke instituttet har eget valgstyre.
• Lokale valgstyrer skal f?rst avklare aktuelle sp?rsm?l f?r sentralt niv? blir kontaktet.

Hva gj?res f?r valget?

1. Det lokale valgstyret fastsetter valgperiode for e-valg med frister.
2. Det lokale valgstyret setter en frist for ? fremme forslag p? kandidater.
3. Lag et nettskjema for ? samle inn kandidater.
4. Send ut e-post til valgkretsen i god tid og be om ? f? forslag til kandidater.
5. Sjekk at forslagsstillerne oppfyller kravene til stemmerett.
6. Sjekk at de innkomne kandidatene er valgbare i valgkretsen/stemmegruppen.
7. Valgstyret godkjenner kandidatene.
8. Kandidatene skal gis mulighet til ? presentere seg skriftlig med CV o.a. Dette kan gj?res i forbindelse med nettinformasjon om valget p? fakultetets/instituttets hjemmeside, eller p? annen m?te. Kontakt dem om dette.
9. Skal det v?re et m?te for ? presentere kandidatene, fastsett tid og innkall til m?tet.
10. Du oppretter valget selv, p? evalg.uio.no, og legger inn kandidater. Se veiledning for ? opprette valg.
11. Bestill manntal for ansatte hos valgsekretariatet@admin.uio.no.
12. Ta ut manntall for studenter. Studentmanntallet hentes ut via FS.
13. Legg inn manntall i e-valg, se veiledningen for manntallsfiler i eValg. Sjekk at antallet stemmer.
14. Publiser valget. Husk ? lagre valgn?kkelen trygt. Se veiledningen for valgn?kkel i eValg.
15. Send p?minning til valgkretsen n?r valget starter.
16. F?lg gjerne med underveis i l?pet av valgperioden, for ? behandle stemmer utenfor manntal. Forbered sak for valgstyret ? beslutte hver stemme utenfor manntal. Dette kan forkorte avsluttende m?te med valgstyret.

Les mer om eValg.

Hva gj?res etter valget?

1. Sett av tid til opptelling av stemmer og avslutting av valget. Se veiledning for opptelling av eValg..
2. Valgstyret innkalles for ? delta med valgoppgj?ret og godkjenne valget.
3. Valgstyret tar stilling til om noen innkomne stemmer skal forkastes.
4. Tell opp i e-valg. Du trenger valgn?kkelen du har lagret trygt.
5. Lag valgprotokoll. E-valg gir deg opptellingsprotokoll og manntallslister.
6. Resultatet av valget kunngj?res straks av valgstyret.

Regelverk

• Lov om universiteter og h?yskoler (lovdata.no)
• Valgreglement for UiO

Se ogs?

• Valg ved UiO
• eValg
• Nettinformasjon om valg

Kontakt

Kontaktveileder for valg