Referat fra m?te i sentralt arbeidsmilj?utvalg - 3/2018

Universitetsdirekt?r Gunn-Elin Aa. Bj?rneboe

Eiendomsdirekt?r John Skogen

Dekan Dag Michalsen (Det juridiske fakultet)

Ellen Dalen (hovedtillitsvalgt NTL) (m?teleder)

Belinda Eik?s Skj?stad (hovedtillitsvalgt Forskerforbundet)

Lars Solheim (vara for hovedtillitsvalgt Parat Alse Fredriksen)

Tina N?ss (vara for tillitsvalgt Akademikerne Olav Stanly Kyrvestad)

Hovedverneombud Hege Lynne

Prorektor Gro Bj?rnerud Mo

Personaldirekt?r Irene Sandlie                 

Hovedtillitsvalgt Parat Alse Fredriksen      

tillitsvalgt Akademikerne Olav Stanly Kyrvestad   

Enhet for HMS og beredskap: Anita Sandberg og Fr?ydis Schulz (referent)

Enhet for BHT: Bj?rnar Vold-Sarnes 

LMU- og studentrepresentant: Susann Biseth-Michelsen 

Lars Solheim (vara for hovedtillitsvalgt Parat Alse Fredriksen)

Medvirkning i byggesaker

I AMU-m?te 4/17 ba AMU Eiendomsavdelingen om ?

• Skrive medbestemmelse og medvirkning fra ansatte og studenter inn i f?rste punkt i prosessbeskrivelsen
• Beskrive rollen til Enhetskoordinatorer n?rmere
• Legge frem revidert prodjekth?ndbok for AMU v?ren 2018

Erik Munthe-Kaas orienterte om hvordan innspillene fra AMU rundt medvirkning i byggesaker er tatt inn i Eiendomsavdelingens prosesser og prosjekth?ndbok, (presentasjon vedlagt). AMU tok dette til orientering, og ga positiv respons p? at prosessen er kommet langt.

Konkret kom AMU med f?lgende innspill til sjekklistene i prosjekth?ndboka:

• I punkt 6 under beslutningspunkt ?Prosjektoppstart? b?r det bekreftes at alle leietakere er informert om/ involvert i byggeprosessen.
• I punkt 9 under beslutningspunkt ?Anbudsforesp?rsel? b?r det tas inn sp?rsm?l om hvorvidt enheten har blitt enige med verneombud, fagforeninger og studenter om hvordan medvirkning og medbestemmelse skal sikres gjennom prosjektet frem til ferdigstillelse.

Sjekklistene blir obligatorisk for alle prosjektledere, og sikrer at disse punktene ivaretas.

Oppf?lging:

AP utarbeider en konkret oversikt over hvilke formaliteter som gjelder, og hvordan disse skal tolkes, for medbestemmelse for fagforeninger og medvirkning for verneombudene i byggeprosjekter og presenterer dette for AMU. Enhetsledere m? forpliktes til ? involvere de riktige personer/organer.
EA oppdaterer AMU n?r alle enhetsledere er orientert i EAs felles dialogm?te som gjennomf?res i januar/februar 2019. HVO inviteres til dette dialogsm?tet.

AKAN-arbeid

AKAN-kontaktene Ragnhild J?rgensen og Dag Vargset la fram et behov for st?rre vektlegging av det forebyggende perspektivet i rusmiddelpolitikken (presentasjon vedlagt), og et ?nske om ? l?fte AKAN-arbeidet ved UiO. Berit Hernes Bakke fra Avdeling for personalst?tte orienterte om ruspolicy og praksis ved UiO (presentasjon vedlagt).

AMU er positive til at problemstillingen blir fremmet, og st?tter behovet for forebyggende arbeid. Arbeidet med avhengighetsproblematikk b?r utvides til ? gjelde spillavhengighet og andre typer avhengighet enn bare alkohol. AKAN b?r v?re et tema for ledersamlinger, og det b?r gj?res tiltak som gj?r det lettere ? sette tematikken p? agendaen og diskutere rus- og avhengighetsproblematikk i flere fora. Informasjonsmateriell, utvidet policy, retningslinjer for alkoholservering ved arrangementer kan v?re slike tiltak. AP er i gang med ? utarbeide forslag til ny mal for AKAN-avtale.

Oppf?lging:

AP nedsetter en arbeidsgruppe for utarbeidelse av ny ruspolicy som blant annet omfatter forebyggende tiltak og et bredere perspektiv p? avhengighetsproblematikken. I gruppen vurderes deltakelse fra AKAN-kontakt, verneombud, studenter og BHT. En av leveransene fra arbeidsgruppa forventes ? v?re et kort presentasjonsopplegg med tanke p? bruk i ledergrupper o.l. Ressursgruppen (u?nsket seksuell oppmerksomhet) til Ragnhild Hennum kan ogs? involveres i arbeidet.

Evaluering av LAMU-seminaret 2018

Dagens tidsramme beholdes og det er ?nskelig at det settes av tid til gruppediskusjoner. Det kan derfor v?re n?dvendig ? begrense til ett tema. For ? ?ke deltakelsen fra ledelsen vil universitetsdirekt?ren be dekan og direkt?rnettverket om innspill til tema og opplegg, HMSB ber om innspill fra LAMUene innen neste AMU-m?te i september. Forel?pig forslag til tema er trakassering og mobbing. Studentenes perspektiv er ogs? viktig.

Medvirkning i store nasjonale prosjekter

Hovedverneombudet stiller sp?rsm?l om hvordan medvirkning i store nasjonale prosjekter skal ivaretas, notat vedlagt.

Universitetsdirekt?ren og Johannes Falk Paulsen orienterte om BOTT-Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@et. BOTT-Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@et er et fagÅ·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@, og et Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ om ? utarbeide felles l?sninger for enkelte administrative funksjoner. Beslutninger tas individuelt av institusjonene, og ordin?re medvirkningsfora som IDF brukes. Ledelsen mener det er mest hensiktsmessig ? holde p? IDF-medvirkning. BOTT er ikke en institusjon og eget verneombud for BOTT vil ikke v?re hensiktsmessig. Det er viktig ? v?re tydelig p? hvilke perspektiver UiO tar med inn i BOTT fra egen institusjon. Det nye direktoratet Unit vil ogs? ta beslutninger p? vegne av sektoren som UiO m? forholde seg til, og BOTT vil i denne sammenheng kunne ha mulighet for p?virkning.

Oppf?lging: 

AP utarbeider en prosessbeskrivelse som synliggj?r hvilke prinsipper som gjelder for medbestemmelse og medvirkning i endringsprosesser som har eksterne akt?rer, f.eks. Statsbygg, departement, BOTT-institusjonene. Dette presenteres for AMU i l?pet av 2018. Universitetsdirekt?ren orienterer om BOTT-status i septemberm?tet.

M?l for AMU 2018

Vedtak: ?rshjulet definerer m?l for AMU for 2018. I m?te 5/18 tas m?l for 2019 opp til diskusjon.

Faste orienteringssaker

1. Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ fra hovedverneombudet. Ingen saker meldt.

2. Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ fra universitetsdirekt?ren. Ingen saker meldt. 

3. Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ fra bedriftshelsetjenesten. Ingen saker meldt.

4. Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ fra HMS-koordinator for UiO.

• Orientering om HMS-avvik v/ HMS-koordinator Steinar Heid, presentasjon vedlagt.
• Orientering om nytt brannvernsystem v/ brannvernr?dgiver Trond Gran Larsen, presentasjon vedlagt.

5. Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ fra Eiendomsavdelingen. Ingen saker meldt. 

6. Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ fra L?ringsmilj?utvalget. Ingen saker meldt.  

7. Referat fra lokale arbeidsmilj?utvalg

SAK 22/18

Eventuelt

Ingen saker meldt