Referat fra m?te i sentralt arbeidsmilj?utvalg - 4/2018

Universitetsdirekt?r Gunn-Elin Aa. Bj?rneboe

Eiendomsdirekt?r John Skogen

Personaldirekt?r Irene Sandlie

Dekan Dag Michalsen (Det juridiske fakultet)

Dekan Aud Valborg T?nnessen (Det teologiske fakultet)

Ellen Dalen (hovedtillitsvalgt NTL) (m?teleder)

Belinda Eik?s Skj?stad (hovedtillitsvalgt Forskerforbundet)

Asle Fredriksen (hovedtillitsvalgt Parat)

Olav Stanly Kyrvestad (tillitsvalgt Akademikerne)

Vara hovedverneombud Elisabeth Wenger-Hagene

Hovedverneombud Hege Lynne      

Enhet for HMS og beredskap: Anita Sandberg og Fr?ydis Schulz (referent)

Enhet for BHT: Bj?rnar Vold-Sarnes 

LMU- og studentrepresentant: Peter Linge Hessen 

Seksuell trakassering

Ragnhild Hennum orienterte om status for arbeidet i arbeidsgruppa for tiltak mot seksuell trakassering. Gruppa handler i tr?d med mandatet; ser p? regelverk rundt seksuell trakassering, i relasjon med studenter, og forebyggende strategier.

Gruppa har utarbeidet en tekst som utdyper regelverket rundt trakassering og doble relasjoner og g?r inn p? mobbing/trakassering, oppf?rsel p? fest, sosiale medier mm. UiO-ledelsen behandler dokumentet og vil f? innspill fra relevante parter som dekan/direkt?rnettverk, Studentparlament og AMU p? form og innhold f?r publisering p? UiOs sider.

Forebyggende arbeid - arbeidsgruppa kommer tilbake med en strategi for forebygging.

BOTT ¨C statusoppdatering

BOTT: Saksbehandling og arkiv

Markedsdialog ble gjennomf?rt mai/juni, og konkurranseutlysning er planlagt l?pet av 2018. Kontrakt med leverand?r vil inng?s i 2019, og implementering og oppl?ring vil starte etter dette. De f?rste saksprosesser i drift i l?pet av 2020.

BOTT: ?konomi og l?nn

Etablering av Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ med DF?s prosjektgruppe skjer n? i h?st. Det arbeides sammen med DF? og med institusjonene for ? f? etablert en standard for de utviklingselementene som inng?r i prosjektet (spesielt prosjekt?konomi og e-bilagsl?sning p? l?nnsomr?det). Det arbeides med kriterier for hvem som g?r f?rst (2+2).

BOTT: IAM

Prosjektet arbeider med ? etablere en felles l?sning for brukeradministrasjon og tilgangsstyring; felles IAM. Mulighetsstudie gjennomf?rt i v?r og det er n? dialog med Unit om prosjekteierskap videre.

Det ble etterlyst en orientering om hvilken betydning disse vil ha for ansatte ved UiO. Det ble avtalt at det orienteres om programmet for administrativ forbedring og digitalisering, som er etablert for blant annet ? h?ndtere mottakene av BOTT-prosjektene p? et senere m?te i AMU.

Tilrettelegging og oppf?lging av langtidssykemeldte

BHT orienterte om status for arbeidet. AMU ble i m?te 1/18 orientert om BHTs forslag til prosess, hvor fokusgrupper intervjues for ? kartlegge utfordringer og behov i forbindelse med oppf?lging, omplassering og tilrettelegging. Fokusgruppene spenner over mange typer milj?er ved UiO, og involverer relevante roller som lokale ledere, tillitsvalgte, HMS- og HR-ansatte mm. Arbeidet er godt i gang, og resultater/rapport presenteres i AMU-m?tet i november. Deretter m? det tas stilling til tiltak og oppf?lging, og involvering av LAMUene.

Arbeidssituasjonen for PhD-studenter

BHT presenterte funn fra unders?kelse ved et institutt (vedlagt). Flere unders?kelser p? instituttniv? er i gang, og samlede resultater presenteres AMU v?ren 2019. Med et bedre datagrunnlag kan det da tas stilling til eventuelle tiltak, og ogs? vurderes om det er forskjeller mellom enhetene. AMU/LAMU kan v?re viktige arenaer for diskusjon av tiltak, og komme med innspill til arbeidsgiver.

AKAN/Avhengighetsproblematikk

Irene Sandlie orienterte om APs arbeid med avhengighetsproblematikk. Ressurser fra AP arbeider med ny alkoholpolicy, og ogs? inn mot arbeidsgruppa for tiltak mot seksuell trakassering. Det er ogs? ?nskelig ? trekke inn AKAN-utvalget. Viktig ? jobbe med alle avhengighetsformer.

Risikostyringsprosjektet

HMS-koordinator Steinar Heid presenterte HMS-risikostyringsprosjektet, og orienterte om planer for videref?ring av prosjektet som et ledd i UiOs ambisjon om risiko under kontroll. Presentasjonen vedlagt.

Samsvarsvurdering

HMS-r?dgiver Elin Agathe Hult orienterte om styrende prinsipper, dokumenter og regler for HMS, og hvordan sikre at UiOs virksomhet er i tr?d med disse. Presentasjon vedlagt.

ARK

Innspill fra hele UH-sektoren tilsier at det er vilje til videref?ring av ARK som et felles arbeidsmilj?kartleggingsverkt?y. ARK videreutvikles, og styringsgruppa i ARK har igangsatt arbeidsgrupper p? tvers av virksomhetene i sektoren for ? utarbeide en revidert versjon av ARK.

Ved UiO har ARK v?rt midlertidig stanset. Innspill fra enhetene ved UiO, HR og AMU er videreformidlet styringsgruppa og tatt med i vurderingene for videre prosess. Det er sprik i hvordan forskjellige enheter oppfattet situasjonen rundt ARK, prosessen videre blir et tema for dekannettverket for ? sikre felles forst?else.

Faste orienteringssaker

1. Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ fra hovedverneombudet. Ingen saker meldt.

2. Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ fra universitetsdirekt?ren. Ingen saker meldt. 

3. Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ fra bedriftshelsetjenesten. Ingen saker meldt.

4. Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ fra HMS-koordinator for UiO. Ingen saker meldt.

5. Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ fra Eiendomsavdelingen. Ingen saker meldt. 

6. Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ fra L?ringsmilj?utvalget. Ingen saker meldt.  

7. Referat fra lokale arbeidsmilj?utvalg

SAK 33/18

Eventuelt

Ingen saker meldt