|
Til stede fra arbeidsgiversiden: |
Til stede fra arbeidstakersiden: |
|---|---|
|
Universitetsdirekt?r Gunn-Elin Aa. Bj?rneboe Eiendomsdirekt?r John Skogen Personaldirekt?r Irene Sandlie Dekan Dag Michalsen (Det juridiske fakultet)
|
Ellen Dalen (hovedtillitsvalgt NTL) (m?teleder) Belinda Eik?s Skj?stad (hovedtillitsvalgt Forskerforbundet) Asle Fredriksen (hovedtillitsvalgt Parat) Olav Stanly Kyrvestad (tillitsvalgt Akademikerne) Hovedverneombud Hege Lynne |
|
Forfall: |
Observat?rer: |
|---|---|
|
Dekan Aud Valborg T?nnessen (Det teologiske fakultet) LMU- og studentrepresentant: Peter Linge Hessen
|
Enhet for HMS og beredskap: Anita Sandberg og Fr?ydis Schulz (referent) Enhet for BHT: Bj?rnar Vold-Sarnes
|
SAKSLISTE
| SAK 34/18 |
|
|
| ORIENTERINGSSAKER | ||
| SAK 35/18 |
Ruspolicy Irene Sandlie informerte om arbeidsgruppe og mandat for utarbeidelse av ny ruspolicy for UiO. Notat og mandat for arbeidsgruppe er vedlagt. Det legges opp til en policy med et klart forebyggende perspektiv, og ogs? med et bredere nedslagsfelt p? avhengighetsproblematikk enn kun ?tradisjonelt? AKAN-arbeid – der alkohol er tema. Arbeidsgruppen vurderer deltakelse i arbeidet/dr?fting med ledergrupper, AKAN-kontakt, verneombud, studenter og BHT. Ressursgruppen (u?nsket seksuell oppmerksomhet) til Ragnhild Hennum kan ogs? involveres i arbeidet. Arbeidsgruppen presenterer oppdatert policy i mars-m?tet, i etterkant ses det p? utarbeidelse av oppl?ringsopplegg.
|
|
| SAK 36/18 |
LAMU-seminaret 2019 Dato for seminaret blir mandag 25.mars. Tema for seminaret er mobbing og trakassering. Det er bekreftet at likestilling- og diskrimineringsombudet holder foredrag. Det arbeides med flere navn p? innledere. Seminaret holdes p? Oslo Meet, Thon hotel Ullev?l. |
|
| SAK 37/18 |
AMU-m?ter 2019 M?tedatoer for AMU 2019: M?te 1: 11.mars M?te 2: 20. mai M?te 3: 16. september M?te 4: 18. november |
|
| SAK 38/18 |
Oppf?lging og tilrettelegging for langtidssykemeldte Trine Evensen og Inger Kristine Moll?-Christensen presenterte BHTs rapport. Presentasjon og rapport vedlagt. Det er viktig ? f? kunnskap om denne tematikken. M?let er ? forebygge lengre sykefrav?r, og f? flest mulig tilbake i jobb. Det hviler et ansvar p? den enkelte leder, som ofte opplever h?ndteringen av langtidssykemeldte som vanskelig og ressurskrevende. Enheter og lokale ledere innehar heller ikke alltid n?dvendig kompetanse til ? h?ndtere sakene. HR-funksjonene lokalt m? styrkes, og det b?r etterstrebes likere praksis rundt omplassering og hospitering. NAVs ressurser p? oppl?ring innen dette temaet b?r brukes aktivt. BHT var overrasket over ? se hvor stor p?virkning bruk av elektronisk sykemelding har p? hvordan sykefrav?ret f?lges opp. Elektronisk sykemelding gir dels uklare ansvarsforhold der n?rmeste registrerte leder i HR-portalen ikke er den som naturlig st?r for oppf?lging, og kan skape avstand til st?tteapparatet. Dette understreker viktigheten av klargj?ring av personallederansvaret ved UiO og tilh?rende kompetansebygging. Oppf?lging: Temaet tas opp i dekanm?tet for ? ?ke fokus p? tematikken. AP innleder arbeidet med hvordan rapporten kan f?lges opp, og kommer tilbake i mars-m?tet med status. |
|
| SAK 39/18 |
HMS-avvik HMS-koordinator Steinar Heid orienterte om HMS-avvik. Presentasjon vedlagt. AMU ser positivt p? at avvik i ?kende grad meldes. Viktig ? opprettholde fokus p? melding av avvik. Viktigheten av avviksrapportering b?r ogs? orienteres om i dekanm?tet. |
|
| SAK 40/18 |
HMS-m?l for UiO HMS-r?dgiver Elin Agathe Hult orienterte om prosess for ? etablere nye HMS-m?l for UiO. Presentasjon vedlagt. AMU understreker viktigheten av at dette forankres i organisasjonen. HMS-m?l m? ses i sammenheng med p?g?ende prosesser, og m? integreres i p?g?ende aktivitet. M?l m? utarbeides p? en m?te som favner hele organisasjonen, og aktiviteter som gjennomf?res m? integreres i m?lbeskrivelsene. Oppf?lging: HMSB kommer tilbake med forslag for ? ta prosessen videre. |
|
| SAK 41/18 |
Faste orienteringssaker
|
|
|
SAK 42/18 |
Eventuelt
|
Referent: Fr?ydis Schulz