|
Tilstede fra arbeidsgiversiden: Universitetsdirekt?r Arne Benjaminsen Personaldirekt?r Irene Sandlie Eiendomsdirekt?r John Skogen Dekan Aud V. T?nnessen (Det teologiske fakultet)
Forfall: Dekan Frode Helland (Det humanistiske fakultet) Asle Fredriksen (hovedtillitsvalgt Parat) Natalia Zubillaga (hovedtillitsvalgt NTL) LMU- og studentrepresentant: Johannes Saastad SAKSLISTE |
Tilstede fra arbeidstakersiden: Hovedverneombud Hege Lynne Tina N?ss (hovedtillitsvalgt Akademikerne) Marianne Midthus ?stby (vara for Natalia Zubillaga, NTL) Belinda Eik?s Skj?stad (hovedtillitsvalgt Forskerforbundet)
Observat?rer: Enhet for HMS og beredskap: Johan L?berg Tofte, Elin Agathe Hult og Fr?ydis Schulz Enhet for BHT: Bj?rnar Vold-Sarnes
|
|
SAK 1/20 |
Referatet (pdf) er godkjent. |
ORIENTERINGSSAKER |
|
| SAK 2/20 |
Oversikt over byggeprosjekter 2020 Eiendomsavdelingen ved Erik Munthe-Kaas orienterte om byggeprosjekter i 2020. Presentasjonen er vedlagt. Budsjettet er delt mellom vedlikehold, brukerbehov og myndighetp?lagte prosjekter (avvik fra lov/forskrift, beredskap for uventede hendelser som feks gjenoppretting etter brann). |
|
SAK 3/20
|
Sykefrav?rsrapport for 2019 Personaldirekt?r Irene sandlie orienterte om sykefrav?r ved UiO 2019. Sykefrav?rsrapport 2019 vedlagt. Rapporten omhandler sykefrav?rsstatistikk og oppf?lgingstiltak ved UiO. Sykefrav?ret er stabilt med en marginal oppgang p? 0,13 prosentpoeng p? totalfrav?ret. Trender i frav?ret er som tidligere forskjeller mellom kvinner/menn, vitenskapelig/teknisk-administrativt ansatte, og mellom enheter. Fokuset fremover er fortsatt ? jobbe med informasjon og oppl?ring. Det tilbys nytt kurs i mangfoldsrekruttering og nytt opplegg for oppf?lging av langtidssykemeldte. AP kommer tilbake til AMU med rutiner for langtidssykemeldte. |
| SAK 4/20 |
Reviderte varslingsrutiner Personaldirekt?r Irene Sandlie orienterte om arbeidet med revisjon av varslingsrutinene. Forslag til nye rutiner har v?rt p? h?ring hos fakultetene. Innspill bearbeides, etter en gjennomgang med EIR vil rutinene presenteres for AMU og IDF. |
| SAK 5/20 |
ARK – videre prosess Personaldirekt?r Irene Sandlie orienterte om ARK. ARK har blitt revidert til versjon 2.0, med b?de innholdsmessige endringer og komprimering av antall sp?rsm?l. Fakultetene har begynt ? gjenoppta ARK som verkt?y for arbeidsmilj?utvikling. HF, NHM og LOS planlegger gjennomg?ring v?ren 2020. Planlagt gjennomf?ring v?r 2020 er utsatt p? grunn av coronasituasjonen. |
VEDTAKSSAKER |
|
| SAK 6/20 |
LAMU-seminar 2020 Arbeidsgruppa orienterte om program for seminaret Seminaret ble siden avlyst p? grunn av coronasituasjonen. Universitetets HMS-pris 2020. Nominasjoner og innstilling er sendt AMUs medlemmer separat. Vedtak: AMU gir sin tilslutning til arbeidsgruppas instilling. |
| SAK 7/20 |
?rsrapport for AMU Vedtak: ?rsrapporten vedtas med korreksjon av oversikt over LAMUer som rapporterer til AMU. Korrigert versjon vedlagt. |
ORIENTERINGSSAKER |
|
| SAK 8/20 |
Bestilling og bruk av BHT-tjenester 2020 Bj?rnar Vold-Sarnes orienterte om en ?kning i bestillinger av BHT for 2020. Ca 7000 timer bestilt bistand til yrkeshygiene, psykososiale problemstillinger og arbeidshelse. ?kningen er forventet. |
| SAK 9/20 |
Bj?rnar Vold-Sarmes orienterte. AMU pekte p? momenter som kommer fram i rapporten, som er viktig ? ha fokus p?. Samarbeid mellom EA og BHT er viktig i byggesaker. Bra at BHT har fokus p? PhD’ene, det er ogs? et UiO-prosjekt p? gang innen karriereveiledning for PhD og postdoc-ansatte som vil hjelpe disse gruppene. Viktig ogs? at ledere f?r kompetanse knyttet til tilrettelegging som sykefrav?rsoppf?lging. |
| SAK 10/20 |
AMU tar ?rsrapporten til etterretning. |
| SAK 11/20 |
AMU tar ?rsrapporten til etterretning. |
|
SAK 12/20 |
Faste orienteringssaker a. 欧洲杯在线买球_欧洲杯投注网站推荐@ fra hovedverneombudet Viktig at n?dvendig informasjon om corona-tiltak n?r ledere ned i organisasjonen. De lokale hovedverneombudene skal ha dagsseminar med UiO-ledelsen, om blant annet arbeidsmilj?utvalgenes rolle.
Vedr?rende BDO-rapporten. Det arbeides med ? f? budsjettet i balanse, b?de kort- og langsiktig. Noen av tiltakene fra rapporten vil v?re aktuelt ? se n?rmere p?, andre ikke. Ogs? andre tiltak enn de rapporten nevner vil kunne v?re aktuelle. Relevante tiltak vil bli tatt opp i IDF og AMU. Alle ledere i administrasjonen er informert om at rapporten st?r for BDOs regning og ikke skal skape bekymringer. Endringer skal tas opp i de rette fora p? en ryddig m?te.
Struturendringer i styringssystemet for HMS skal presenteres direkt?rnettverket. UiO har tegnet fem?rsavtale med kjemikaliedatabasen EcoOnline.
|
|
SAK 13/20
Referent Fr?ydis Schulz |
Eventuelt Universitetsdirekt?ren orienterte AMU om status ved UiO i forbindelse med coronautbruddet. UiO f?lger n?ye med i utviklingen og vil holde ansatte og studenter orientert ved blant annet oppdatert informasjon p? hjemmesider og e-post.
|
Referat fra m?te i sentralt arbeidsmilj?utvalg - 1/2020
Tid: 02. mars 2020 kl.0900-1000
Sted: Lucy Smiths hus, 10 etg. Styrerommet
Publisert 27. mars 2020 16:57
- Sist endret 27. mars 2020 16:57