Referat fra m?te i sentralt arbeidsmilj?utvalg - 2/2020

Tilstede fra arbeidsgiversiden:

Universitetsdirekt?r Arne Benjaminsen

Personaldirekt?r Irene Sandlie

Torborg Storaas (vara for Eiendomsdirekt?r John Skogen)

Dekan Aud V. T?nnessen (Det teologiske fakultet)

Dekan Frode Helland (Det humanistiske fakultet)

Forfall:

Natalia Zubillaga (hovedtillitsvalgt NTL)

Eiendomsdirekt?r John Skogen

SAKSLISTE

Tilstede fra arbeidstakersiden:

Hovedverneombud Hege Lynne

Tina N?ss (hovedtillitsvalgt Akademikerne)

Marianne Midthus ?stby (vara for Natalia Zubillaga, NTL)

Belinda Eik?s Skj?stad (hovedtillitsvalgt Forskerforbundet) 

Asle Fredriksen (Hovedtillitsvalgt Parat)

Observat?rer:

LMU- og studentrepresentant Johannes Saastad

Enhet for HMS og beredskap: Anita Sandberg, Johan L?berg Tofte, Elin Agathe Hult og Fr?ydis Schulz (referent)

Enhet for BHT:  Bj?rnar Vold-Sarnes, 

SAK 14/20

Referat fra m?te 1/20

Referatet (pdf) er godkjent.

DISKUSJONSSAK

H?ndtering av koronasituasjonen ved UiO

Personaldirekt?r Irene Sandlie orienterte om h?ndtering av koronasituasjonen; strategi, tiltak og hovedtrekk av erfaringer. Presentasjonen er vedlagt.

Universitetsledelsen opplever at situasjonen har blitt h?ndtert i hovedsak sv?rt godt i hele organisasjonen, og at tiltak og ordninger har fungert bedre enn forventet. Omstillingsvilje og godt Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ mellom verneorganisasjonen og de tillitsvalgte, lederlinja og ansatte har v?rt avgj?rende for god h?ndtering.

Det er viktig ? ha fokus p? personalpolitikk ogs? i det videre. Vi g?r inn i en fase med b?de bruk av hjemmekontor og tilstedev?relse p? jobb, og fokus m? v?re personaloppf?lging for begge jobbsituasjoner, b?de n?r det gjelder fysisk og psykososialt arbeidsmilj?.

Arbeidstakersiden har ogs? opplevd god h?ndtering, selv om det kunne v?rt rom for enda tettere Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ og involvering. Det er et behov i organisasjonen for klare retningslinjer rundt gjen?pning, slik at praksis blir mest mulig lik gjennom organisasjonen.

BHT har hatt jevn kontakt med milj?ene og har fulgt opp s?rbare grupper spesielt. PhD¡¯er, og utenlandske ansatte, har hatt generelt st?rre bekymring rundt familie, bosituasjon, progresjon i arbeidet. Administrativt ansatte har til dels opplevd st?rre arbeidsmengde under vanskeligere forhold. Ledelsen oppleves stort sett som raus, men en del frustrasjon rundt selvledelse og egen innsats, digital omlegging og tekniske utfordringer, ergonomi p? hjemmekontor, zoom-tretthet. Mange ansatte opplever ? bli slitne av digitale m?ter og lite sosial kontakt. Det er nok ogs? flere som er engstelige for smittesituasjonen enn hva som meldes fra om. AKAN-avtaler har blitt fulgt spesielt opp. Ogs? ledere merker utfordringer med flere og endrede arbeidsoppgaver, krevende personaloppf?lging og usikkerhet rundt situasjonen fremover.

UiO har gjort seg mange erfaringer av korona-situasjonen, og det er viktig ? ta med videre. ?kt digital kompetanse i organisasjonen og kvalitativt godt hjemmearbeid er viktige punkter.

ORIENTERINGSSAKER

SAK 16/20

E-l?ringskurs i grunnleggende HMS

HMSB ved Elin Agathe Hult orienterte om HMS-e-l?ringskurs som tilbys og prosess med ? omlegge HMS-grunnkurset. Presentasjonen er vedlagt.

Reviderte varslingsrutiner

Avdeling for personal ved Berit Hernes Bakke orienterte om arbeidet og presenterte endringer i varslingsrutinene. Covernotat og reviderte varslingsrutiner er vedlagt. 

VEDTAKSSAKER

HMS-m?l

HMSB ?nsker AMUs tilslutning til ? sette ned en arbeidsgruppe best?ende av ressurser fra HMSB, AP og HVO, for ? formulere m?l som AMU tar stilling til i et senere m?te. Presentasjon ved Elin Agathe Hult er vedlagt.

Vedtak: AMU st?tter at det settes ned en arbeidsgruppe som utarbeider HMS-m?l, som legges frem for behandling i AMU senere.

LAMU-seminar 

Arbeidsgruppa foresl?r ? utsette LAMU-seminaret til 2021. 

Vedtak: LAMU-seminaret utsettes til 2021.

HVO informerer om erkl?ring om medvirkning i UiOs byggeprosjekter.

Beskrivelse av medvirkningen er vedlagt. AMU b?r forberede diskusjon om AMUs rolle i byggesaker i et senere m?te.

Vedtak: AMU stiller seg bak vedlagte beskrivelse av medvirkning fra verneorganisasjonen i byggesaker ved UiO. AMU m? i l?pet av 2020 ta stilling til hvordan AMU b?r orienteres og involveres i byggesaker ved UiO.

ORIENTERINGSSAKER

SAK 21/20

Faste orienteringssaker

a.  Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ fra hovedverneombudet

Hovedverneombudet har hatt ukentlige m?ter med lokale hovedverneombud gjennom korona-situasjonen. Innspill herfra er viderebragt SBL. 

2. Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ fra universitetsdirekt?ren
3. Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ fra bedriftshelsetjenesten
4. Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ fra HMS-koordinator for UiO 
5. Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ fra Eiendomsavdelingen
6. Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ fra L?ringsmilj?utvalget
7. Referat fra lokale arbeidsmilj?utvalg

SAK 22/20

Referent Fr?ydis Schulz

Eventuelt

Ingen saker meldt.