Referat fra m?te i sentralt arbeidsmilj?utvalg - 4/2020

Tilstede fra arbeidsgiversiden:

Universitetsdirekt?r Arne Benjaminsen

Personaldirekt?r Irene Sandlie

Eiendomsdirekt?r John Skogen

Dekan Frode Helland (Det humanistiske fakultet)

Dekan Aud Valborg T?nnessen (Det teologiske fakultet

Forfall:

LMU- og studentrepresentant Karl Oskar Lie Bjerke

SAKSLISTE

Tilstede fra arbeidstakersiden:

Hovedverneombud Hege Lynne

Tina N?ss (hovedtillitsvalgt Akademikerne)

Natalia Zubillaga (hovedtillitsvalgt NTL)

Belinda Eik?s Skj?stad (hovedtillitsvalgt Forskerforbundet) 

Asle Fredriksen (Hovedtillitsvalgt Parat)

Observat?rer:

LMU- og studentrepresentant Karl Oskar Lie Bjerke

Enhet for HMS og beredskap: Johan L?berg Tofte, Steinar Heid, Elin Agathe Hult og Fr?ydis Schulz (referent)

Enhet for BHT:  Bj?rnar Vold-Sarnes, 

Avdeling for personalst?tte: Berit Hernes Bakke

SAK 28/20

Referat fra m?te 3/20

Referatet (pdf) er godkjent.

ORIENTERINGSSAK

Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ ved UiO

Fungerende direkt?r for HMS og beredskap Johan L?berg Tofte, leder av BHT Bj?rnar Vold-Sarnes og personaldirekt?r Irene Sandlie orienterte om koronasituasjonen; status, tiltak og hovedtrekk av erfaringer. Presentasjonen er vedlagt. 

Smittetrykket i Oslo er h?yt, men det kan v?re tegn til utflating. De fleste smittede er i aldersgruppen 20-29 ?r. UiO Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@er med kommunale smittesporingsteam der det er behov. Smittevernsutvalget har m?ter hver fredag og ser p? prinsipielle saker og konkrete problemstillinger som dukker opp.

P? personalsiden er det gjort oppdateringer rundt forhold ved hjemmekontor (ergonomi, hjemkj?ring av utstyr, yrkesskadeforsikring). Retningslinjer for forlengelse for stipendiater er de samme, men er tydeliggjort. Sp?rsm?l om arbeidsreiser henvises til FHI. Det kommer ogs? nye f?ringer om frav?rsdager i 2021 (omsorgsdager og sykemelding). Avdeling for personal holder kurs i digital m?teledelse og selvledelse, og vurderer kurs i fjernledelse. Informasjon og dialog g?r ogs? i forskjellige nettverk.

BHT ser ?kende tendens i henvendelser fra midlertidig ansatte som opplever situasjonen som vanskelig. Det er ogs? en del henvendelser rundt hjemmekontorsituasjonen.

Avdeling for personal har v?rt pilot for gjennomf?ring av PULS-unders?kelsen, og opplever det som nyttig. Unders?kelsen vurderes for resten av UiO.

Sykefrav?ret er redusert dette semesteret for ansatte, men bruk av sykt barn-dager er h?yere enn normalt. Det er ?nske om ? differensiere p? sykefrav?r for midlertidige/fast ansatte, for ? kunne vurdere situasjonen bedre for midlertidige som antas ? oppleve st?rre press i situasjonen.

DISKUSJONSSAKER

SAK 30/20

Hjemmesituasjonen under koronapandemien

Utfordringer, b?de for fysisk og psykososialt arbeidsmilj?, n?r situasjonen blir vedvarende over lang tid. Belinda Eik?s Skj?stad fra Forskerforbundet innleder.

Det er viktig ? sikre det psykososiale arbeidsmilj?et for de ansatte. Det er ?nske om at PULS-unders?kelsen vurderes lansert bredt ved UiO. I p?vente av det m? det sikres at alle ansatte f?lges opp, og at det informeres om tilbud som bruk av BHT. Situasjonen oppleves av mange som mer uavklart og vekslende enn i v?r, behovet for kurs i fjernledelse er reelt. Det kan v?re vanskelig ? fange opp n?r arbeidsforholdene fungerer d?rlig for den enkelte. Den ?kte arbeidsbyrden som mange opplevde i v?r er fortsatt gjeldende, spesielt for de som underviser. Uavklart tidsperspektiv er krevende. Ogs? veilederrollen er utfordrende ? ivareta digitalt.

Viktig at ledere f?lger opp alle enkeltmedarbeiderne og ser p? arbeidsplaner ved behov. Ansatte trenger ? bli sett og f? anerkjennelse ogs? p? hjemmekontoret.

Dette er viktige problemstillinger, som b?r v?re tema i lederm?ter. Ogs? gode erfaringer kan med fordel deles.

Midlertidighet - effekt p? arbeidsmilj?et

Det er mange midlertidige ansatte ved UiO, og det p?virker arbeidsmilj?et.

Hovedverneombud Hege Lynne innleder. Unders?kelser blant midlertidige i andre sektorer viser lavere tilknytning til organisasjonen, lavere motivasjon for ? bidra, mindre involvering, mindre autonomi, st?rre usikkerhet og h?yere terskel for ? si fra og ytre kritikk. Det er grunn til ? tro at mye av det samme gj?r seg gjeldende for midlertidige i akademia.

Dette er en stor tematikk, og problemstillinger som nok kommer tydeligere frem n?. Sp?rsm?let er hva UiO som institusjon kan gj?re med dette helt konkret. En m?te ? ta det videre er ? f? et datagrunnlag og s? kan vi diskutere m?lrettede tiltak derfra.

Saken tas til IDF for oppf?lging, og f?lges videre ogs? av AMU.

VEDTAKSSAK

Arbeidsmilj?utvalgets rolle i byggesaker

Oppf?lging av sak 20/20. AMU skulle i l?pet av 2020 ta stilling til hvordan arbeidsmilj?utvalg b?r orienteres og involveres i byggesaker ved UiO.

Vedtak: Alle arbeidsmilj?utvalg ved UiO skal informeres f?r prosessen starter, og involveres kontinuerlig om sm? og store byggesaker under sitt verneomr?de, herunder medvirkning i sakene (av verneombud, ansatte, tjenestemannsorganisasjonene). Roller og ansvar for dette er beskrevet i EAs Prosjekth?ndbok:  EAs prosjekth?ndbok - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no) /for-ansatte/enhetssider/los/ea/eas-prosjekthandbok/  I tillegg til EAs prosjektledelse har brukernes eiendomskoordinator et s?rlig ansvar: /for-ansatte/drift/internhusleie/dialog-leier-ea/prosjektdialog/  /for-ansatte/drift/internhusleie/dialog-leier-ea/prosjektdialog/.

ORIENTERINGSSAKER

AMU-m?ter i 2021

M?teplan for AMU i 2021 er som f?lger:

M?te 1: 8. mars

M?te 2: 31. mai

M?te 3: 20. september

M?te 4: 22. november

Kjemikaliestyring ved UiO

HMSB ved Steinar Heid orienterte om prosessen med kjemikaliestyring ved UiO. Presentasjon vedlagt. Bedre ordninger for innkj?p, registrering, lagring og merking av kjemikalier gir store gevinster b?de ?konomisk og for HMS-bildet, og for omd?mmet til UiO som en stor akt?r innen forskning og utdanning.

HMSB kommer gjerne til andre LAMU og snakker om kjemikaliestyring.

Styringssystem ved UiO

HMSB ved Steinar Heid orienterte om styringssystemet for HMS; prosess og forankring i organisasjonen. Presentasjon vedlagt. De f?rste reviderte dokumentene sendes p? h?ring f?r jul.

Livsvitenskapsbygget

Universitetsdirekt?ren orienterer om status.

Overskridelsene av budsjettet har f?rt til at OUS g?r inn i prosjektet, gj?r bruk av noe av arealene, og det kan bygges et OUS forskningsbygg i tilknytning. Dette kan f?re til en god synergi mellom UiO og OUS.

Statsbygg f?r i oppdrag ? forberede tomta for dette, neste trinn blir en ny kvalitetssikring (KS2) i l?pet av v?rsemesteret. Departementet har gitt 100 Mkr som skal kompensere for det tapet vi har hatt som f?lge av korona og tidstap. Dersom man f?r en ny overskridelse s? m? dette dekkes over UiOs egen ramme. Dette f?rer til at UiO m? f?lge opp Statsbygg mye tettere.

SAK 37/20

Faste orienteringssaker

a.  Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ fra hovedverneombudet 

b. Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ fra universitetsdirekt?ren

c. Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ fra bedriftshelsetjenesten

d. Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ fra HMS-koordinator for UiO

e. Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ fra Eiendomsavdelingen

f. Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ fra L?ringsmilj?utvalget

g. Referat fra lokale arbeidsmilj?utvalg

SAK 38/20

Referent Fr?ydis Schulz

Eventuelt

Ingen saker meldt