Referat fra m?te i sentralt arbeidsmilj?utvalg - 1/2021

Tilstede fra arbeidsgiversiden:

Universitetsdirekt?r Arne Benjaminsen (fra 09.20)

Ass. universitetsdirekt?r Tove Kristin Karlsen (til 09.20)

Personaldirekt?r Irene Sandlie

Eiendomsdirekt?r John Skogen

Dekan Aud V. T?nnessen (Det teologiske fakultet)

Dekan Frode Helland (Det humanistiske fakultet)

Observat?rer:

Enhet for HMS og beredskap: Johan L?berg Tofte, Elin Agathe Hult, Steinar Heid og Fr?ydis Schulz

Enhet for BHT:  Bj?rnar Vold-Sarnes

LMU- og studentrepresentant: Karl Oskar Lie Bjerke

SAKSLISTE

Tilstede fra arbeidstakersiden:

Hovedverneombud Hege Lynne

Tina N?ss (hovedtillitsvalgt Akademikerne)

Natalia Zubillaga (hovedtillitsvalgt NTL)

Cecilie Wingerei Lilleheil (Forskerforbundet) 

Asle Fredriksen (hovedtillitsvalgt Parat)

SAK 1/21

Referat fra m?te 4/20

Referatet (pdf) er godkjent.

ORIENTERINGSSAKER

Oppdatering om koronasituasjonen

Seksjonsleder for HMS og beredskap Johan L?berg Tofte orienterte om koronasituasjonen. Universitetet er ?pent, med booking av lesesalsplasser og kollokvierom, og seminarundervisning for inntil 20 personer. Ansatte har hjemmekontor s? langt det er praktisk mulig.

Massetesting av personer tilstede p? campus startet uke 9. Det er meldt om ca 70 studenter og 25 ansatte ved UiO smittet fra august 2020, men det er nok en del tilfeller som ikke er registrert hos oss. Vi er ikke kjent med smitteutbrudd ved UiO etter jul.

SAK 3/21

Sykefrav?rsrapport for 2020

Personaldirekt?r Irene Sandlie orienterte om sykefrav?r og forebyggende arbeid i 2020. Presentasjon og sykefrav?rsrapport vedlagt.

Det totale registrerte sykefrav?ret ved UiO er relativt lavt og stabilt, med sm? variasjoner fra ?r til ?r. Fra 2019 til 2020 er det en liten nedgang i det totale sykefrav?ret. Trender i frav?ret er som tidligere forskjeller mellom kvinner/menn, vitenskapelig/teknisk-administrativt ansatte. Differensiert p? ansattgruppene faste/midlertidige ansatte har de midlertidige ansatte h?yere frav?r blant de vitenskapelige, noe lavere blant de teknisk-administrative.

P? grunn av den spesielle situasjonen i 2020 er det avholdt f?rre kurs i oppf?lging av sykefrav?r, men det er avholdt flere andre kurs rettet mot koronasituasjonen, i Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ med BHT. 

Det kan v?re interessant ? se p? sammenhenger mellom funn i arbeidsmilj?unders?kelser og sykefrav?r, spesielt differensiert p? forskjellige ansattgrupper. Dette b?r f?lges opp lokalt av LAMUene. Generelt vil arbeidsmilj?unders?kelser gi mer substansiell informasjon enn lave sykefrav?rstall med liten ?rlig variasjon. Langtidsfrav?r kan gi store utslag i sm? milj?er.

Rutiner for oppf?lging av langtidssykemeldte ferdigstilles snart og legges frem for AMU.

Ny leverand?r for renovasjon

Eiendomsavdelingen ved ?ke Appelqvist orienterte om ny rammeavtale for renovasjon. Presentasjon vedlagt. Enhetene skal ha lokale kontaktpersoner for h?ndtering av farlig/smittefarlig avfall.

HMS-avvik 2020

HMSB ved Steinar Heid orienterte om HMS-avvik i 2020; omfang, type hendelser, ?rsaker og konsekvenser. N?v?rende IT-system for h?ndtering av HMS-avvik m? skiftes ut da det ikke fyller UiOs behov og heller ikke vil bli vedlikeholdt av leverand?r. Presentasjon vedlagt.

Kjemikaliestyring ¨C oppdatering av kjemikaliedatabasen

HMSB  ved Elin Agathe Hult orienterte om kjemkaliestyring ved UiO, og status for oppdatering av sikkerhetsdatablader. Det jobbes mye med kjemikaliestyring og stoffkartoteket ved sv?rt mange enheter. HMSB kommer tilbake til AMU med en oppdatert rapport etter sommeren. Presentasjon vedlagt.

Obligatorisk HMS-oppl?ring

HMSB ved Eliln Agathe Hult orienterte om status for gjennomf?ring og kort om erfaringer fra e-l?ringskurset tilbudt i 2020. Presentasjon vedlagt.

Invitasjon til ? gjennomf?re e-l?ringskurset er sendt alle AMUs medlemmer i etterkant av m?tet.

VEDTAKSSAKER

?rsrapport for AMU 2020

Vedtak: ?rsrapporten for AMU 2020 vedtas.

ORIENTERINGSSAKER

Bestilling og bruk av BHT-tjenester 2020

BHT ved Bj?rnar Vold-Sarnes orienterte om bestilling av BHT-tjenester fra enhetene for 2021. Bestillingene er som de pleier, og handlingsplanene f?lger m?nster fra tidligere.

?rsrapport BHT 

BHT ved Bj?rnar Vold-Sarnes orienterte om BHTs arbeid og erfaringer fra 2020. Digital m?teplattform har generelt fungert greit i konsultasjoner og kurs. Antall oppdrag innen yrkeshygiene har g?tt ned, da dette krever fysisk oppm?te. Noen ting trekkes fram som verdt ? merke seg fra 2020:

• Stipendiater og ?rem?lsansatte, spesielt utenlandske ansatte, opplever stor grad av ensomhet og isolasjon p? hjemmekontor. Flere problemstillinger og henvendelsene er ?kende. Tidspresset stipendiatene opplever er ogs? krevende. Problemstillingene b?r f?lges opp av AMU.
• Det har v?rt ?kende ettersp?rsel etter r?d om ergonomisk utforming av arbeidsplassen hjemme. Det er uklart for mange hvilket ansvar arbeidsgiver har for dette. Dette b?r f?lges opp, spesielt hvis det blir permanent ?kning i bruk av hjemmekontor etter pandemien. Arbeidsgivers og BHTs roller og ansvar ved bruk av hjemmekontor b?r avklares.

?rsrapport HVO

Hovedverneombud Hege Lynne orienterte om mindre omfang av seminarer og oppl?ring, hvor personlig kontakt er viktig. HVO har v?rt involvert i en del lokale m?ter digitalt, og ogs? drevet en del r?dgivning til verneombud rundt p? UiO som har v?rt aktive i h?ndtering av pandemien som for eksempel risikovurderinger.

?rsrapport HMS

HMS-koordinator Steinar Heid orienterte om at HMS-arbeidet ved UiO 2020 har v?rt til dels styrt av pandemien. Aktiviteter er gjort rede for i ?rsrapporten, som inkluderer mer tall og grafiske fremstillinger enn tidligere med sikte p? mer m?lstyring av arbeidet.

AMU ¨C veien videre

AMU reflekterte over hvordan AMU-arbeidet b?r legges opp videre, hvilke ambisjoner man b?r ha og hvordan gj?re AMU til et godt og levende organ.

I tillegg til faste saker, kan det v?re hensiktsmessig ? ha tematisk fokus over lengre tid p? enkelte problemstillinger. Mange temaer trenger ? belyses og diskuteres mer grundig, og f?lges opp av AMU. 

Det er mange typer saker som ber?rer arbeidsmilj?et og h?rer naturlig hjemme i AMU. B?de konkrete, tidsaktuelle saker, detaljrapporter p? tallfestet status innen arbeidsmilj?parametre, og mer overordnede problemstillinger som omhandler hva et arbeidsmilj? er og hva slags forventninger man b?r ha til arbeidsmilj?et ved UiO.

AMU b?r ha fokus p? ? bedre kultur og kontinuerlig forbedre arbeidsmilj?et p? lang sikt i tillegg til ? komme med innspill og bidra til aktuelle problemstillinger. Det b?r ogs? fokuseres p? at informasjon n?r helt ut og ned i organisasjonen.

Arbeidsmilj?kartlegginger. ARK ¨C status, PULS-unders?kelse for UiO.

Avdeling for personalst?tte ved Berit Hernes Bakke orienterte om arbeidsmilj?unders?kelser ved UiO. Notat vedlagt.

AP kommer tilbake i l?pet av 2021 med oversikt over gjennomf?rte arbeidsmilj?unders?kelser og frekvens p? gjennomf?ring.

Oversikt over byggeprosjekter 2020

Eiendomsavdelingen ved Erik Munthe-Kaas orienterte om byggeprosjekter i 2021. Presentasjon vedlagt.

Budsjettet er delt mellom vedlikehold, brukerbehov og myndighetp?lagte prosjekter (avvik fra lov/forskrift, myndighetsp?lagte utbedringer).

Referent: Fr?ydis Schulz