Referat fra ekstraordin?rt AMU m?te

Tid: 23. oktober 2023 kl. 12.15-12.45

Sted: Lucy Smiths Hus, m?terom 3 (1003)

Representanter fra arbeidsgiversiden	Representanter fra arbeidstagersiden
Arne Benjaminsen Gudleik Grimstad John Skogen Tiril Willumsen	Thomas Aulin Natalia Zubillaga Cecilie Wingerei Lilleheil Sarah Younes Fridjof Jerve
Representant uten stemmerett BHT: Julie Tran	Forfall Ariel Sevendal Frode Helland
Observat?rer: Enhet for HMS og beredskap: Elin Agathe Hult	Referent Gro Merethe Lund

Representanter fra arbeidsgiversiden

Representanter fra arbeidstagersiden

Arne Benjaminsen

Gudleik Grimstad

John Skogen

Tiril Willumsen

Thomas Aulin

Natalia Zubillaga

Cecilie Wingerei Lilleheil

Sarah Younes

Fridjof Jerve

Representant uten stemmerett

BHT: Julie Tran

Forfall

Ariel Sevendal

Frode Helland

Observat?rer:

Enhet for HMS og beredskap: Elin Agathe Hult

Referent

Gro Merethe Lund

SAKSLISTE
ORIENTERINGSSAK
SAK 30/23	P? bakgrunn av vedtak fra ekstraordin?rt AMU juni 2023 ble det i september gjennomf?rt risikovurdering av utredningsarbeidet som har til hensikt ? vurdere en felles organisering av OD og MED. Fokuset for risikovurderingen var ? vurdere hvordan en utredningsprosess kan p?virke arbeidsmilj?et ved de to fakultetene. Risikovurderingen ble gjennomf?rt individuelt for hvert fakultet. I vurderingen identifiserte man risiko og konsekvenser for tre ulike perspektiver: de ansatte, ledere og organisasjonsperspektivet. I ekstraordin?re AMU 23. oktober ble de identifiserte risiko, konsekvenser og risikoreduserende tiltak presentert for AMU. I hovedtrekk var det f?lgende risiko og konsekvens som ble identifisert som felles for begge fakultetene. Risiko: De ansatte f?r for lite informasjon om prosessen, b?de i oppstarten og underveis Ledelsen har ikke tilgang til informasjon som kan deles i organisasjonen Kan p?virke 欧洲杯在线买球_欧洲杯投注网站推荐@et mellom OD og MED p? ulike niv?er i organisasjonen (ledelse, nettverk, mellom medarbeidere) Konsekvenser: Ansatte mister motivasjonen (fordi dette kommer p? toppen av andre prosesser) og opplever slitasje Ledelsen klarer ikke ? trygge medarbeiderne. Kan f?re til sykmeldinger og i ytterste konsekvens at ansatte slutter For stor arbeidsbelastning for de som involveres i utredningen, eller de som m? ta andres oppgaver Som del av det risikoreduserende arbeidet vil det bli utarbeidet en kommunikasjonsplan. Arbeidet er i gang og det ledes av AKS. Fagforeningene vil innlemmes i arbeidet med kommunikasjonsplanen og saken kommer opp i IDF m?te 2. november. Kommentarer fra AMU: Det m? tydeligere fremkomme informasjon om hvorfor denne prosessen igangsettes og hvorfor det skjer akkurat n?. Det er viktig at kommunikasjonsplanen ikke blir en informasjonsplan, men en reell plan for kommunikasjon og dialog. Viktig at man snakker med de ansatte og ikke bare til. Det er viktig at lederne informeres tilstrekkelig og settes i posisjon til ? gi tydelig svar slik at de ansatte trygges. AMU poengterte avslutningsvis at tiltakspunktene som har fremkommet tar tak i de identifiserte risiko og konsekvenser og at det er en styrke for prosessen videre med kommunikasjonsplanen.

SAKSLISTE

ORIENTERINGSSAK

SAK 30/23

P? bakgrunn av vedtak fra ekstraordin?rt AMU juni 2023 ble det i september gjennomf?rt risikovurdering av utredningsarbeidet som har til hensikt ? vurdere en felles organisering av OD og MED. Fokuset for risikovurderingen var ? vurdere hvordan en utredningsprosess kan p?virke arbeidsmilj?et ved de to fakultetene.

Risikovurderingen ble gjennomf?rt individuelt for hvert fakultet. I vurderingen identifiserte man risiko og konsekvenser for tre ulike perspektiver: de ansatte, ledere og organisasjonsperspektivet.

I ekstraordin?re AMU 23. oktober ble de identifiserte risiko, konsekvenser og risikoreduserende tiltak presentert for AMU. I hovedtrekk var det f?lgende risiko og konsekvens som ble identifisert som felles for begge fakultetene.

Risiko:

De ansatte f?r for lite informasjon om prosessen, b?de i oppstarten og underveis
Ledelsen har ikke tilgang til informasjon som kan deles i organisasjonen
Kan p?virke 欧洲杯在线买球_欧洲杯投注网站推荐@et mellom OD og MED p? ulike niv?er i organisasjonen (ledelse, nettverk, mellom medarbeidere)

Konsekvenser:

Ansatte mister motivasjonen (fordi dette kommer p? toppen av andre prosesser) og opplever slitasje
Ledelsen klarer ikke ? trygge medarbeiderne. Kan f?re til sykmeldinger og i ytterste konsekvens at ansatte slutter
For stor arbeidsbelastning for de som involveres i utredningen, eller de som m? ta andres oppgaver

Som del av det risikoreduserende arbeidet vil det bli utarbeidet en kommunikasjonsplan. Arbeidet er i gang og det ledes av AKS. Fagforeningene vil innlemmes i arbeidet med kommunikasjonsplanen og saken kommer opp i IDF m?te 2. november.

Kommentarer fra AMU:

Det m? tydeligere fremkomme informasjon om hvorfor denne prosessen igangsettes og hvorfor det skjer akkurat n?.

Det er viktig at kommunikasjonsplanen ikke blir en informasjonsplan, men en reell plan for kommunikasjon og dialog. Viktig at man snakker med de ansatte og ikke bare til. Det er viktig at lederne informeres tilstrekkelig og settes i posisjon til ? gi tydelig svar slik at de ansatte trygges.

AMU poengterte avslutningsvis at tiltakspunktene som har fremkommet tar tak i de identifiserte risiko og konsekvenser og at det er en styrke for prosessen videre med kommunikasjonsplanen.

Publisert 1. nov. 2023 09:18 - Sist endret 1. nov. 2023 12:10