| Representanter fra arbeidsgiversiden | Representanter fra arbeidstakersiden |
|---|---|
|
Universitetsdirekt?r Arne Benjaminsen Dekan Tiril Willumsen (Det odontologiske fakultet) Eiendomsdirekt?r John Skogen Fungerende personal direkt?r Gudleik Grimstad |
Thomas Aulin (HVO) Cecilie Wingerei Lilleheil (Forskerforbundet) Sarah Younes (Akademikerne) Axel Hjelme (vara, NTL) Ingvild Myklebust (vara HVO) |
|
Representanter uten stemmerett: Leder av BHT: Julie Tran |
Forfall: Frode Helland (Det humanistiske fakultet) Ariel Sevendal (Parat) LMU- og studentrepresentant: Elisabeth Hoksmo Olsen |
|
Observat?rer: Enhet for HMS og beredskap: Johan L?berg Tofte, Elin Agathe Hult |
Referent: Gro Merethe Lund |
| SAKSLISTE | |
|---|---|
| Sak 22/23 | I referatet fra AMU 2 burde det fremg? at det er flere av LAMU-referatene som ikke er tilgjengelige. Tilf?yelse inkluderes og referat godkjennes. |
| VEDTAKSSAKER | |
| Sak 23/23 |
Status risikovurderinger av OD og MED v/ OPA I ekstraordin?rt AMU m?te juni 2023 ble det vedtatt ? gjennomf?re risikovurdering p? OD og MED. Disse risikokartleggingene er n? gjennomf?rt i to ulike m?ter. Kartleggingen er gjennomf?rt med innspill fra lokal ledelse, fagforeninger og vernetjenesten og det var gode diskusjoner i begge m?tene. Status videre er at det skal skrives en oppsummering av risikokartleggingen som oversendes til OD og MED i l?pet av uke 38. Deretter skal saken behandles i b?de LAMUene og ledergruppene. OPA passer p? at tiltak som m? gjennomf?res sentralt blir fulgt opp. AMU etterspurte begrunnelsen for utredningsprosessen. Det ble svart at begrunnelsen er under utarbeidelse og vil bli lagt i styrem?te 18. oktober 2023 AMU kommenterte at det er naturlig at denne saken kommer opp som en sak p? alle AMU- m?ter fremover, hvilket OPA bekreftet. |
| Sak 24/23 |
Status kjemikaliestyring v/ HMSB Regelverket for kjemikalieh?ndtering er sv?rt omfattende og det er derfor viktig at vi jobber godt med ? ha kontroll over hvilke kjemikalier vi har ved UiO. Vi ser av halv?rsrapporten over datablader at den positive utviklingen ? dataene i stoffkartoteket har fortsatt. Det er like vel noen enheter som henger etter og for ? hjelpe disse enhetene i gang har HMSB avholdt en workshop i bruk av stoffkartoteket f?r sommeren og det er laget en rekke oppl?ringsvideoer i bruken av stoffkartoteket. Det er forventet at disse tiltakene kan gi effekt f?rst til neste halv?rsrapport i januar 2024. AMU bemerker at flere av enhetene som ligger etter p? oppdatering av stoffkartoteket har relativt f? kjemikalier og at det ikke b?r v?re noen stor jobb ? f? oppdatert disse. Det er ogs? forventet at dette f?lges opp i linjen. |
| Sak 25/23 |
Status avviksh?ndtering v/ HMSB UiOs eksisterende avvikssystem har noen svakheter som gj?r at det er vanskelig ? hente ut gode rapporter, men grunnet en innsynsbegj?ring som kom etter sommeren ble det laget en grov oversikt over antall innmeldte avvik siste ?rene. Siden rapporten er laget er det ogs? nyttig for AMU ? se trenden i avviksinnmeldinger p? UiO. Trenden viser at mengden HMS-avvik som ble rapportert inn falt kraftig i l?pet av pandemien og at det etter pandemien ikke har kommet opp p? samme niv? som f?r pandemien. Det er klart at det er en stor underrapportering av HMS-avvik ved UiO. Det er verdt ? merke seg at man som arbeidsplass ?nsker h?y grad av innmelding av HMS-avvik da dette gjenspeiler en ?pen og god HMS-kultur som danner grunnlaget for forebyggende tiltak i arbeidsmilj?et. Det ble kommenter fra vernetjenesten at ansatte opplever at avvik blir lukket uten at avviket blir forbedret eller tatt tak i, hvilket er uheldig og kan medvirke til lav motivasjon for ? melde avvik. Det er planlagt innkj?p av nytt avvikssystem, men det er vanskelig ? fastsl? n?r dette vil kunne v?re p? plass. I tillegg til selve innkj?pet av et nytt system vil implementeringen av systemet, inkludert arbeid med kulturen for innmelding av HMS-avvik, v?re tidkrevende. |
| Sak 26/23 |
Status HMS-oppl?ring av AMU medlemmer HMS-oppl?ring som tema ble l?ftet i AMU 2 2022. AMU satt seg et m?l om ? gjennomf?re den lovp?lagte HMS oppl?ringen innen 31. desember 2022. Dette m?let ble ikke n?dd da flere av AMU medlemmene manglet kurs. Det ble bestemt at saken skulle opp ny i dette AMU m?te. Status n? er at arbeidstakersiden har forbedret seg noe siden sist, mens p? arbeidsgiversiden er det stillstand. AMU ?nsker en oversikt som viser hvem som har tatt hvilke kurs og hva som mangler. Denne blir sendt p? mail til AMU medlemmene. Denne saken kommer vi tilbake til i AMU 2 2024. |
|
DISKUSJONSSAKER |
|
| Sak 27/23 |
Status ARK-prosessen v/ OPA ARK-koordinator Linn Grimstad Nilsen orienterte. Det er viktig at arbeidsmilj?kartleggingen som skal gjennomf?res neste v?r er forankret helt i toppledelsen. Onsdag 20. september skal ARK som egen sak opp i dekanm?te og der vil forankring v?re ett av de viktigste punktene. Det jobbes godt ute p? fakultetene, museene og sentrene med ? f? p? plass en lokal organisering som m? til for ? gjennomf?re prosessen p? de enkelte enhetene v?ren 2024. Det har kommer p? plass en ny felles nettside for alle ansatte som ble publisert p? fredag 15. september. Se Nettside ARK unders?kelsen Det vil ogs? komme en egen nettside for ledere. I starten av arbeidet gjennomf?rte arbeidsutvalget en risikokartlegging for de ulike fasene av ARK-prosessen og denne f?lges opp og gir grunnlag for ulike tiltak. Hvem som har blitt invitert til ? svare p? sp?rreunders?kelsen har blitt praktisert ulikt p? UiO og det er behov for noen felles retningslinjer. Det er innhentet erfaring, s?rlig fra NTNU som har gjennomf?rt felles ARK fem ganger. NTNU har hatt en retningslinje om at unders?kelsen besvares av ansatte mer enn 40 % stilling, men de tilpasser for enheter der det er viktig ? ha med 20 % stillingene. UiO m? legge til rette for en unders?kelse som kartlegger og gjengir virkeligheten av v?rt arbeidsmilj? p? gruppeniv?. Arbeidsutvalget har kommet med en anbefaling om ? f?lge retningslinjene til NTNU, men at det ved OD og KLINMED ogs? inkluderes stillinger ned til 20% fordi disse utgj?r en vesentlig del av de ansatte. Deltakelse og oppf?lging tilpasses lokalt, og 20 % stillingene inng?r ikke i UiOs totale rapport. AMU diskuterte hvorvidt man b?r inkludere sm? stillingsprosenter (< 20 % stilling) i unders?kelsen. Noen av AMU medlemmene ser ikke problemet med ? inkludere 20 % stillinger generelt da det er mange toerstillinger som har viktige funksjoner lokalt, og disse ansatte kan komme med viktige innspill og meninger. OPA svarte at erfaring tilsier at det er sv?rt lav svarprosent blant de i s? sm? stillinger fordi den enheten man svarer til ikke er den ansattes hovedarbeidsplass. Innspillet ble notert av OPA som vil unders?ke n?rmere b?de praksis og begrunnelser for denne med de andre universitetene. OPA p?pekte samtidig at vi ved UiO m? finne v?r m?te ? gj?re dette p? og at denne f?rste gangen vil gi oss noen erfaringer som vi kan l?re av. Det er viktig ? huske at sp?rreskjemaet er et kartleggingsverkt?y som vil gi oss et utgangspunkt for ? jobbe med tiltak for ? forbedre eget arbeidsmilj?. I arbeidet med ? utvikle arbeidsmilj?et kan og b?r flest mulig inviteres med, uavhengig av stillingsprosent eller om man har besvart unders?kelsen eller ikke. Det nye sp?rreskjemaet er revidert . Det er viktig ? merke seg at begrepet ?Ledelse? har f?tt en ny definisjon der man som ansatt skal tenke ledelse som funksjon og ikke ledelse som en enkeltperson. OPA tror at dette kan bidra til at ansatte synes det blir enklere ? svare p? sp?rsm?l knyttet til ledelse og at lederne i mindre grad opplever at tilbakemeldingene blir ?personlige?. Det kommer ogs? en ny del om psykologisk trygghet og uakseptabel oppf?rsel. Dette ligger vedlagt i selve saken. Noen tilbakemeldinger fra AMU var at det er bra at disse temaene tas inn, men at det er viktig ? kommunisere til de ansatte hva som ligger i begrepene. OPA svarte at dette er noe som arbeidsutvalget vil jobbe med fremover og som vil bli informert om gjennom flere kanaler frem mot unders?kelsen |
| VEDTAKSSAKER | |
| Sak 28/23 |
Verdensdagen for psykisk helse er 10. oktober. Se UiO sin nettside for arrangementer og aktiviteter fra 9. – 18. oktober. |
| Sak 29/23 |
Faste orienteringssaker a. 欧洲杯在线买球_欧洲杯投注网站推荐@ fra hovedverneombudet HVO ettersp?r en diskusjon om innmelding og oppf?lging av arbeidsrelatert sykefrav?rsarbeid ved UiO. Noen verneombud melder om at det er vanskelig ? f? tid og ressurser til ? utf?re vervet, og at arbeidsgiversiden noen ganger har manglende forst?else for rollen. HVO poengterte at dersom verneombud skal ivareta vervet p? en god m?te m? det legges til rette for dette. Saken meldes inn til neste AMU m?te som en diskusjonssak b. 欧洲杯在线买球_欧洲杯投注网站推荐@ fra Universitetesdirekt?ren Sak/arkivarbeidet er omorganisert og det er lagt eierskap til dette hos avdeling for IT. c. 欧洲杯在线买球_欧洲杯投注网站推荐@ fra bedriftshelsetjenesten Styres en del av hvilke hendelser som kommer, blant annet om sykefrav?rsoppf?lging og tilrettelegging. Det er en arbeidsgruppe p? IA som snart har et utkast klart. Bist?r med etterarbeid etter hendelsen p? Gydas vei. Begrenset med tanke p? ressurser – startet arbeidsgrupper med EA om byggesaker og radon. d. 欧洲杯在线买球_欧洲杯投注网站推荐@ fra HMSB Evalueringen etter Gydas vei er igangsatt. Vi kommer tilbake til AMU p? et senere tidspunkt med en forberedt sak vedr?ende oppf?lging av hendelsen. g. Referat fra lokale arbeidsmilj?utvalg Det mangler referat fra enkelte LAMU. |