Form?l
Prosedyren skal sikre at UiO har en plan for bestilling og bruk av bedriftshelsetjenester.
Virkeomr?de
Denne prosedyren gjelder for alle enheter ved UiO.
Ansvar
Leder har ansvar for at enheten utarbeider en ?rlig plan for bruk av bedriftshelsetjenester, og for at lovp?lagte tiltak prioriteres. Dersom UiOs interne bedriftshelsetjeneste (Enhet for BHT) ikke kan levere, har leder ansvar for ? finne en alternativ l?sning.
Fremgangsm?te
Utarbeiding av plan for enhetens bruk av bedriftshelsetjenester
- Enheter som ikke har eget bestillingsm?te med bedriftshelsetjenesten: Instituttledelsen og senterledelsen ved sentre som rapporterer til fakultet, skal s?rge for at det i 欧洲杯在线买球_欧洲杯投注网站推荐@ med ledende verneombud utarbeides en oversikt over behov for bedriftshelsetjenester. Denne oversikten skal sendes til fakultetet innen utgangen av oktober ?ret f?r planen gjennomf?res.
- Fakultetsledelsen skal sammenstille innspillene fra enhetene i 欧洲杯在线买球_欧洲杯投注网站推荐@ med lokalt hovedverneombud, og s?rge for at planen ferdigstilles i samr?d med Enhet for BHT, innen utgangen av november ?ret f?r planen gjennomf?res.
- Enheter som har eget bestillingsm?te med bedriftshelsetjenesten: Ledelsen ved instituttene, fakultetene, museene, universitetsbiblioteket, sentrene, og ved fagavdelingene, skal s?rge for at det i 欧洲杯在线买球_欧洲杯投注网站推荐@ med lokalt hovedverneombud ev. ledende verneombud utarbeides en plan for bruk av bedriftshelsetjenester. Planen skal ferdigstilles i samr?d med Enhet for BHT innen utgangen av november ?ret f?r planen gjennomf?res.
- Om Enhet for BHT ikke kan levere bedriftshelsetjenestene p? planen, avgj?r ledelsen om tjenesten skal kj?pes fra ekstern BHT. Ledelsen bestiller, og angir leverand?r p? plan for bruk av bedriftshelsetjenester.
Form og omfang av plan for enhetens bruk av bedriftshelsetjenester
- Mal for plan for enhetens bruk av bedriftshelsetjenester (excel) skal brukes. Planen b?r omfatte bedriftshelsetjenester tilsvarende 1 time per ansatt med arbeidsoppgaver som har en lav risiko (kontorarbeid) og 1,5 time per ansatt med arbeidsoppgaver som har en h?y risiko (farlig arbeid). Timeverkene kan v?re et gjennomsnitt over en tre?rsperiode. Tiden inkluderer ogs? bedriftshelsetjenestens administrasjonstid knyttet til oppgavene.
Bestilling utenom planen
Leder kan bestille bedriftshelsetjenester utenom planen.
Levering av bedriftshelsetjenester
Enhet for BHT ved UiO er foretrukket leverand?r. Dersom Enhet for BHT ikke kan dekke ettersp?rselen, kan bedriftshelsetjenester kj?pes fra ekstern BHT som UiO har rammeavtale med.
Leder skal kontakte BHT i forkant av at tiltaket skal gjennomf?res, og avtale detaljer rundt tidspunkt, deltagere, tidsfrister og rapportering av resultater.
Rapportering
Leder skal s?rge for at aktuelt LAMU orienteres om plan for enhetens bruk av bedriftshelsetjenester, og rapporter fra BHT.
Arkivering
Referanser
- Regelverk og andre rammevilk?r
- Bedriftshelsetjeneste (arbeidstilsynet.no)
Verkt?y
- Enhet for BHTs tjenester
- Mal for plan for enhetens bruk av bedriftshelsetjenester (excel)
- Momentliste for m?lrettet helseunders?kelse
- Rammevilk?r for Enhet for BHT
Policyer
Policy for systematisk HMS-arbeid
Kontakt
Dokument-ID
- Utarbeidet av: Enhet for HMS og beredskap
- Godkjent av: Universitetsdirekt?r Gunn-Elin Aa. Bj?rneboe
- Godkjenningsdato: 19.06.2017
- Utgave: 4
- Saks- og dokumentnr. i ePhorte: 2012/11454-75