Form?l
Prosedyren skal sikre at arbeidstakere som arbeider foran dataskjerm skal f? dekket utgifter til synsunders?kelse, og om de har behov for databriller skal de f? dekket det.
Virkeomr?de
Denne prosedyren gjelder for alle enheter ved UiO med dataarbeidsplasser.
Ansvar
Leder har ansvar for at det gj?res en arbeidsplassgjennomgang f?r eventuell anskaffelse av databriller. Ansatt har ansvar for ? kontakte leder for arbeidsplassgjennomgang. Ansatt har ansvar for ? bruke signert skjema for anskaffelse av databriller (word) hos optiker, og ved krav om utgiftsrefusjon.
Fremgangsm?te
- Ansatte som opplever behov for databrille skal kontakte sin leder.
- Leder skal gj?re en arbeidsplassgjennomgang sammen med ansatt, fylle ut og signere skjema for anskaffelse av databriller. Ved behov kan leder bestille bistand fra bedriftsfysioterapeut.
- Den ansatte velger selv optiker og skal ta med utfylt og signert skjema til optikeren. Vurdering av behov for databrille skal foretas av optiker.
- Innkj?p og utgiftsrefusjon skal gj?res som beskrevet i skjemaet. Bel?psgrenser ligger i skjemaet.
- ?delegges en databrille p? arbeidsstedet, erstattes den i sin helhet av UiO.
- Databrillen kan fornyes n?r den er utslitt, eller den ansatte har behov for endret styrke p? glassene.
Arkivering
Ferdig utfylt skjema for databriller skal registreres som vedlegg til krav om utgiftsrefusjon i selvbetjeningsportalen av den ansatte.
Referanser
- Regelverk og andre rammevilk?r
- Veiledning til arbeid ved dataskjerm (arbeidstilsynet.no)
- Faktaside om databriller (arbeidstilsynet.no)
Dokument-ID
- Utarbeidet av: Enhet for HMS og beredskap
- Godkjent av: Universitetsdirekt?r Gunn-Elin Aa. Bj?rneboe
- Godkjenningsdato: 01.10.2013
- Utgave: 2
- Saks- og dokumentnr. i ePhorte: 2012/11454-47