Prosedyre for h?ndtering av HMS-avvik

Form?l

Prosedyren skal sikre at alle HMS-avvik meldes og behandles for ? ivareta de involverte og forhindre gjentakelse. Prosedyren skal sikre at alvorlige ulykker h?ndteres og varsles raskt og riktig.

Virkeomr?de

Denne prosedyren gjelder alle enheter ved UiO.

Ansvar

Ansatte/studenter har ansvar for ? melde om HMS-avvik. Leder har ansvar for ? behandle meldinger om HMS-avvik. Universitetsdirekt?ren har ansvar for ? f?re statistikk over meldinger om HMS-avvik.

Fremgangsm?te

Innmelding

Ansatte skal melde HMS-avvik ved ? bruke skjema for melding om HMS-avvik i CIM. Personopplysninger om hvem som var involvert i avviket/hendelsen skal ikke registreres i skjemaet. HMS-avviket sendes automatisk til riktig leder basert p? melders organisasjonstilh?righet. Studenter skal melde HMS-avvik i Si-fra systemet.

Behandling

Leder skal

• kvalitetssikre og klassifisere HMS-avviket, s?rge for at HMS-avviket er tilstrekkelig belyst og at det ikke inneholder sensitive personopplysninger
• informere om HMS-avviket til verneombudet i verneomr?det der HMS-avviket har oppst?tt
• i samr?d med innmelder og verneombud vurdere saken og identifisere mulige tiltak
• beslutte tiltak
• f?lge opp gjennomf?ringen av de besluttede tiltakene
• lukke saken
• s?rge for n?dvendig rapportering  

Ved alvorlige ulykker og alvorlige nestenulykker skal leder gjennomf?re en analyse av HMS-avviket og s?rge for at den skadede (om mulig) og verneombud deltar p? analysen. Leder kan ta med andre deltagere ved behov. Mal for analyse av HMS-avvik (word) kan brukes. Dersom analysen viser at ansatte eller studenter har blitt eksponert for registreringspliktig kjemikalie eller faktor, s? skal enheten rapportere dette til Enhet for HMS og beredskap. Skjema for eksponeringsregistrering skal da brukes.

Rapportering

• Leder skal rapportere statistikk over meldinger om HMS-avvik til Arbeidsmilj?utvalget /Lokalt arbeidsmilj?utvalg (LAMU).
• Ved ulykker som har medf?rt alvorlig skade og alvorlig nestenulykke skal leder sende kopi av HMS-avviket og analysen til LAMU.
• Ved HMS-avvik som har f?rt til eksponering for registreringspliktig kjemikalie eller faktor, skal leder sende skjema for eksponeringsregistrering til Enhet for HMS og beredskap i lukket konvolutt.
• Ved ulykker som har medf?rt alvorlig skade (Arbeidstilsynets definisjon) eller d?d skal leder snarest, og senest samme dag, varsle ledelsen, n?rmeste politimyndighet og Arbeidstilsynet (AT). Varslingen til AT skal ogs? bekreftes skriftlig av leder gjennom skjemaet Melding om arbeidsulykke som har voldt d?d eller alvorlig personskade (arbeidstilsynet.no).
• Ved mulig skade som vil avdekkes senere, sykefrav?r og personskade der lege er opps?kt (yrkesskade), samt ved d?dsulykker, skal leder innen 3 dager sende melding om yrkesskade til NAV for ansatt eller for student (nav.no) .
• N?r melding om yrkesskade er sendt til NAV skal leder og ansatt ogs? sende Skademelding til Statens pensjonskasse (SPK) (pdf) (spk.no) for ansatte som er innmeldt der.
• Ved el-ulykke skal leder sende skjema for el-ulykke med personskade til Direktoratet for sikkhehet og beredskap (DSB) (dsb.no).
• Ved ulykker og unormale hendelser som er varslingspliktige etter Str?levernforskriften, skal leder snarest og senest innen 3 dager sende rapport til Statens str?levern (nrpa.no). Sentral str?levernkoordinator i Enhet for HMS og beredskap skal bist?.
• Ved utslipp av genmodifiserte organismer (GMO) skal leder samme dag rapportere til Helsedirektoratet p? epost: postmottak.5050spbh@helsedir.no. F?lgende opplysninger oppgis: Hva som har skjedd. Hvorfor det skjedde. Identiteten og mengden av GMO som er sluppet ut. Opplysninger som er n?dvendige for ? vurdere uhellets virkninger for helse og milj?. Hvilke tiltak som er iverksatt.

Arkivering

Arkivering av HMS-dokumenter

Referanser

• Regelverk og andre rammevilk?r
• Det er bedre ? l?re av en feil, enn ? gjenta den (pdf) (regelhjelp.no)
• Registrere skader og sykdom (arbeidstilsynet.no)
• Str?mskader (stami.no)

Dokument-ID

• Utarbeidet av: Enhet for HMS og beredskap
• Godkjent av: Universitetsdirekt?r Gunn-Elin Aa. Bj?rneboe
• Godkjenningsdato: 30.08.2017
• Utgave: 5
• Saks- og dokumentnr. i ePhorte: 2012/11454-108