Mandat ved UiO

Mandatet for Studentombudet ved UiO, ble vedtatt og signert av rektor og universitetsdirekt?ren 5.4.2013.

  1. Studentombudet ved UiO skal v?re en uavhengig bistandsperson som har som oppgave ? gi studentene r?d og hjelp i saker der studentene har tatt opp eller ?nsker/vurderer ? ta opp forhold knyttet til sin studiesituasjon. Studentombudet skal p?se at sakene f?r en forsvarlig og korrekt behandlng, og at studentenes rettigheter blir ivaretatt.
  2. Studentombudet skal aktivt informere om sin funksjon til UiOs studenter, og gi n?dvendig oppl?ring til studenttillitsvalgte om studentenes rettigheter og plikter.
  3. Studentombudet er organisatorisk plassert i Enhet for intern revisjon. Det betyr at Studentombudet, i likhet med EIR for?vrig, har en uavhengig stilling i forhold til UiOs organisasjon. Studentombudet har ikke instruksjonsmyndighet overfor enhetene ved UiO.
  4. Studentombudet skal bidra til at saker kan l?ses n?rest der de oppst?r; dvs. p? lavest mulig niv? i organisasjonen. Ombudet har selv ikke myndighet til ? avgj?re saker, og er heller ikke klage- eller ankeinstans for saker som er behandlet og avgjort av andre enheter eller beslutningsorganer ved UiO.
  5. Studentombudet skal halv?rlig rapportere om sin virksomhet til rektor ved at det utarbeides halv?rsrapporter. Disse skal legges fram for L?ringsmilj?utvalget og Universitetsstyret som orienteringssak. Rektor orienteres fortl?pende om spesielt alvorlige saker, eller saker som er av prinsipiell betydning.
  6. I likhet med EIR, kan studentombudet p? eget initiativ, fremme saker for Universitetsstyret. Studentombudet vil kunne v?re en viktig bidragsyter i ? informere om deler av det interne kontrollsystemet ved UiO. Det er derfor viktig at leder for EIR holdes orientert om vesentlige problemstillinger i ombudets arbeid.
  7. Studentombudet mottar halv?rlig rapportering om omfang av ulike type saker behandlet gjennom UiOs Si fra-system.
  8. Studentombudet kan selv avgj?re om hun /han vil bist? en student i en sak eller ikke. Det skal alltid gis en begrunnelse n?r ombudet avsl?r ? bist? i en sak, og avslaget kan ikke overklages.
  9. Studentombudet har bare innsyn i den enkelte saks dokumenter i den grad studenten det gjelder, har gitt samtykke til innsyn. Studentombudet har taushetsplikt etter forvaltningsloven § 13 om alle forhold hun/han blir kjent med gjennom sitt virke.
Publisert 12. jan. 2017 13:33 - Sist endret 12. juli 2023 22:15