ARKIV1020 – Arkivdanning: organisasjon, systemer og rutiner
Timeplan, pensum og eksamensdato
Kort om emnet
H?sten 2015 blir det gitt begrenset undervisning og eksamen til resterende studenter p? ?rsenheten og tilknyttet 40 gruppei arkiv. Manuell p?melding ved ? sende e-post til studiekonsulent Marie Nicolaisen, marie.nicolaisen@ikos.uio.no.
Emnet gir grunnleggende innf?ring i arkivdanningens innhold og
betydning som ledd i virksomheters arbeid og drift. Det gir innsikt i viktige arkivrutiner og -systemer, i organisasjonsmessig tilrettelegging og oppbygging og i arkivets funksjon som kunnskaps- og dokumentasjonsgrunnlag. Det omfatter viktige redskaper i arkivdanningen som arkivn?kler og arkivplaner, elektronisk journalf?ring og Noark-standardene.
Undervisningen gir videre kunnskaper om sentrale lover og bestemmelser som regulerer arkivdanningen i forvaltningen.
Hovedvekten ligger p? arkivloven, offentlighetsloven, forvaltningsloven og personopplysningsloven.
Emnet gir ogs? en innf?ring i den kultur- og samfunnsteoretiske diskusjonen om arkivdanningen. Hvordan har oppfatningene om arkivenes funksjon for arkivskapere endret seg i de siste ti?rene? Sentrale temaer her er den nye vektleggingen av arkiver som prosesser og ogs? endringene i synet p? arkivar- og arkivkonsulent-profesjonen.
Undervisningen har elektronisk arkivdanning som utgangspunkt.
Hva l?rer du?
- ? diskutere og anvende lov- og regelverk for arkivdanningen
- ? identifisere gode og funksjonelle l?sninger for virksomheters arkivdanning
- ? etablere effektive ordninger for elektronisk arkiv og journalf?ring
- ? anvende og bidra i utforming av arkivn?kler og arkivplaner
- ? diskutere arkivdanningens rolle i et forvaltningsmessing og et kulturteoretisk perspektiv
Opptak og adgangsregulering
Studenter m? hvert semester s?ke og f? plass p? undervisningen og melde seg til eksamen i Studentweb.
Dersom du ikke allerede har studieplass ved UiO, kan du s?ke opptak til v?re studieprogrammer, eller s?ke om ? bli enkeltemnestudent.
Forkunnskaper
Obligatoriske forkunnskaper
Generell studiekompetanse.
Anbefalte forkunnskaper
Emnet krever gode leseferdigheter i engelsk.
Overlappende emner
Deler av grunnfag i arkivkunnskap.
Undervisning
Emnet baserer seg p? en kombinasjon av forelesninger (ca. 10 dblt) og seminarer (ca 2 dblt) knyttet til IKT-basert oppgaveskriving.
Forelesninger og seminarer er konsentrert til hel- og halvdagssamlinger jevnt fordelt over semesteret. N?rmere informasjon om datoer, tema mm gis p? emnets semestersider og detaljert undervisningsplan, som publiseres n?rmere semesterstart.
Ved semesterstart blir det lagt fram en kvalifiseringsoppgave.
Studenten m? skrive og f? godkjent oppgaven for kunne g? opp til eksamen.
Oppgaven skal ha et omfang p? ca. 3 - 4 sider (ca. 2300 tegn per side) og leveres i Fronter.
Innleveringsfristene vil bli gjort kjent i detaljert undervisningsplan.
Om kvalifiseringsoppgaven ikke blir godkjent ved f?rste fors?k, f?r studenten en uke til ? levere forbedret besvarelse. Studenten vil f? tilbakemelding p? besvarelsen (f?rste levering).
Obligatorisk aktivitet er gyldig bare semestret den ble godkjent.
Det er studentens ansvar ? innhente informasjon om kvalifiseringsoppgaven er godkjent eller ikke godkjent.
Se Retningslinjer for obligatorisk undervisningsaktivitet ved HF
Undervisningen g?r over hele semesteret i henhold til § 4.1. i Forskrifter om studier og eksamener ved Universitetet i Oslo
Eksamen
Kvalifiseringsoppgaven m? v?re godkjent for ? kunne g? opp til eksamen i emnet.
Emnet vurderes med en 3-dagers hjemmeeksamen ved slutten av semesteret. Oppgaven skal v?re p? ca. 5 - 6 sider (2300 tegn per side).
Gjennom kvalifiseringsoppgaven og hjemmeoppgaven l?rer studenten ? anvende og diskutere kunnskapene som gis i undervisning og pensumlitteratur.
Vurderingsformen er integrert i undervisningen og det er derfor ikke mulig ? ta eksamen i emnet uten opptak til undervisningen.
Eksamensspr?k
Du kan besvare eksamen p? norsk, svensk, dansk eller engelsk. S?knad om engelsk oppgavetekst sender du til kontaktpunktet for emnet.
Karakterskala
Emnet bruker karakterskala fra A til F, der A er beste karakter og F er stryk. Les mer om karakterskalaen.
Begrunnelse og klage
Adgang til ny eller utsatt eksamen
Trekk fra eksamen
Det er mulig ? ta eksamen i emnet inntil tre ganger. Dersom du trekker deg fra eksamen etter fristen eller under eksamen, bruker du et eksamensfors?k.
Tilrettelagt eksamen
S?knadskjema, krav og frist for tilrettelagt eksamen.
Evaluering av emnet
Vi gjennomf?rer fortl?pende evaluering av emnet, og med jevne mellomrom ber vi studentene delta i en mer omfattende evaluering.
Annet
Arkiv1020 inng?r i ?rsenheten i Arkivkunnskap og 40-gruppe Arkivkunnskap (40ARKIV).
ARKIV1020 er ogs? s?rlig relevant for studenter i samfunnsvitenskap, forvaltningsinformatikk og historie.
Se ogs? studieinformasjon under instituttets hjemmesider