Brukerveiledning for OLA

Du finner Online Learning Agrement (OLA) p? http://learning-agreement.eu. Bruk Google Chrome eller Firefox (ikke Internet Explorer).

Innlogging

Som UiO-student kan du logge inn via Feide. Oppgi UiO-brukernavn slik: brukernavn@uio.no.

F?rste gang du logger inn vil du f? en e-post hvor du bes bekrefte din epost-adresse.

For en mer utf?rlig beskrivelse, se her (pdf).

Tips til utfylling:

?, ? og ? kan brukes i utfyllingen.
Du kan lagre dokumentet og komme tilbake til det seinere, du trenger ikke ? gj?re det ferdig med en gang.

Ferdigstille OLA som er opprettet av fakultetet

Dersom fakultetet har opprettet OLA for deg vil du motta lenke til denne. Merk at OLA sendes til studenteposten din, med support@erasmusapp.eu som avsender.

N?r fakultetet har opprettet OLA for deg, vil noe informasjon v?re ferdig utfylt. Merk at det kan variere fra fakultet til fakultet hvor mye som er forh?ndsutfylt.

My account: Sjekk at informasjonen her er riktig utfylt: Navn, kj?nn, f?dselsdato, statsborgerskap, fagomr?de og studieniv?. Klikk p? fanen EDIT hvis du m? rette noe, eller g? videre til My Learning Agreements.

The sending institution: Universitetet i Oslo er lagt inn som hjemmeuniversitet. Fakultetet ditt skal ogs? ha fylt inn informasjon om Sending Responsible Person. Dersom dette mangler eller er feil, m? du fylle ut informasjonen selv. Kontakt fakultetet dersom du trenger kontaktdetaljer.

The receiving institution: Universitetet du skal reise til skal ogs? v?re ferdig utfylt, i tillegg til informasjon om Receiving Responsible Person. OBS: Det er mulig ? bruke epostadresser som ikke er til personer, men feks. til et kontor, i disse feltene.

Proposed Mobility Programme

Preliminary LA: Fyll ut datoer for det planlagte oppholdet (OBS: mm/dd/yy, eller velg fra kalender).

Table A - Study programme at the Receiving institution: Bruk knappen Add component to Table A og legg inn informasjon om emnene du skal ta ved vertsuniversitetet. Her m? du finne nettsiden deres med oversikt over hvilke emner som tilbys, og bruke denne for ? finne emnekode/-navn, semester og antall ECTS/studiepoeng. Bruk eventuelt fjor?rets emnekatalog dersom oversikt for kommende semester ikke er klar enda. Dersom det ikke finnes en kode for emnet, trenger du ikke legge inn denne.

Klikk p? Add component to Table A for hvert emne du vil legge inn. Fyll deretter ut feltene med informasjon om spr?k ved vertsinstitusjonen.

Table B - Recognition at the Sending institution: Bruk knappen Add component to Table B og legg inn emnene som utvekslingssemesteret skal godkjennes som ved UiO. Det kan f.eks. v?re FIL2900, FIL2104 og HIS2116 (30 studiepoeng/ECTS) eller bare 30 frie studiepoeng, som kan legges inn som ?Mobility window? og 30 ECTS. Lenk gjerne til nettside, feks. nettsiden som forklarer oppbyggingen av ditt studieprogram.

Bruk knappen Add component to Table B for hvert emne du skal legge inn og fyll ut alle feltene s? godt du kan f?r du g?r videre.

Se eksempel p? utfylling her (pdf).

Opprette OLA selv

Du vil f? beskjed av fakultetet ditt dersom du skal opprette OLA selv.

My account: F?r du kan opprette selve Learning Agreement, m? du fylle ut informasjon om deg selv i My account:

Fyll inn navn, f?dselsdato (obs: mm/dd/yy, eller velg fra kalenderen), kj?nn og statsborgerskap.
Feltet Field of education er et fritekstfelt. Du skal skrive inn fagfeltet du studerer p? UiO. Det kommer opp forslag n?r du begynner ? skrive. Velg det som passer best for deg.
I feltet Study cycle skriver du Bachelor eller Master, s? kommer resten opp automatisk. Velg det som er riktig for deg.

Trykk Save for ? lagre opplysningene og g? deretter til My Learning Agreements fra toppmenyen. Trykk p? Create New for ? opprette Learning Agreement. Velg deretter riktig mobilitetstype for ? komme til bolkene for Sending Institution, Receiving Institution og Proposed Mobility Programme.

Sending Institution Information: Legg inn informasjon for Universitetet i Oslo som hjemmeuniversitet. Fyll deretter ut riktig navn og epostadresse for Sending responsible person. Kontakt fakultetet dersom du trenger informasjon om riktig kontaktpunkt eller person. Du trenger ikke fylle ut Sending Administrative Contact Person.

Receiving Institution Information: Legg inn informasjon om universitetet du skal reise til. Fyll deretter ut i Receiving responsible person. OBS: Det er mulig ? bruke epostadresser som ikke er til personer, men feks. til et kontor. Du trenger ikke fylle ut Receiving Administrative Contact Person.

Proposed Mobility Programme

Preliminary LA: Fyll ut datoer for det planlagte oppholdet (OBS: mm/dd/yy, eller velg fra kalender).

Klikk p? Add component to Table A for hvert emne du vil legge inn. Fyll deretter ut feltene med informasjon om spr?k ved vertsinstitusjonen.

Bruk knappen Add component to Table B for hvert emne du skal legge inn og fyll ut alle feltene s? godt du kan f?r du g?r videre.

Se eksempel p? utfylling her (pdf) eller i videoen (youtube).

Signere og sende OLA

N?r alt er fylt ut, skal OLA signeres og sendes til Responsible person at Sending institution.

NB: Det er ikke mulig ? gj?re endringer i dokumentet etter at du har signert og sendt det til Responsible person at Sending institution.

Du vil f? melding n?r dokumentet er godkjent og signert ved UiO og sendes videre til vertsuniversitetet. Til slutt vil du f? melding n?r vertsuniversitetet har godkjent det og signert. Du kan n?r som helst logge p? og sjekke status i prosessen.

Changes to Learning Agreement (during mobility)

Dersom du trenger ? gj?re endringer i OLA etter at alle parter har signert, m? du velge "apply changes". Merk at du kun kan gj?re dette én gang.

Du sletter eventuelt fag du ikke skal ta, og/eller legger inn nye fag p? samme m?te som da du opprettet OLA. N?r du har slettet/lagt inn emner signerer du, og OLA blir deretter sendt til samme kontaktperson (Responsible person at Sending institution) som i f?rste runde. Du vil f? melding n?r dokumentet er godkjent ved UiO og sendes videre til vertsuniversitetet. Til slutt vil du f? melding n?r vertsuniversitetet har godkjent.

Se ogs? instruksjoner for endring av OLA (youtube).