English version of this page

Hvordan s?ke om utveksling

For ? s?ke utveksling m? du v?re student p? et studieprogram (bachelor-, master- eller profesjonsstudium) n?r du s?ker, samt under hele utvekslingsoppholdet. Studenter p? ?rsenhet og enkeltemner kan ikke s?ke p? UiOs utvekslingsavtaler.

Erasmus+ og Nordplus-avtaler krever at du har avlagt 30 studiepoeng, og for bilaterale avtaler og Nordlys-avtaler 60 studiepoeng, p? s?kertidspunktet. Det finnes ogs? avtaler med andre krav. Se den aktuelle avtaleside for detaljert informasjon.

Fristene for ? s?ke utveksling er 15. februar for h?stsemesteret og 15. september for v?rsemesteret.

Steg 1: Logg inn i S?knadsweb

Logg inn  i S?knadsweb

  • Fyll ut Min profil (navn, adresse osv.)
  • Nederst p? siden Min profil vil du bli bedt om ? ta stilling til om UiO kan 1) benytte seg av elektronisk vitnem?l fra norsk videreg?ende skole og 2) hente resultater fra andre norske l?resteder. Hvis du samtykker til dette, trenger du ikke ? laste opp denne dokumentasjonen selv.
  • Trykk Neste og du kommer videre til Velg opptak-> Ny S?knad-> velg Utveksling

Steg 2: Finn avtalene du ?nsker ? s?ke p?

  • Utvekslingsavtalene er organisert i 9 ulike utvekslingsopptak. Du kan s?ke inntil fem ulike avtaler p? HF, SV, MN, UV, JF og medisin profesjon. P? TF, MED og institusjonsavtalene kan du s?ke inntil tre ulike avtaler.
  • MERK! Selv om du f?r opp mange s?knadsalternativer betyr ikke det at du er kvalifisert til ? s?ke p? alle avtaler. Vi ber deg derfor om ? se p? hvilke avtaler ditt studieprogram anbefaler at du s?ker p?, samt opps?ker den enkelt avtaleside for mer detaljert informasjon.
  • Tilleggsopplysninger: Har du opplysninger du ?nsker ? dele med oss som kan ha konsekvenser for din s?knad, benytt feltet Merknad i S?knadsweb.

Steg 3: Last opp dokumentasjon

De ulike utvekslingsopptakene har ulike dokumentasjonskrav og du er selv ansvarlig for ? laste opp n?dvendig informasjon. Dette gj?r du under 'Mine dokumenter' i S?knadsweb.

Opptak

Hva m? jeg dokumentere?

HF

MN

SV

TF

MED

UiO

UV
  • spr?kkunnskaper
  • ekstern h?yere utdanning
  • motivasjonsbrev (gjelder kun noen f? avtaler-> se den enkelte avtaleside)
  • anbefalingsbrev (gjelder kun noen f? avtaler-> se den enkelte avtaleside)

OD

 

 
  • motivasjonsbrev (til fakultetet). Studentene kan legge inn ?nsker p? hvem de vil reise med. Skriv ogs? noe om din spr?kkompetanse.                        
  • spr?kkunnskaper (fakultetet kontakter deg n?r du har s?kt)   
  • ekstern h?yere utdanning
JF
  • spr?kkunnskaper: 
    - Bilaterale avtaler eller LL.M: Vitnem?l fra videreg?ende skole, engelsk versjon, med engelskkarakter 4 eller bedre 
    - Erasmus+: vitnem?l fra videreg?ende skole eller et dokument som kort beskriver hvor du har l?rt spr?ket
  • Ekstern h?yere utdanning: karakterutskrift fra det eksterne studiestedet (gjelder s?kere som har avlagt deler av jusstudiene utenfor fakultetet, f.eks. i Bergen/Troms?)

Medisin profesjon
  • spr?kkunnskaper: ved s?knad om utveksling utenfor Skandinavia som sannsynliggj?r at du er i stand til ? f?lge undervisningen. Hvis du ikke kan dokumentere det, m? du i motivasjonsbrevet redegj?re for hvordan du skal skaffe deg tilstrekkelige spr?kkunnskaper. 
  • motivasjonsbrev (til fakultetet)
  • dokumentasjon p? poenggivende aktivitet (kun profesjon)

Hvordan dokumentere spr?kkunnskaper?

  • For s?knad til avtaler hvor spr?kkunnskaper kan dokumenteres med resultater fra videreg?ende skole m? UiO ha tilgang til ditt vitnem?l. Er ditt elektroniske vitnem?l fra norsk videreg?ende skole registrert i Norsk vitnem?lsdatabase (NVB) - og du har samtykket til at UiO kan benytte seg av dette som del av Min profil i S?knadsweb - trenger du ikke laste opp vitnem?l.
  • Har du videreg?ende oppl?ring fra IB eller et utenlandsk l?rested, m? du laste opp vitnem?l/diploma i S?knadsweb.
  • For s?knad til avtaler med spr?kkrav utover videreg?ende skole- og disse ikke kan dekkes med emner avlagt ved UiO- m? du laste opp dokumentasjon.
  • Stiller avtalen du s?ker p? krav til avlagt spr?ktest, m? du laste opp testresultat.

Hvordan dokumentere ekstern h?yere utdanning?

  • Har du h?yere utdanning fra en annen norsk institusjon- og har samtykket til at UiO kan benytte seg av dette som del av Min profil i S?knadsweb- trenger du ikke laste opp dokumentasjon.
  • Har du h?yere utdanning fra et utenlandsk l?rested, m? du laste opp dokumentasjon.

Hvordan skrive motivasjonsbrev?

Alle studenter som s?ker p? avtaler til OD, UV og MED m? skrive et motivasjonsbrev til fakultetet.

  • Brev stilet til l?rested i utlandet
  • Tips til motivasjonsbrev finner du her 

Anbefalingsbrev:

  • Noen avtaler stiller krav til anbefalingsbrev. Bachelorstudenter kan bestille et generelt anbefalingsbrev fra infosenteret p? sitt fakultet. 

 

Steg 4: Fullf?r s?knaden

  • Lagre s?knaden. Du vil f? opp en kvitteringsside som viser din s?knad og du mottar en kvittering fra S?knadsweb p? epost.

  • G? til Ny s?knad hvis du skal s?ke p? avtaler under andre utvekslingsopptak.

Steg 5: Prioriter s?knadsalternativ

  • Gjelder KUN hvis du har s?kt avtaler under ulike utvekslingsopptak.
  • Hvis du har s?kt avtaler under ulike utvekslingsopptak, har du ikke ha mulighet til ? prioritere ulike s?knadsalternativ i selve S?knadsweb. Vi ber deg derfor om ? fylle ut et nettskjema hvor du vil bli bedt om ? prioritere alle avtalene du har s?kt p?.
  • Det er viktig at du prioriterer dine s?knadsalternativer p? tvers av utvekslingsopptak slik at vi gir deg et tilbud dit du helst vil reise.

Steg 6: Endre din s?knad

  • S?knadsweb stenger 23:59 den 15. februar/15. september. Du kan gj?re endringer i din s?knad helt frem til S?knadsweb stenger.

Steg 7: Svar p? s?knaden

  • Du f?r svar p? s?knaden p? e-post innen to uker etter s?knadsfristen og m? takke ja/nei til tilbudet i S?knadsweb.
  • Selv om du har s?kt avtaler fra ulike utvekslingsopptak, vil du kun f? ett tilbud om utveksling. Gjelder ikke hvis du s?ker b?de sommerskoler og vanlig utveksling.
  • Selv om du takker ja til utvekslingsplass er det mulig ? trekke seg p? et senere tidspunkt.
  • MERK!  Dette er ikke et endelig opptak til et l?rested i utlandet og du m? fortsatt s?ke til l?restedet som avgj?r om du f?r opptak.
  • Du vil f? mer informasjon om s?knad til l?restedet i utlandet fra din kontaktperson med ansvar for utvekslingsavtale ved UiO.

Kontakt

Har du sp?rsm?l om s?knaden? Kontakt oss

 

 

Publisert 5. des. 2019 09:21 - Sist endret 10. aug. 2023 12:28
Del p? e-post