Grupper
Avdeling for Personalst?tte (AP) forvalter kven som kan administrere val p? UiO. Fakulteta har det praktiske ansvaret for at sine oversikter over valadministratorar er korrekte og oppdaterte.
Gruppa valgadministratorer gir oversikt over kven som er valadministrator p? UiO. Medlemskap i gruppa gir deg tilgangar i eValg, og medlemskap p? e-postlista valg-info@admin.uio.no.
Kvart fakultet har si undergruppe, til d?mes "valgadministratorer-matnat" og "valgadministratorer-hf", som dei oppdaterer med sine lokale valansvarlege. For ? f? tilgang i eValg m? du difor henvende deg til fakultetet sitt kontaktpunkt for val. Fakultetet st?r fritt til ? bruke si gruppe til anna valrelatert, som tilgang til ? redigere nettsider om val og kandidatinnsamling i Nettskjema, og eventuelle undergrupper.
Gruppene kan modererast gjennom Brukerinfo. Sj? meir p? hjelpesida om ? gje tilgang til publisering.
Rettigheter i eValg
eValg3 har ein enkel rettighetsmodell:
- Alle som f?r logga p? gjennom Feide kan opprette val. Val er i utgangspunktet skjult fr? veljarane, s? dette har f? konsekvenser. Fordelen av ? gje alle tilgang er ? gjere det enkelt rundt oppl?ring, og fleksibilitet i kven som kan opprette val.
- Den som oppretter eit val kan gje andre brukarar tilgang til ? administrere valet. Desse kan vidare gje andre brukarar tilgang. Manntal er direkte kobla til valet, s? tilgang til eit val gir implisitt tilgang til valet sine manntal.
- Alle som er med i gruppa valgadministratorer, direkte eller indirekte, f?r tilgang til ? publisere val som brukaren har tilgang til ? administrere. Kvart fakultet har si undergruppe med sine valadministratorar. ? publisere eit val gjer valet synleg for veljarane.
- Sentralt Valsekretariat skal f? tilgang til ? administrere alle valg, representert med gruppa valgsekretariatet. Dette for ? enklare kunne gripe inn ved behov for innsyn eller bistand.
USIT har systemtilgang, og kan blant anna gje andre tilgang til eit val, ved behov.
Det er ?nskeleg ? integrere med HR og FS ein gang i framtida for ? forenkle manntalsadministrasjonen. Rettighetsmodellen vil m?tte bli endra d?.
E-postlista
E-postlista valg-info@admin.uio.no er meint for ? informere om det som er relevant for alle som er involvert i val p? UiO. Dette gjeld blant anna:
- Endringar i valreglementet
- Endringar, oppgraderingar og nedetid i eValg-l?ysinga
- Viktig, valrelatert informasjon
Sentralt valsekretaraiat eig e-postlista, men den kan brukast av andre, som USIT.
Alle som er medlem i ei av valadministrator-gruppene er automatisk medlem p? e-postlista.