Custom Field verdier som kolonne i visning av s?k

Mange k?er benytter custom fields for "tagging" av saker. Disse kan man vise som en egen kolonne i visningen av saker i et s?k.

Ett custom field per kolonne

Valg av custom field som kolonne er kun mulig s? lenge s?ket har spesifisert en k?. Man m? alts? f?rst ha lagt til en k? i s?kekriteriene f?r muligheten dukker opp.

? legge til et custom field som vises som en kolonne gj?res p? samme m?te som tillegg av andre kolonner. (Se <lenke til redigering av kolonner>)
Et godt eksempel p? dette er f.eks et kommentarfelt hvor man kan legge inn sm? kommentarer (st?rre kommentarer gj?r seg bedre som en Comment i saken).

Flere custom fields i samme kolonne

For ? f? til dette m? man inn i "Advanced"-menyen for s?ket man redigerer. F?r det er det et par ting ? tenke p?:

  • Tittel p? kolonnen
    • blir automatisk satt til tittelen p? det f?rste custom fieldet du legger inn
    • endres ved ? fylle ut feltet "Title" n?r du legger til det f?rste feltet
  • Hvordan separere custom fields
    • Dersom man bruker noe annet enn mellomrom for ? separere feltene, vil tegnet man bruker v?re synlig selv n?r feltet ikke har noen verdi. Med komma (som p? bildet over) ser det ca. slik ut med tre felt:
      • sakstype, underkategori, ekstra
        vil se ut som under dersom feltet "underkategori" ikke har en verdi:
        sakstype, , ekstra
      • dersom kun mellomrom kan det bli litt bedre
        sakstype   ekstra
      • kan ogs? vurdere linjeskift ved ? bruke <br>. Dette er brukt i eksempelet under.
    • Lurt ? pr?ve seg frem!

Hvordan legge til flere felt i samme kolonne

I "Advanced"-menyen i s?ksbyggeren har man to blokker man kan redigere - "Query" og "Format". Det er "Format" vi skal se n?rmere p?.

N?r man har lagt til ett custom field vil man finne ca. en av disse linjene mot slutten av format-boksen:

'__CustomField.{Type henvendelse}__'
'__CustomField.{Type henvendelse}__/TITLE:Tags'

Den nederste tilsier at man har gitt kolonnen en tittel da man la den til, ved ? fylle ut "Title"-feltet. Hvis du vil endre tittelen er det teksten etter "TITLE:" du skal endre. Dersom jeg ?nsker ? legge til et ekstra felt i kolonnen, f.eks et som heter "Kategori", med linjeskift som separerer de, endrer jeg linjen slik:

'__CustomField.{Type henvendelse}__<br>__CustomField.{Kategori}__/TITLE:Tags'

Eller med tre felt (som p? bildet over):

'__CustomField.{Type henvendelse}__<br>__CustomField.{Kategori}__<br>__CustomField.{Navn p? tredje felt}__/TITLE:Tags'

Dersom ikke alt er p? samme linje (det er fristende ? trykke <Enter> etter hver "<br>" for ? gj?re ting mer oversiktlig), blir ikke "koden" tolket som den skal, og man f?r i stedet en kolonne som er fylt med "__CustomField.{Type henvendelse}__" som rentekst.
Hvis du vil sjekke at alt er p? samme linje, kan du gj?re tekstboksen st?rre ved ? trekke i nedre h?yre hj?rne til det er plass til hele linjen.

N?r man har trykket "Apply" for ? lagre endringene, og g?r til "Show results" vil det se ca. slik ut:

Eksempelet har tre felt i samme kolonne, separert med linjeskift, og felt nr. 2 har ikke f?tt en verdi enda.

 

Publisert 26. apr. 2019 19:51 - Sist endret 7. feb. 2020 16:38