Stadig flere tar i bruk Vortex som publiseringsl?sning

?nsker de nye deltakerne velkommen til Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@et

¨C Dette er noe vi har jobbet med en stund, og n? er vi glade for ? ?nske velkommen til tre nye Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@spartnere. Fra f?r best?r Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@et av oss p? UiO, H?gskolen i Molde, H?gskolen i ?stfold og H?gskolen i Innlandet. N?r vi n? f?r tre nye deltakere, ?pner det for nye muligheter, forteller Tomm Eriksen, seksjonssjef i Seksjon for design og brukeropplevelse ved IT-avdelingen p? UiO. 

Forrige utvidelse var i 2021 da HINN (H?gskolen i Innlandet) ble med. ¨C Det er en spennende prosess ? innlemme nye deltakere. De skal ha nye nettsider, design skal utvikles, innholdet skal p? plass, publisister skal f? oppl?ring og de tilknyttede systemene som TP, Kada, Mine studier og integrasjoner mot en rekke sektorl?sninger skal tas i bruk. Og siden vi utvikler publiseringsl?sningen og systemene her p? Universitetet i Oslo, blir de nye deltakerne ogs? med i Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@et om den videre utviklingen av l?sningene. Vi holder jevnlig kontakten, og m?tes fysisk to ganger i ?ret for ? utveksle erfaringer og diskutere veien videre, fortsetter Eriksen.

Et positivt sektorÅ·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@

UiOs nye IT-direkt?r Gard Thomassen er ogs? forn?yd med at Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@et om nettsider og publiseringsl?sning utvides. ¨C Jeg er stolt og glad for at stadig flere blir med. Det viser at sektorÅ·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ ogs? p? dette omr?det er mulig og nyttig, og at det er mye vi kan gj?re mer kosteffektivt og bedre n?r vi gj?r det sammen, enn om vi skulle gj?re det hver for oss, sl?r IT-direkt?ren fast.

Allerede i gang

Arbeidet med det nye nettstedet til NIH begynte allerede i mai. UiA begynner i september og AHO kommer etter i april 2024. P? IT-avdelingen p? UiO er det to tverrfaglige nettstedteam som fordeler prosjektene mellom seg.

Ingvild Sollund er prosjektleder p? IT-avdelingen. ¨C Alle nettstedene skal ha informasjonsarkitektur og design. Dette m? tilpasses behovene og identiteten til de forskjellige institusjonene. Vi har jo utf?rt mange slike prosjekter tidligere, men det er alltid spennende ? Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@e med en ny organisasjon og se hvordan de tenker om nettstedet sitt n?r det skal bli nytt. De som n? skal ta Vortex i bruk, skal ogs? ha egne innf?ringsprosjekter hos seg, der de vurderer hvilken informasjon de vil overf?re fra gammelt system og hva de skal lage p? nytt. Her blir det mye godt arbeid og Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@, sier Sollund. 

Gleder seg til nye nettsider 

Representanter for alle i Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@et om nettsider og publiseringsl?sning er samlet til seminar i Oslo den 7. juni. Her er ogs? Erika Bruun, kommunikasjonsr?dgiver med ansvar for AHOs nettsider, Kristin Marie Skaar, seksjonsleder for kommunikasjon og kunnskapsformidling ved UiA og Heather Campbell, seniorr?dgiver og nettredakt?r ved NiH. De tre gleder seg til nye nettsider.

¨C Vi har et godt Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ med IT-avdelingen p? UiO og er godt ivaretatt. Vi er en relativt liten h?yskole med f? ressurser til arbeid med nettstedet, og da er det ekstra viktig for oss ? ha et publiseringssystem som kan tilpasses til oss og er skreddersydd for UH-sektoren, sier Campbell.

Skaar, fra UiA, er ogs? forn?yd med verkt?yenes tilpassing til bruk i sektoren: ¨C Her f?r vi akkurat det vi trenger, med tilpassede maler og integrasjoner og alt. Prosessen med overgang til nytt system ser ryddig ut, s? dette blir bra. Ogs? Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@saspektet ved dette er viktig for oss p? UiA. Det er trygt ? st? sammen, og utveksling av kunnskap og erfaringer er en drivkraft b?de her og i andre Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ vi deltar i, fortsetter Skaar. 

For Bruun og AHO blir det godt ? f? en full overhaling av nettstedet. ¨C Vi skal g? gjennom gammelt innhold og skape nytt og flott innhold som virkelig viser fram h?yskolens virke. Og vi f?r nytt design. Det er sv?rt viktig for oss som driver med design at nettsidene ser bra ut, og det skal vi f? til n?. Og for oss, som for de andre, er Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@et viktig. Vi kan p?virke utviklingen av verkt?yene og ogs? dra nytte av kunnskapsutvekslingen p? seminarene. Vi gleder oss, avslutter Bruun.

Hvorfor Vortex?

Vortex har v?rt UiOs publiseringsl?sning i 14 ?r. Gjennom hele levetiden har Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@et med brukerne v?rt en r?d tr?d. ¨C Det er brukernes ?nsker som hele tiden driver oss videre, sier Eriksen fra Seksjon for brukeropplevelse.

L?sningen har i dag en rekke spesialiserte maler, for eksempel for studiesider, der informasjon fra timeplanleggingssystemer og felles studentsystem legges inn automatisk.

Persons?ket p? nettsidene henter informasjon rett fra personalsystemet, og tilganger styres gjennom grupper og tilh?righeter fra brukeradministrasjonen. Vortex har ogs? integrasjoner mot flere enn ti sektorsystemer, blant annet Cristin, FS og Canvas.

Annet som er verdt ? nevne er bred st?tte for multimedialt innhold, full versjonshistorikk, s?ppelkasse med oppbevaring i 60 dager, flytting av innhold uten at lenker brytes og sv?rt brukervennlig redigering av nettsider.

I dag er det ca. 30 st?rre nettsteder som bruker Vortex, fra UiO med sine over en million nettsider, til s? forskjellige institusjoner som Avdeling for Digital Helseforsking ved Oslo Universitetssykehus og Senter for digitalt liv Norge.

De fleste nettstedene tilh?rer UH-institusjoner, og alle har eget design.

Kontaktinformasjon

Hvis du har lyst til ? h?re mer eller har sp?rsm?l om Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@et om nettsider og publiseringsl?sning, ta kontakt med Tomm Eriksen.