Kva skjer?
Vi innf?rer automatisk oppretting av ansattbrukarar p? UiO. Etter denne datoen vil alle nye ansatte f? automatisk tildelt ein brukarkonto, og f? ein velkomst-SMS med info om korleis dei kan ta den i bruk. Dette er meint ? lette arbeidet for lokal IT. Sj? meir detaljar i dokumentasjonen Automatisk oppretting av brukarkontoar.
Kva er endra sidan h?yringsrunden?
USIT fekk ein del tilbakemeldingar p? utkastet til automatikken. Dette har f?rd til nokre endringar i det opprinnelege forslaget:
- Startdatoen fr? SAP respekterast, s? brukarkonto vil ikkje bli oppretta f?r tidlegast tre dagar f?r startdato for tilsettinga.
- Lokal IT vil f? ein e-post med kva brukarkontoar som er blitt oppretta for den spesifikke stedkoden. F?r du kan f? denne e-posten m? du registrere ei kontaktadresse i Cerebrum; sj? Varsel for lokal IT for detaljar om dette.
- Cerebrum sjekker for muligens dobbelregistrerte personar, og varsler lokal IT p? e-post om desse. F?r du kan f? denne e-posten m? du registrere ei kontaktadresse i Cerebrum; sj? Varsel for lokal IT for detaljar om dette.
- Automatikken starter ikkje f?r kl 9 p? morgonen, s? eventuelle feilregistreringar kan bli behandla i normal arbeidstid.
Plan for innf?ring
Sidan dette gir konsekvenser for lokal IT, setter vi dette i gang kontrollert:
- Ein oversikt over brukerkontoar som ville vert oppretta i dag ligger her (tilgjengeleg for lokal IT). Feil m? varslast til cerebrum-kontakt@usit.uio.no.
- Den 21. januar set vi i gang automatikken for fullt. Brukarkontoar vil fr? dette bli automatisk oppretta, og dei nye ansatte vil f? tilsendt ein velkomst-SMS. Om du har registrert ei kontaktadresse i Cerebrum for dine enheter vil du f? tilsendt ein rapport om brukaropprettingane.
Cerebrum er i heile perioden tilgjengeleg p? Mattermost, p? kanalen "Fellesm?te" (UiO-IT).
Kva m? eg gjere?
Er du ansvarleg for brukaradministrasjonen p? enheter p? UiO, m? du:
- Sj? over rapportane fr? testk?yringa av automatikken, og sikre deg at dette ser riktig ut for dine enheter. Feil m? varslast til cerebrum-kontakt@usit.uio.no.
- Sikre at det er registrert ei e-postadresse for lokal IT for dine enheter, slik at du vert varsla om brukaropprettingane. Sj? Varsel for lokal IT for detaljar om dette.
- F?lge ekstra med n?r automatikken er starta, og varsle cerebrum-kontakt@usit.uio.no om du oppdager feil.