Melde inn en maskin i driftsregime for undervisningsmaskiner

Rettigheter og tilganger

For ? kunne gj?re det arbeidet som kreves m? man driftsbruker v?r innmeldt i en gruppe som styres lokal hos hvert enkelt fakultet/institutt. Gruppen heter it-enhet-windows-drift. Denne gruppen er innmeldt it-uio-undervisningsklient-drift.

Man bruker driftbruker for ? logge p? drifts-VDI (view-mgmt.uio.no), mens man benytter vanlig bruker p? undervisningsmaskinen.

Utstyrsanbefaling

For innkj?p av maskiner kan man se artikkel med anbefaling.

1a. Flytte eksisterende maskin

Hvis en eksisterende maskin skal benytte seg av fellesopplegget, m? AD-objektet til maskinen flyttes til en bestemt Organization Unit (OU) i Active Directory (AD).

• Flytte AD-objekt

Flytte AD-objekt

1. Logg p? view-mgmt.uio.no med Remote Desktop
2. ?pne Active Directory Users and Computers
3. S?k opp eller naviger til OU hvor maskin er
4. H?yreklikk, velg Move... og naviger til clients-felles > undervisning

1b. Provisjonere f?r installasjon

Skal man gjenbruke maskinnavnet krever det litt forberedelse f?r man kan installere maskinen. Bruker man et annet navn kan man g? rett til steget Provisjoner ny maskin. Men husk ? g? gjennom steget Endre MAC i Mreg for ? f? maskinen p? nett. Kan gj?res f?r, under eller etter installasjon.

Forberedelse

• Book og steng rommet for en tid (anbefalt minimum 4 timer)
• Skru av gammel maskin
• Endre MAC i Mreg
• Slett SCCM-objekt og AD-objekt
• Provisjoner ny maskin

Rommet ligge enten i Timeplanlegge (TP) eller Outlook-kalenderen.

• tp.uio.no
• Outlook p? maskin / mail.uio.no

Endre MAC i Mreg

Per april 2021: Maskiner som st?r p? nett med dynamisk tildeling av IP beh?ver ikke foreta noen registrering. Maskiner p? nett som ikke har dette enda m? DHCP-assosieres. Se veiledning for bruk av Mreg.

• Start Putty fra view-mgmt.uio.no og start Mreg

MAC-adressen kan finnes p? flere m?ter. Se egen veiledning.

Skru av gammel maskin

Pass p? at det ikke er noen p?logget maskinen. Kan sjekkes via PowerShell p? view-mgmt.uio.no:

Invoke-Command -ComputerName maskinnavn -ScriptBlock {quser}

Kommando for ? skru av maskinen:

Invoke-Command -ComputerName maskinnavn -ScriptBlock {Stop-Computer}

Slett SCCM-objekt og AD-objekt

F?r man kan provisjonere en maskin s? installasjonen kan starte, m? SCCM- og AD- objekt slettes for gammel maskin. Se egen veiledning.

Provisjoner ny maskin

1. Start PowerShell ISE fra view-mgmt.uio.no
2. Endre uthevede parametere (Name og MacAddress) og kj?r kommandoen.

Eksempel (merk: enhet-bygg-etasje-rom = maskinnavn):

Register-UiOComputer -Name MN-BL13-01-137 -MacAddress "00:00:00:00:00:00" -OUPath "OU=undervisning,OU=clients-felles,DC=uio,DC=no" -Flavour Basic -Verbose

Se veiledningen Installasjon av Windows 10 for mer detaljer rundt provisjonering.

• Bruk navnestandarden enhet-bygg-etasje-rom (f.eks. MN-BL13-01-137).
• Eventuelt bygg-rom-l?penummer (f.eks. BL01-1234-01) der f?rste alternativ ikke passer pga. tegnbegresning i PC-navn (maks 15 tegn i Windows).
  • L?penummer kan brukes for ? skille mellom flere maskiner i samme rom

2. Installasjon

F?r man plasserer maskinen i rommet b?r man benytte anledningen til ? rydde i kabling s? godt det lar seg gj?re.

Oppdater gjerne BIOS ogs? enten f?r installasjon eller etter.

Maskinene f?lger har en policy for skjermsparer og en for str?mplan. De b?r ogs? f? satt innstillinger i BIOS, men m? gj?res manuelt.

Installasjon kan gj?res hvor som helst, men hvis den ikke er p? nettet maskinen skal st? p? fast, m? man vente 15 minutter etter provisjoneringen er gjort, s? DHCP-server mottar MAC-adressen.

1. Start maskin, Trykk F12 og velg IPv4 nett. Vent p? at maskin f?r IP
2. I PXE-menyen som kommer opp velg Windows  > Windows 10 HTTP (recommended)

Se veiledningen Installasjon av Windows 10 for mer detaljer rundt installasjon.

3. Programmer

Programmer, GPOer og PowerShell-moduler havner p? maskinen i l?pet av f?rstkommende natt. Men kan fremskyndes manuelt.

Det har vist seg ? v?re lurt ? itillegg installere HP support assistant, Supportassist fra Dell eller tilsvarende fra annen PCprodusent for ? holde drivere og FW oppdatert. Drivere o.l. blir ikke oppdatert igjennom vanlig driftsopplegg.

• GPOer: gpupdate /force fra f.eks. PowerShell p? maskinen
• Programmer: PowerShell-moduler m.m:
  1. ?pne Control Panel p? maskinen
  2. S?k etter og ?pne Configuration Manager
  3. Velg fanen Actions og kj?r:
     1. Discovery Data Collection Cycle
     2. Vent 2 minutter
     3. Machine Policy Retrieval & Evaluation Cycle

Kan ogs? kj?res fra view-mgmt.uio.no med PowerShell ISE:

Invoke-AgentAction -ComputerName Maskinnavn -Action 'Request Machine Assignments'

Invoke-AgentAction -ComputerName Maskinnavn -Action 'Evaluate Machine Policies'

Invoke-AgentAction -ComputerName Maskinnavn -Action 'Application manager policy action'

Programoversikt

4. Angi og lagre standardinnstillinger

N?r Persist-Audiosettings er installert p? maskinen og kan ses via Software Center p? maskinen, justerer du lyd-instillinger, inkludert utganger, volum, mutes, enable/disable slik du ?nsker at ustyret skal fungere.

Start s? PowerShell ISE lokalt p? maskinen og kj?r denne kommandoen for ? lage fil med standardinnstillinger:

Save-AudioSettings -FilePath C:\ProgramData\USIT\AudioSettings.json

N? har maskinen standardinnstillinger som settes ved p?logging, selv ved brukerendring.

5. Valg av visning

For visning med Clone eller Extended, plasser maskinen under riktig OU

• For Clone/Duplicate
  • OU: clients-felles > undervisning > dualscreen > clone-desktop
• For Extend
  • OU: clients-felles > undervisning > dualscreen > extend-desktop

6. Legge inn lokasjons og driftsinformasjon

For ? sikre at maskiner koblet til riktig fysisk plassering og driftsgruppe, m? man opprette 2 filer lokal p? hver enkelt maskin. Disse er er beskrevet p? side for overv?king:

• Site-admin
• Lokasjon

7. Sluttesting

Huskeliste for sluttesting etter fullf?rt oppsett

1. Fungerer alt av lyd og bilde inn og ut?
   1. Mikrofoner
   2. Videokamera
   3. Visningsflater (skjermer, prosjektor)
2. Fungerer opptak? Kan f.eks testes med Panopto, da Zoom opptak forsinker med treg konvertering etter opptak.
3. Er Office installert, fungerer f.eks PowerPoint?
4. Er Zoom installert og p?loggbar? Test gjerne en Zoom samtale med lyd og bilde begge veier for intendert bruk.

8. Hjelp og tilbakemelding

For tilbakemelding p? AV-bruken av dette driftsregimet, ta kontakt med av-core@usit.uio.no for vurdering av endring p? funksjonalitet.

For bruk og oppsett av driftsregimet, kontakt windows-klient@usit.uio.no