Hva skjer med brukt IT-utstyr ved UiO?
IT-avdelingen s?rger for at alt av UiO-eid utstyr blir avhendet p? riktig m?te n?r det ikke lenger kan benyttes ved UiO. Det er viktig at utstyret blir levert inn til IT-avdelingen slik at UiOs avhendingsavtale blir brukt. Den er det beste alternativet b?de milj?- og klimamessig og ?konomisk og ikke minst sikkerhetsmessig, for UiO. Dette gjelder alt IT-utstyr og IT-relatert utstyr som datamaskiner, skjermer, mobiltelefoner, nettbrett og lignende.
For IT-ansatte
Her er rutine for avhending av brukt IT-utstyr. Det er viktig at utstyret blir levert inn slik at UiOs avhendingsavtale blir brukt. For tiden er avhendingsavtalen med firmaet Foxway.
Registrer at utstyr blir avhendet
- Husk ? f?lge sentrale, og eventuelle lokale, rutiner for ? registrere at utstyr blir avhendet.
- F?r utstyr kan leveres inn, m? ev. BIOS nulltsilles og eventuell Apple ID m? fjernes. Enheten m? ogs? fjernes fra driftsopplegg og ev. MDM (for eksempel Autopilot/InTune og Workspace One).
- Enheten m? registreres som avhendet i utstyrsregister eller fjernes fra utstyrsregister. Se sentrale rutiner for registrering og avhending.
Avtale med Foxway
UiO har en en avtale for avhending av IT-utstyr med firmaet Foxway. Denne avtalen og disse rutinene skal benyttes ved avhending av brukt IT-utstyr. Logg inn her for avhending, eller les mer om bruken nedenfor.
(Mener du at du skal ha tilgang, men ikke f?r logget inn, kontakter du din seksjonsleder)
Avalen er gunstig for UiO b?de ?konomisk og med tanke p? klima og milj?. Den inkluderer avhending av datamaskiner, nettbrett, mobiltelefoner og lignende utstyr som kasseres og skal avhendes. Avtalen inkluderer ogs? alt av data-utstyr og deler av utstyr som kan gjenbrukes, blir gjenbrukt. Det som ikke kan gjenbrukes, blir resirkulert.
Viktig:
- Gamle datamaskiner, nettbrett, mobiltelefoner o.l. skal ikke legges i EE-bur sammen med annet elektrisk og elektronisk avfall. De samles inn / leveres inn til lokal IT. Harddisker skal ikke fjernes eller destrueres f?r innlevering/innsamling.
- En ansvarlig er utnevnt hos hver enhet. Ansvarlig hos aktuell enhet bestiller l?sbare skap for utstyr med lagring eller annet for oppbevaring/innsamling, og gir beskjed n?r skap/oppbevaring er full og ekstern tjenesteleverand?r skal hente. Ansvarlig person er en lokalt IT-ansatt som har f?tt dette i oppgave.
- Bruk av disktygger ol. er ikke n?dvendig. Den eksterne tjenesteleverand?ren sletter alle lagringsmedier sikkert, hos seg. Siden lagringsmedier slettes f?rst hos tjenesteleverand?ren, er det sv?rt viktig at enheter med lagringsmedier oppbevares i l?ste skap. Se nedenfor for spesifikasjon og bestilling av l?sbare skap.
- Maskiner/nettbrett ol. som kan brukes videre av andre, klargj?res for gjenbruk av den eksterne tjenesteleverand?ren. Det er sv?rt viktig at BIOS nullstilles og eventuell AppleID fjernes f?r enhetene levere inn, eller kan de ikke gjenbrukes.
- Laptop-batterier (lithiumbatterier) med synlige skader kan v?re sv?rt brannfarlige og m? avhendes spesielt. Har du et slikt batteri, send melding til Eiendomsavdelingen for ? f? r?d om avhending.
Rutine for avhending av brukt IT-utstyr
OBS: IT-brukere p? UiO leverer datamaskiner, nettbrett, mobiltelefoner o.l. som skal kasseres, til IT-avdelingen. Er du i tvil kan du kontakte IT-hjelp som kan videreseende henvendelser til riktig enhet. Rutinen nedenfor, for bestilling av skap/bur og kasser for innsamling, brukes av de IT-ansatte som har avhendingsansvar p? sin enhet.
1. Bestill skap/bur/kasser for innsamling av utstyr.
Send bestilling i portalen:
I portalen velger du hvilken type skap eller oppsamling du trenger. Flere typer er tilgjengelig. Se oversikt over skaptyper. OBS: Enheter med disk SKAL oppbevares i l?sbart skap. Har du sp?rsm?l om skaptyper eller annet i portalen, kontakt shipping@foxway.com
Avklar eventuelt med lokal eiendomsdrift om plassering av skap og oppsamling av utstyr i fellesarealer. Skapene m? st? innend?rs, og m? st? samme sted som de ble levert, n?r de hentes.
2. Skapet fylles
Utstyr som leveres inn eller blir samlet inn, lagres i skap eller annen oppbevaring.
3. Ansvarlig bestiller henting
N?r skap/oppbevaring er fylt opp, bestiller ansvarlig person henting i Foxway-portalen.
4. Utstyret blir hentet
Ekstern tjenesteleverand?r ordner med sikker sletting, tilstandsvurdering, gjenbruk eller forsvarlig gjenvinning. Klargj?ring for eventuell gjenbruk, utf?res av tjenesteleverand?ren.
Oversikt og rapporter
Flere typer rapporter for det innleverte utstyret blir tilgjengelig i Foxway-portalen.
Sp?rsm?l og svar?
Lurer du p? hvordan du kan bestille henting av gamle MFP'er : Eksempel p? henting av gamle MFP
Har du sp?rsm?l om avtalen eller annet ang. avhending av IT-utstyr, kontakt IT-hjelp.