Vurdering og beslutning
I juni 2021 tok systemeier for Canvas en grundig gjennomgang og ny vurdering av LTIet Attendance Roll Call (Attendance i UiOs Canvas). Detaljer om gjennomgangen ser man nedenfor p? denne nettsiden. Vurderingen er basert p? LTIets funksjoner, ikke p? personvern, IT-sikkerhet eller integrasjoner med andre system.
P? bakgrunn av denne nye vurderingen kommer vi til ? skru av LTIet i alle underkontoer i UiOs Canvas fra 1. august 2021. LTIet m?ter ikke flere av UiOs behov og det er for mange ulemper og svakheter (dokumentert nedenfor) til ? se at det er gevinster.
I tillegg til ulempene/svakhetene har superbrukere og systemeier lite innsyn i LTIet (hvor det er installert eller om det brukes aktivt) uten ? g? inn og sjekke i hvert rom, og systemeier har ikke en m?te ? hente ut data annet enn rapporten som l?rere kan laste ned. Dette begrenser muligheten for ? yte god brukerst?tte opp mot brukerne.
Alternativer til LTIet:
- Fagpersonweb: Det er mulig ? legge Fagpersonweb i et Canvasrom med Redirect Tool.
Gjennomgang av registrering av oppm?te
Hvordan registrere oppm?te:
- Attendance m? f?rst aktiveres i rominnstillingene under Navigasjon. Dersom du ikke finner det under Navigasjon er ikke det installert p? ditt institutt.
- ?pne Attendance i rommenyen, velg en seksjon og huk av for studenten(e) som har m?tt/ikke m?tt til undervisning, eller velg "Mark all present" for ? registrere alle som m?tt.
- Juster eventuelt prosenttrekk for senkommere ved ? klikke p? tannhjulet.
- Det er ogs? mulig ? lage egne "badges" (merker) som ikke er synlige for studenter.
- Hvem kan registrere oppm?te i Attendance: brukere med ulike l?rerroller, studiekonsulenter og designere registrert p? rommet.
Det er avdekket flere problemer n?r man registrerer oppm?te i flere seksjoner i et rom. Derfor er det anbefalt ? bruke Attendance kun n?r man skal registrere oppm?te i én seksjon og alle studenter ligger i seksjonen.
Fordeler:
- Det er positivt at Attendance er lett ? aktivere og bruke.
- L?reren kan endre prosenttrekk for senkommere.
- "Badges" (merker) kan v?re nyttige for ? notere ting om studenter, for eksempel aktiv deltakelse eller ferdigheter.
Ulemper/svakheter:
Her er det stor fare for brukerfeil dersom l?rer registrerer oppm?te over flere seksjoner og studenter tilh?rer flere seksjoner i rommet:
- Registreringer smitter over til andre seksjoner. Hvis en student blir oppm?teregistrert i én seksjon og er ogs? medlem i en annen, vil studenten vises to ganger i den andre seksjonen. Dvs registreringer gjort for studenter i en seksjon er synlige i oppm?teoversikten for andre seksjoner studenten tilh?rer. Seksjonsnavnet under personens navn er noe vanskelig ? se, som gj?r at l?reren som registrerer oppm?te kanskje ikke legger merke til seksjonsnavnet og da teller feil eller ikke registrerer oppm?te p? studenten.
- Ingen oversikt over alle studenter p? rommet, og det er ikke gitt at alle studenter p? rommet tilh?rer én seksjon. Det er ingen overordnet liste over studenter p? et rom i Attendance og i noen rom er ikke alle studenter registrert i UE-seksjonen. Dette vil gj?re registreringer uoversiktlige og vanskelig ? h?ndtere n?r l?rer m? huske ? registrere oppm?te p? enkelte studenter som ligger i en annen seksjon, for eksempel en manuelt opprettet seksjon.
- Oppm?testatistikk blir i noen tilfeller feil. Hvis en student har undervisning i to eller flere seksjoner (for eksempel en UE og en UA) p? samme dag og kun deltar p? den ene blir det telt 100% oppm?te for den dagen.
- Annet:
- Ingen kobling til grupper p? rommet, kun seksjoner.
- "Kun eksamensmeldte"-seksjoner er med.
- "Badges" (merker) er ikke synlige for studenter og ikke mulig ? f? en oversikt p? for l?reren. Merker er kun synlige hvis l?reren klikker p? "More" p? en student for én dag.
- Det er ikke mulig ? endre spr?ket.
- Det finnes et eget brukergrensesnitt for ? registrere oppm?te (https://rollcall-eu.instructure.com/), men man m? ha nummeret p? seksjonen i rommet for ? kunne bruke grensesnittet, for eksempel https://rollcall-eu.instructure.com/sections/44348.
Gjennomgang av resultater og statistikk
I det l?reren registrerer oppm?te for f?rste gang i et rom, blir det automatisk opprettet en oppgave som heter "Roll Call Attendance". Statistikken fra registreringer i Attendance er synlige for b?de studenter og l?rere i Gradebook via denne oppgaven. L?rere ser ogs? Attendance som iframe n?r de ?pner oppgaven i SpeedGrader.
Resultater i oppgaven har p?virkning p? endelig karakter i Gradebook. Hvis det brukes vekting for oppgavegrupper kan l?reren endre vekten av denne oppgaven.
- Dersom du ?nsker at oppgaven ikke medregnes mot sluttkarakteren m? du huke av for "Do not count this assignment towards the final grade" i Attendance- eller oppgaveinnstillingene. Da forsvinner oppgaven fra Gradebook. V?r obs p? at du ikke kan endre den ikke karaktersatte-oppgaven tilbake til karaktersatt p? et senere tidspunkt.
- Dersom du ?nsker at oppgaven ikke medregnes mot sluttkarakteren, men vil ha resultater med i Gradebook, er det bedre ? sette oppgavens poengsum til 0. Da er oppgaven fortsatt synlig i Gradebook, men vil ikke ha noen p?virkning p? endelig karakter.
Studenten f?r varsel om karakterendring i oppgaven hver gang det registreres oppm?te i Attendance, med mindre l?reren setter manuell karakterpostering p? oppgaven for ? unng? utsending av varsler. Hvis det er manuell karakterpostering vil ikke studentene kunne se eget oppm?te i oppgaven.
Det er ogs? mulig ? laste ned en rapport som csv-fil over alle registreringer.
Fordeler:
- Det er positivt med en kobling mellom Attendance og Gradebook og at resultater p? oppm?te er synlige for studenter og l?rere.
- Studenten har en enkel oversikt over oppm?testatistikken sin via oppgaven og Gradebook. Her er et eksempel av det studenter ser:
Ulemper/svakheter:
- L?reren blir ikke varslet om flere ting:
- Det blir/ble automatisk opprettet en oppgave "Roll Call Attendance".
- Oppm?testatistikken er med i Gradebook og standardinnstillingen er at denne oppgavens resultater teller i endelig karakter.
- Studenten f?r varsel om karakterendring i oppgaven hver gang det registreres oppm?te i Attendance.
- Studenten f?r varsel om karakterendring i oppgaven hver gang det registreres oppm?te i Attendance, med mindre l?reren setter manuell karakterpostering p? oppgaven for ? unng? utsending av varsler. Hvis det er manuell karakterpostering vil ikke studentene kunne se eget oppm?te i oppgaven. Enten m? man endre karakterpubliseringsregler manuelt to ganger hver gang man skal registrere oppm?te, eller s? m? man ta avgj?relsen om hva som er viktigst av ? la studentene se eget oppm?te eller ? la dem slippe ? f? varsel fra Canvas hver gang.
- L?reren kan manuelt endre karakteren i b?de Gradebook og SpeedGrader, uavhengig av oppm?teregistreringer p? studenten i Attendance. Manuelle endringer i Gradebook/SpeedGrader endrer ikke oppm?teregistreringer i Attendance, men nye oppm?teregistreringer i Attendance overskriver manuelt satte karakterer i Gradebook/SpeedGrader.
- Oppgavens resultater medregner i endelig karakter med mindre l?reren huker av for at det ikke skal i Attendance- eller oppgaveinnstillingene. Det burde v?re satt som standardvalg at oppgaven ikke medregnes mot sluttkarakteren.
- Det er ikke mulig for studenten ? se oppm?tedetaljer, for eksempel akkurat hvilke dager de ble registrert som m?tt, ikke m?tt eller senkommet. Dette gj?r det vanskelig ? etterg? om man faktisk var tilstede eller ikke. Det er heller ikke mulig for studenten ? se hvilket prosenttrekk det er n?r man kommer sent til undervisning.
- Annet:
- Uoversiktlig: det er ingen statistikk eller m?te ? filtere p? i Attendance for ? se hvem som har for mye frav?r og n?r.
- Rapporten som kan lastes ned inkluderer Canvas user_id og navn og sendes p? epost. L?reren kan sende den til hvilken som helst epostadresse, som betyr at det er potensiale for at personopplysninger kommer p? avveie.
- "Badges" (merker) er ikke mulig ? f? statistikk p? og er ikke med i rapporten man laster ned.