Fargene i tabellen er basert p? de forskjellige klassifiseringene av informasjon ved UiO. Les mer om de ulike informasjonsklassene og hva de betyr her.
Oppsummering
| ?pen (gr?nn) |
Begrenset (gul) |
Fortrolig (r?d) |
Strengt fortrolig (svart) |
|
|---|---|---|---|---|
| Intern e-post | Ja | Ja | Se under | Nei |
| Ekstern e-post | Ja | Se under | Nei | Nei |
| "Del"-knapp i Office 365 | Ja | Ja | Nei | Nei |
|
Teams, OneDrive, |
Ja | Ja | Nei | Nei |
| FileSender | Ja | Ja | Nei | Nei |
| FileSender + 7-Zip-kryptering | Ja | Ja | Ja | Nei |
| Zoom | Ja | Ja | Ja | Nei |
| EduCloud Share | Ja | Ja | Ja | Nei |
| UiO SafeShare | Ja | Ja | Ja | Nei |
| TSD | Ja | Ja | Ja | Ja |
Tabellen skal dekke de viktigste bruksm?nstrene og verkt?yene for deling av informasjon, men det vil alltid finnes andre m?ter ? dele p?. Hvis du savner et verkt?y fra tabellen kan du bruke vurderingene som er beskrevet i tjenestekatalogen.
Dele eller sende ?pen eller fritt tilgjengelig (gr?nn) informasjon
Sending og deling av e-post, filer og dokumenter
?pne data kan trygt sendes internt og til tredjepart med for eksempel e-post. Du beh?ver ikke ta noen spesielle forholdsregler. Til sending av store filer b?r du bruke FileSender eller "Del"-knappen i Office 365, da mottakere kan ha sperringer p? vedleggsst?rrelsen de kan motta per e-post.
Du kan ogs? dele filer ved hjelp av SharePoint, Teams, OneDrive, Mattermost eller andre verkt?y der dette er hensiktsmessig. Husk at kommunikasjon med eksterne kan v?re underlagt krav om arkivering.
Vil du arkivere forskningsdata?
Se Universitetsbibliotekets sider om arkivering av forskningsdata.
Dele og sende begrenset (gul) informasjon
Sending og deling av filer og dokumenter
Filer som inneholder begrenset informasjon deles normalt enklest gjennom Teams og OneDrive, b?de internt og eksternt. Ekstern deling kan utf?res til bestemte personer gjennom "del"-knappen i Office 365. Ved sending av store filer eller dersom du ?nsker ? kryptere, anbefaler vi at du benytter FileSender eller UiO SafeShare.
Store mengder personopplysninger skal alltid behandles som fortrolig (r?d) informasjon. Kontakt personvernombudet om du er i tvil eller har sp?rsm?l.
Intern sending av begrenset informasjon p? e-post
E-post som inneholder begrenset informasjon kan sendes internt (mellom @uio.no adresser).
Ekstern sending av begrenset informasjon p? e-post
E-post som inneholder begrenset informasjon kan sendes til eksterne mottakere, men du m? forsikre deg om at e-posten g?r til rett mottaker f?r du sender.
Mottatt begrenset informasjon?
Begrenset informasjon kan for det meste lagres p? IT-utstyr og i systemer som er sikret med innlogging gjennom IT-kontoen din ved UiO. Teams og OneDrive kan eksempelvis benyttes til lagring av begrenset informasjon. Se lagringsguiden for full oversikt over egnet lagringssted for begrenset informasjon.
Dele og sende fortrolig (r?d) informasjon
Sending og deling av filer og dokumenter
Sender du fortrolig informasjon skal dataene alltid v?re kryptert i henhold til Datatilsynets anbefalinger. Merk at passord for ? l?se opp innhold aldri skal deles i samme kanal som selve innholdet.
Vi anbefaler at dokumenter krypteres i 7-Zip og sendes ved hjelp av FileSender. Alternativt kan du bruke UiO SafeShare som har innebygd godkjent kryptering og passordbeskyttelse. Outlook og OneDrive er ikke godkjent for r?de data.
Hvis du har et EduCloud-prosjekt, kan du ogs? dele opptil r?de data med eksterne ved hjelp av EduCloud Share.
Husk at du ikke kan arbeide med r?de data i mapper som synkroniseres til en skytjeneste.
Intern sending av fortrolig informasjon p? e-post
E-post med r?de data b?r ikke sendes p? e-post, men du kan gj?re det internt mellom @uio.no-adresser dersom du s?rger for at det ikke medf?rer risiko for at data havner p? avveie.
Ved sending av filer og dokumenter anbefaler vi at disse krypteres i 7-Zip og sendes ved hjelp av FileSender. Alternativt kan du bruke UiO SafeShare som har innebygd godkjent kryptering og passordbeskyttelse.
Ekstern sending av fortrolig informasjon p? e-post
Fortrolig informasjon skal ikke sendes til eksterne uten at innholdet er kryptert med et egnet verkt?y. Vi anbefaler at dokumenter krypteres i 7-Zip og sendes ved hjelp av FileSender. Alternativt kan du bruke UiO SafeShare som har innebygd godkjent kryptering og passordbeskyttelse.
Mottatt fortrolig informasjon?
Nedlasting av filer og vedlegg skal kun skje p? utstyr som er eiet og driftet av UiO.
Se lagringsguiden for mer informasjon om egnet lagringssted.
Dele og sende strengt fortrolig (sort) informasjon
Behandling av fortrolig informasjon (sort klasse)
TSD er eneste godkjente lagringssted ved UiO for sorte data.
Innhold klassifisert som Strengt fortrolig skal i utgangspunktet aldri deles. Kontakt it-sikkerhet@uio.no dersom du mener ? ha mottatt, eller planlegger ? sende strengt fortrolig informasjon.