Sjekkliste

(Minst) 4 dager f?r

1. Sjekket at teknisk utstyr i rommet fungerer (kamera, mikrofoner, cynap). Hvis det ikke er cynap, bruk oppsettet til heldigitale disputas, men pass p? at mikrofoner i rommet fungerer. 

3 dager f?r

1. Sett opp ?velsesdisputasen i Zoom, og inviter kandidat, opponenter og komiteleder.
2. Sjekk med komiteleder om hen kan stille med en laptop som kan brukes til det private Zoom-m?tet mellom komiteen. 

2 dager f?r

1. Gjennomf?re ?velsesm?te med kandidat, komite og disputasleder
2. Sette opp selve disputasen i Zoom, og invitere kandidat, opponenter og komiteleder.
3. Dersom kandidaten skal ha pr?veforelesning som videokonferanse med opponentene b?r du sette opp dette som et eget Zoom-m?te, med samme innstillinger som disputasen. 

1 dag f?r

1. Slapp av, du har gjort alt du skal :)

P? selve dagen - tiden frem til start

1. Sitt klar i forelesningsrommet og start opp Zoom-m?tet 30 minutter f?r disputasen/pr?veforelesningen skal begynne, for ? ha teste at alt virker.
2. Mute all, og s?rg for at ingen kan sl? p? egen mikrofon. 
3. Skru av chat for alle. 
4. Slipp kandidaten og opponentene inn fra venterommet og gj?r dem til co-host.
5. Sjekk igjen at lyd og bilde fungerer for dem.

P? selve dagen (med live pr?veforelesning)

1. N?r pr?veforelesning er ferdig, avslutt dette m?tet.
2. Igjen, m?t opp 30 minutter f?r oppstart av selve disputasen for ? starte opp Zoom, og sjekke at alt fortsatt fungerer og opponentene kommer inn. 

P? selve dagen - n?r opponentene er ferdige

1. Disputasleder vil invitere til sp?rsm?l fra salen. N?r dette er gjort m? kandidaten sendes ut i venterommet, slik at dette ikke vises p? skjermen i salen.
2. Kandidat, disputasleder og komiteleder forlate rommet, og disputasleder og komiteleder vil ta med seg en laptop og g? til et grupperom og bli med i Zoom-m?tet. 
3. Vent p? kandidat, komite og disputasleder. 
4. Disputasleder, komiteleder og kandidat vil komme tilbake inn i rommet, og kandidaten b?r slippes inn i Zoom-m?tet igjen. 
5. Disputasleder vil  annonsere resultatet. 
6. Du er ferdig, og kan avslutte med god samvittighet.