Referat fra m?te i sentralt arbeidsmilj?utvalg - 2/2021

Tilstede fra arbeidsgiversiden:

Ass. universitetsdirekt?r Tove Kristin Karlsen (vara for universitetsdirekt?r Arne Benjaminsen)

Personaldirekt?r Irene Sandlie

Eiendomsdirekt?r John Skogen

Dekan Aud V. T?nnessen (Det teologiske fakultet)

Dekan Frode Helland (Det humanistiske fakultet)

Observat?rer:

Enhet for HMS og beredskap: Johan L?berg Tofte, Elin Agathe Hult, Steinar Heid og Fr?ydis Schulz

Enhet for BHT:  Trine Evensen

Vara hovedverneombud Thomas Aulin

SAKSLISTE

Tilstede fra arbeidstakersiden:

Hovedverneombud Hege Lynne

Tina N?ss (hovedtillitsvalgt Akademikerne)

Natalia Zubillaga (hovedtillitsvalgt NTL)

Cecilie Wingerei Lilleheil (Forskerforbundet) 

Asle Fredriksen (hovedtillitsvalgt Parat)

Forfall:

Universitetsdirekt?r Arne Benjaminsen

Leder av BHT Bj?rnar Vold-Sarnes

LMU- og studentrepresentant: Karl Oskar Lie Bjerke

SAK 17/21

Referat fra m?te 1/21

Referatet er godkjent.

ORIENTERINGSSAKER

Oppdatering om koronasituasjonen

Seksjonsleder for HMS og beredskap Johan L?berg Tofte redegjorde for status. Per 1. mai er vi nasjonalt og lokalt i fase 2. Det er fortsatt krav om hjemmekontor, fysisk undervisning kan foreg? for inntil 20 personer. Det praktiseres forsterket TISK, ved for eksempel selvtester for de som oppholder seg p? campus. Ved UiO er det f? tilbakemeldinger om smitte og f? positive selvtester.

Ved reiser ut av kommunen er det sterkt anbefalt at man f?lger gjeldende regler for kommunen man kommer fra dersom disse reglene er strengere enn reglene i kommunen man reiser til.

Personaldirekt?r Irene Sandlie orienterte om ledelsens tanker fremover, presentasjon vedlagt. Fokus p? lederrollen, og relasjonsdelen av ledelse, blir viktig ogs? i den kommende tiden. Tips til ledere,  informasjon og oversikt over relevante kurs for ledere er samlet p? en egen nettside. Det planlegges utsendelse av informasjon og r?d om arbeidshverdagen etter pandemien. Dialog rundt hvordan livet ved UiO blir etter koronaen i et arbeidsmilj?perspektiv vil g? blant annet i AMU, lederlinjen, IDF.  

Enkelte har allerede begynt planlegging lokalt for gjeninnf?ring av normalhverdag. Det er mange utfordringer knyttet til dette. Forskjellige erfaringer med hjemmekontorsituasjonen gir forskjellige behov ogs? i det videre. Det er viktig ? avklare forventningene til arbeidshverdagen etter pandemien. UiO har retningslinjer for hjemmekontor b?de for koronasituasjonen og ved en normalsituasjon. Det ?pnes for ? bruke hjemmekontor ogs? i en normalsituasjon, men det er viktig at dette gjennomf?res p? en god m?te. Hybridl?sninger hvor m?teflater er delvis fysisk og delvis digitalt er utfordrende. Felles f?ringer for praksis og hvordan gjenopprette arbeidsmilj?et vil v?re nyttig.

Det har v?rt gjennomf?rt en st?rre unders?kelse fra kmd av virksomheter i staten, utf?rt av Ramb?ll (link).

SAK 19/21

LAMU-seminar

Enighet om at fysisk tilstedev?relse, diskusjoner og gruppearbeid er viktig for god gjennomf?ring av LAMU-seminaret. AMU tar sikte p? ? gjennomf?re seminar f?rste halvdel av 2022.

Orientering om PULS-unders?kelser ved UiO 

Informasjon om PULS-unders?kelsen er sendt ut med en anbefaling og oppmuntring til ? bruke unders?kelsen som verkt?y. PULS-unders?kelser forankres lokalt slik som ARK. Arbeidsmilj?unders?kelser er et viktig verkt?y for ? unders?ke hvordan de ansatte har det, s? man kan drive god arbeidsmilj?utvikling. AP r?dgir og st?tter ledere ved gjennomf?ring av ARK og vil ogs? gj?re det for PULS. Det er opp til enhetene ? velge verk?yet.

Det vil v?re naturlig at AP etterhvert gir en orientering til AMU om bruken av b?de ARK og PULS. En nyttig sammenlikning vil v?re PULS-unders?kelser under og etter pandemien. Universitetsstyret har ogs? bedt om orientering om hvordan de ansatte har hatt det under pandemien.

DISKUSJONSSAKER

Verdensdagen for psykisk helse 10. oktober. 

UiO har tidligere hatt flere lokale arrangement for ? markere verdensdagen for psykisk helse. De fleste lokale arrangementer planlegges gjennom studieadministrativ linje.

I 2021 er verdensdagen for psykisk helse planlagt markert hele uken knyttet til 10.oktober. Det er satt ned en koordinerende arbeidsgruppe med representanter fra alle fakultetene, SiO, studentparlamentet, UB og Kommunikasjonsavdelingen. Forel?pig plan er at mandag, onsdag og fredag tilbys aktiviteter for alle ansatte koordinert fra sentralt hold, mens aktiviteter tirsdag og torsdag er satt av til fakultetene. BHT har ferdige planlagte aktiviteter som skal inng? her. Videre er det tenkt ? lage en tidsplan/oversikt over hva som skjer denne uken og det jobbes med hvordan kommunikasjon skal n? ut med dette/promotere aktivitetene.

AMU er positive til at markeringer koordineres for UiO. Dette ber?rer mange av v?re ansatte og er viktig.  Markering av dagen som rommer b?de ansatte og studenter kan v?re med p? ? skape et fokus p? ? snakke om psykisk helse.

Fokus p? psykisk helse handler ogs? om personalledelse; ? vise hverandre raushet og romslighet og en kultur i arbeidsmilj?et for ? bry seg om kolleger.

AMU engasjerer seg ikke direkte i arbeidsgruppa som jobber med dette, men ?nsker en orientering om arbeidet over sommeren.

Psykisk helse for PhD'er og postdocs

Interesseorganisasjonen for PhD'er og postdocs, UiODoc, har oppsummert problemstillinger knyttet til bistand ved psykiske helseutfordringer for disse gruppene. Notat vedlagt.

Personaldirekt?r Irene Sandlie adresserer problemstillingen, og orienterer om bakgrunn og sentrale og lokale tilbud/aktiviteter. Andre tilbud/aktiviteter utover dette finnes ogs? ved UiO. Presentasjonen vedlagt.

Universitetsledelsen skal i m?te med UiODoc diskutere hvordan rapporten skal f?lges opp videre.

Midlertidige ansatte har h?yere forekomst av psykiske helseutfordringer, og det er viktig at UiO som arbeidsgiver har en holdning og struktur for ? f?lge opp den enkelte ansatte. Vi har verkt?y og unders?kelser for ? unders?ke hvordan ansatte har det. Kollektivt er arbeidsmilj?unders?kelser et verkt?y,  individuelt er relasjonen medarbeider-leder viktig. Som institusjon har vi ulike mekanismer og verkt?y (personalpolitikk, lov og avtaleverk, vedtatte karrierestandarder) som handler mer generelt om forebygging.

Informasjon om hvordan helsetjenesten generelt fungerer, og spesifikt hvor man kan s?ke hjelp ved UiO, m? v?re lett tilgjenglig og kjent gjennom lederlinjen. Jevnlige e-poster med informasjon om og lenker til aktuelle tilbud og aktiviteter er et konkret forslag som kan ?ke kunnskapsniv?et og bevisstheten rundt dette.

Informasjon er viktig, og ogs? en forventningsavklaring n?r det gjelder hva BHT kan f?lge opp og hva som h?rer hjemme i spesialisthelsetjenesten.

ORIENTERINGSSAKER

Asbest i UiO-bygg

Eiendomsdirekt?r John Skogen orienterer om asbestproblematikk i UiO-bygg og p?g?ende arbeid med ? sikre at asbest h?ndteres forsvarlig.

Det er ikke ukjent at det er bygg p? UiO hvor det er bukt asbestholdige materialer. S? lenge denne ligger i ro er det uproblematisk, men n?r asbesten kommer p? avveie kan brukere i bygget eksponeres. I forbindelse med ombygging av Kristine Bonnevies hus har det v?rt boret i veggene ved installasjon av utstyr i etterkant. Det ble da funnet asbestst?v og deler av bygget ble stengt forebyggende. Saken har f?tt stor oppmerksomhet og konsekvensene av nedstenging har v?rt store for de som er ber?rt. Det har v?rt avholdt flere allm?ter, og informasjon er gitt i IDF p? MatNat.

H?ndteringen videre er tredelt:

Et firma som er spesialisert p? sanering av asbest g?r gjennom lokalene og sanerer. Dette er i ferd med ? bli avsluttet.

Eiendomsavdelingen ser p? driftsrutiner for bygget, slik at det samme problemet ikke oppst?r en gang til. MatNat, HMSB og BHT er med i dette arbeidet.

Det legges en plan for ? g? over hele bygget og se p? plater som ikke er forseglet i underkant, overkant eller der det er laget hull. Disse forsegles, og m?linger gj?res i etterkant. Arbeidet vil p?g? utover h?sten.

MatNat har gjort risikovurdering av forholdene i de deler av bygget som er tilgjengelig. Det er ubetydelig fare for eksponering for brukere i bygget. Det skal gj?res en tilsvarende risikovurdering for EA sine ansatte. Bygget er ?pent bortsett fra der hvor man til enhver tid jobber med forseglingen.

Avvik i forbindelse med entrepen?rarbeid m? meldes inn i UiOs avvikssystem (link) for god og riktig h?ndtering.

Faste orienteringssaker

a.  Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ fra hovedverneombudet: LVO melder om at det har v?rt til stor hjelp ? f? nyhetsbrevene som har g?tt ut fra universitetsdirekt?ren i linjen. Informasjonen blir bearbeidet og flyter raskt ut. I h?st har NTNU et seminar for alle hovedverneombudene i sektoren. I asbestsaken s? er det lokalt verneombud som f?lger saken.

b. Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ fra universitetsdirekt?ren

c. Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ fra bedriftshelsetjenesten

d. Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ fra HMS-koordinator for UiO

e. Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ fra Eiendomsavdelingen

f. Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ fra L?ringsmilj?utvalget

g. Referat fra lokale arbeidsmilj?utvalg Referater p? nett  Referat MN-LAMU

Eventuelt

Ingen saker meldt

Referent: Fr?ydis Schulz