| Representanter fra arbeidsgiversiden: |
Representanter fra arbeidstakersiden: |
|
Universitetsdirekt?r Arne Benjaminsen Personaldirekt?r Irene Sandlie Eiendomsdirekt?r John Skogen Dekan Aud V. T?nnessen (Det teologiske fakultet)
|
Cecilie Wingerei Lilleheil (Forskerforbundet), Leder av AMU Hovedverneombud Hege Lynne Sarah Younes (hovedtillitsvalgt Akademikerne) Natalia Zubillaga NTL Asle Fredriksen (hovedtillitsvalgt Parat) |
|
Representanter uten stemmerett: Enhet for BHT: Leder av BHT Bj?rnar Vold-Sarnes
|
Forfall: Dekan Frode Helland (Det humanistiske fakultet) LMU- og studentrepresentant: Oline Marie S?ther |
|
Observat?rer: Enhet for HMS og beredskap: Johan L?berg Tofte, Elin Agathe Hult |
Referent: Krenar Badivuku
|
SAKSLISTE |
|
| SAK 36/21 |
Referatet er godkjent. |
ORIENTERINGSSAKER |
|
| SAK 37/21 |
Evaluering og l?ring - Beredskap og drift under pandemien Seniorr?dgiver fra EIR Cecilie Thorberg presenterte rapporten Evaluering og l?ring ¨C Beredskap og drift under pandemien. Cecilie gikk systematisk gjennom bakgrunnen og form?let med revisjonen fra EIR. Form?let med revisjonen har v?rt ? finne l?ringspunkter ved organisasjonens forbyggende beredskapsarbeid, kriseh?ndtering og drift i unntakstilstand. Cecilie gikk gjennom metodikken til EIR i gjennomf?ringen av revisjonen. Et viktig element har v?rt evaluering fra ulike niv?er. Denne evalueringen er blitt hentet gjennom sp?rreunders?kelser. Rapporten konkluderer med at Universitetet i Oslo har klart seg godt gjennom pandemien, takket v?re stort engasjement, god samhandling og ekstraordin?r innsats fra hele UiO. Anbefaling etter rapporten er at Universitetsdirekt?r og HMSB vurderer rapporten og forslagene til tiltak i Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ med fakultetene, foresl?r eventuelt andre tiltak, og f?lger opp gjennomf?ringene i en handlingsplan. |
| SAK 38/21 |
Oppf?lging av evalueringsrapporten fra EIR Seksjonsleder for HMS og beredskap Johan L?berg Tofte orienterte om oppf?lgingen av evalueringen og l?ringsrapporten som er utarbeidet av EIR. Johan presenterte de ulike oppf?lgingstiltakene fra EiR og gikk detaljert gjennom betydningen av disse for UIO. En handlingsplan for gjennomf?ring av tiltakene vil bli diskutert i sentral beredskapsledelse den 16. desember. Ingen i landet var forberedt p? denne typen pandemi og rapporten viser at det er mange ved UiO som har utvist en enorm vilje til ? bidra i en krevende tid. Videre informerte Johan om at HMSB i 2021 for f?rste gang har gjennomf?rt beredskaps?velser hos alle fakultetene i 2021 s? det er tydelig at fakultetene ?nsker ? sette av tid til ? trene kriseh?ndtering. HMSB oppfordrer samtlige fakulteter til ? fortsette ? sette av tid til slike ?velser og forklarer at fakultetene selv kan komme med innspill til tema for ?velser og det tas ogs? utgangspunkt i ROS-analysene ved gjennomf?ringen av slike ?velser. AMU takker for en god evalueringsrapport og en god presentasjon rundet den videre oppf?lgingen. Det er enighet om at det er mye som er veldig bra samtidig som rapporten viser ting som UiO m? ta tak i videre. Revisjon har hatt et fokus p? det systemiske og hvordan systemene v?r egner seg. Hovedverneombudet p?peker viktigheten av at man ogs? f?lger opp enkeltpersoner og grupper som har hatt det vanskelig under pandemien. ARK og PULS-unders?ker blir nevnt som viktige for ? f?lge opp de ansatte i forbindelse med pandemien. Det er enighet om at dette er viktig ? se p? oppf?lgingen av dette arbeidet p? et nytt AMU-m?te i 2022. |
| SAK 39/21 |
Oppdatering p? status rundt asbestprosjektet Eiendomsdirekt?r for Eiendomsavdelingen John Skogen orienterte rundt status p? asbestprosjektet. Det p?g?r to prosjekter i forbindelse med Asbest i Eiendomsavdelingen. Bakgrunnen for prosjektene er tidligere funn av asbest i Kristine Bonnevies hus. Det p?g?r et fysisk arbeid i Kristine Bonnevies hus og det andre prosjektet g?r ut p? utarbeidelse av rutiner for arbeid i bygg det er asbest. I Kristine Bonnevies hus er det etablert en metodikk hvor hele bygget g?s gjennom med 8 soner i hver etasje. Det inneb?rer mye opprydding, rengj?ring og deretter skal det forsegles med sparkling og maling. Arbeidet i 2. etasje er ferdig og noen soner i 3. etasje er igangsatt. Det har v?rt et godt Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ mellom Eiendomsavdelingen og MatNat s? langt. EA er i gang med rutiner og prosedyrer for bruk av byggene. Det er forel?pig avsatt en stilling i EA for dette og arbeidsgruppen best?r av representanter fra MatNat Bedriftshelsetjenesten og HMSB. Det er EA som har g?rdeieransvar, men bruker har et arbeidsgiveransvar og s? er det naturlig at HMSB og BHT involvert i tillegg til verneombud som ogs? holdes orientert. F?rste fase kommer til ? g? til 1. kvartal 2022. Det er laget et mandat som arbeidsgruppen jobber etter. Hovedverneombudet Hege Lynne p?peker viktigheten av at AMU blir holdt l?pende orientert om status p? disse asbestprosjektene. AMU er enige om at dette settes p? agendaen i 2022. |
| SAK 40/21 |
LAMU-seminar 2022 Leder for AMU, Cecilie Wingerei Lilleheil orienterte kort om LAMU-seminaret. Seminaret tar sikte p? ? holdes p? samme sted som sist i Ullev?l Meet sine lokaler. Tidspunktet og konkret plan kommer arbeidsgruppen for LAMU-seminaret tilbake til. Tentativt program for LAMU-seminaret er foresl?tt: Del 1 - hvorfor har vi AMU/LAMU og hvordan f? AMU/LAMU til ? fungere. Del 2 - hvordan f? et bedre arbeidsmilj? og hvordan i st?rre grad bruke verdensdagen for Psykisk helse i forbindelse med dette arbeidet. Arbeidsgruppen kommer tilbake til et mer konkret program. AMU takker for orientering og ser frem til holdes l?pende orientert om dette arbeidet. |
| SAK 41/21 |
Arbeidet med trusselh?ndtering ved UiO Seniorr?dgiver fra HSMB Kenneth Nielsen orienterte om arbeidet med trussel h?ndteringer ved UiO. Det jobbes med ? f? laget policy og prosedyrer i et Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ mellom HMSB, AP og BHT i forbindelse med trusselh?ndteringer ved UiO. Kenneth gikk gjennom litt av bakgrunnen for dette. Mye av det som oppleves hos de ansatte som trusler g?r mer innunder kategorien sjikane, hest ol. Det er derfor viktig at det foreligger informasjon om dette til ledere. Mens trusler h?ndteres med et securityfokus blir sjikane ofte en HR-sak. Det er derfor viktig ? f? plass gode rutiner og informasjon slik at ledere ved UiO kan ha en mest mulig ensartet og kvalitetssikker h?ndtering av ulike saker. Det kan ogs? v?re en betydelig kostnad knyttet til h?ndtering av trusler. AMU takker for en god orientering av arbeidet med trusselh?ndteringer ved UiO. AMU er enige om at det er viktig at trusler blir h?ndtert p? en god m?te og at det ?konomiske aspektet ikke skal v?re til hindring for dette. |
| SAK 42/21 |
HMS-oppl?ring ved UiO Seniorr?dgiver fra HMSB Elin Agathe Hult orienterte om status p? HMS-kurs ved UiO. Da pandemien inntraff gikk HMSB til anskaffelse av digitale kurs fra Munio for ? kunne ha et kurstilbud for ansatte ved UiO. Dette har v?rt et midlertidig kurs for ? kunne overholde krav om ? levere lovp?lagte HMS-kurs. HMSB vil fremover utvikle egne kurs b?de med tanke p? det lovp?lagte 40-timers HMS-grunnkurset og HMS-kurset for ledere. Det er viktig at disse kursene er tilpasset UiO og v?r virksomhet slik at kursene blir mest mulig relevante for v?re ansatte. Det er enighet om at dette er viktig at UiO fremover b?r ha et fokus p? at alle som skal ta dette kurset gj?r det. AMU ?nsker ? ta f?lge opp status rundt arbeidet med HMS-kursene og sette dette opp som en sak i AMU-2 i 2022. |
DISKUSJONSSAK |
|
| SAK 43/21 |
AMU-m?ter i 2022 Leder av AMU Cecilie Wingerei Lilleheil legger frem forslag til m?tedatoer for 2022:
Ved behov kan vi sette opp flere m?ter, men dette er forslaget til de fire f?rste. AMU st?tter forslaget. |
ORIENTERINGSSAKER |
|
| SAK 44/21 |
Faste orienteringssaker
Flere av verneombudene er bekymret for ansatte som sliter med stort arbeidspress og dobbeltarbeid i forbindelse med integreringen av BOTT-DF?. Hovedverneombudet ?nsker at AMU vurderer hvor hyppig det b?r gjennomf?res arbeidsmilj?unders?kelser av typen ARK ved UiO. Det er ulik praksis ved UiO og hovedverneombudet ?nsker s?ledes at AMU kan komme med en anbefaling i forhold til hyppighet. AMU er enige om at dette settes opp som en diskusjonssak til v?ren
Universitetsdirekt?r Arne Benjaminsen orienterte rundt aktuelle omr?der ved UiO. Det kommer en forskrift om mulighet for bruk av koronasertifikat. Oslo kommune har gitt utrykk for at det ikke er aktuelt forel?pig og myndighetene anbefaler ikke dette i undervisningssituasjoner. Eksamen i Silurveien gjennomf?res med minimum 1 meters avstand. UiO f?lger n?ye med p? situasjonen rundt korona og tilpasser sin virksomhet etter behov og eventuelle nye f?ringer fra myndighetene. Budsjettforhandlingene til regjeringen og beregning av pensjon kan gi UiO et reelt kutt og det vil f?re til at det m? gj?re en sen refordeling. Dette kuttet forhandles det fortsatt om i regjeringen. Endring til BOTT-DF? har vist seg ? v?re en krevende for b?de brukere og ansatte. UiO har tett kontakt med DF? og de andre universitetene. NTNU utsetter oppstart i ett ?r og det kan v?re positivt ettersom DF? f?r bedre kapasitet til ? hjelpe UiO. UiO innf?rer ikke noen nye personalforvaltningssystemer og kun det n?dvendige vil bli prioritert. Klimastrategien legges frem for universitetsstyret som en diskusjonssak n? og som vedtakssak i februar 2022.
Leder for Bedriftshelsetjenesten Bj?rnar Vold-Sarnes orienterte kort fra BHT. Det er en del arbeid knyttet til oppf?lging av pandemien. Bedriftshelsetjenesten f?r noen tilbakemelding om manglende felles forst?else for hjemmekontorarbeid. Det kan se ut til at informasjonen ikke har n?dd langt nok ned i organisasjonen. Bedriftshelsetjenesten planlegger ? v?re i normalmodus til 2022.
|
DISKUSJONSSAK |
|
| SAK 45/21 |
Egenevaluering av AMU Leder for AMU ?nsket ? h?re om hvordan har fungert det siste ?ret og det eventuelt er noe som b?r gj?res annerledes. AMU er enige om dette m?tet er viktig for arbeidsmilj?et ved UiO. AMU b?r fokusere p? ? f? de ulike LAMUene til ? gjennomf?re de faste m?tene da blir bekymret for at dette ikke blir prioritert godt nok over alt. Det b?r ogs? vurderes om det nok rom for diskusjoner av fokusomr?der. AMU er enige om at det kan fornuftig ? variere mellom ? fysiske m?ter og m?ter via Zoom. Ofte er det slik at mange av representantene i AMU l?per mellom m?ter og s?ledes kan videom?ter v?re praktisk. Det b?r ogs? vurderes om det skal sendes ut sakspapirer i forkant dersom diskusjonene blir for lange. Representantene i AMU er enige om at man alltid b?r ha en tanke rundt hva som er hensikten med AMU beslutninger og funksjonen til utvalget. Tanken er at beslutninger fra AMU skal spre seg ut til arbeidsmilj?et og det er s?ledes viktig ? utfordre seg selv p? om dette skjer i praksis. Leder for AMU Cecilie Wingerei Lilleheil takker for gode innspill og poenger som tas med videre. |
| SAK 46/21 |
Eventuelt Hovedverneombudet Hege Lynne informerte om en person ved UiO som hadde f?tt beskjed om at behovet for databriller kan v?re avhengig av alder og at UiO s?ledes m? v?re restriktive med ? innvilge slike s?knader. Hege p?peker at det er viktig at slike misforst?elser ikke skjer da samtlige arbeidstakere har krav p? databriller. Universitetsdirekt?ren foresl?r at Hovedverneombudet sender denne aktuelle saken til AP. AMU er enige om at det er viktig at regelverket rundt databriller blir fulgt. |
Saker til videre oppf?lging
| Sak | Tidspunkt | Ansvarlig |
| Koordineringen til neste ?rs arrangement av Verdensdagen for psykisk helse | Vurderes | Ikke angitt |
| AMU ?nsker ? ta f?lge opp status rundt arbeidet med HMS-kursene | M?te 2 2022 | HMSB |
| Oppf?lgingen av EiRs evaluering av pandemih?ndteringen. | Vurderes | HMSB |
| Frekvensen av gjennomf?ring av arbeidsmilj?unders?kelser | M?te 2 2022 | AP |