Protokoll fra m?te 5/2008 i Universitetsstyret

M?tet ble satt 17.?juni?2008, kl.?09.00,?R?dssalen, 10. et., Administrasjonsbygget, og hevet kl.?18.00.

Tilstede fra Universitetsstyret:
Geir Ellingsrud, Grete Berget (tom D-sak 2), Paul Chaffey, Nils D. Christophersen, Boel Flodgren, Kristian Mollestad, ?ystein Olsen, Camilla Strandskog, Johanne Sundby (tom D-sak 3), Thomas Tallaksen, Kristin B. Aavitsland (tom D-sak 3).

Tilstede fra administrasjonen:
Gunn-Elin Aa. Bj?rneboe, Marianne G. Mancini, Frode Meinich, Siv Nordrum, Svenning Svanberg, Gunn von Trepka.

Observat?r:
Haakon B. Benestad, Inga Bostad.

?

Saker til behandling i lukket m?te

Ordin?re saker

V-SAK 1 Godkjenning av dagsorden
??????????
V-SAK 2 Godkjenning av protokoll m?te 4/2008

Protokoll fra m?te 4/2008 godkjennes.

??????????

Orienteringssaker

O-SAK 1
Saksnr.?2008/10643
Risikovurdering av forvaltningsomr?det - overholdelse av lover og regler
??????????

Ordin?re saker

V-SAK 3
Saksnr.?2008/6983
Kontrollutvalgets mandat og funksjon

Grete Berget fremmet f?lgende forslag til endring i pkt. 1 Form?l:

Kontrollutvalget skal gjennom ? v?re et kontaktpunkt mellom administrasjonen ved UiO og styret, bidra til ? sikre at styret f?r tidsriktig, n?yaktig og realistisk informasjon om utvikling bare av forhold som kan p?virke godkjenning av UiOs regnskap for 2008.

Forslaget ble vedtatt.

Kontrollutvalget videref?res innenfor gjeldende mandat med den endring som ble vedtatt p? m?tet.

Kontrollutvalget begrenses til det sittende styrets funksjonsperiode.

Kontrollutvalgets sammensetning videref?res ut funksjonsperioden.

Universitetsdirekt?ren m?ter fast i Kontrollutvalgets m?ter. Kontrollutvalgets leder vil i samr?d med universitetsdirekt?ren vurdere om andre fra administrasjonen skal delta p? m?tene.

EIRs rolle som sekret?r for Kontrollutvalget videref?res i denne perioden.

Forslaget ble vedtatt mot 4 stemmer (Mollestad, Strandskog, Tallaksen, Aavitsland).

??????????
?

Saker til behandling i ?pent m?te

V-SAK 4
Saksnr.?2008/10646
Innf?ring av ny intern finansieringsmodell

Det ble stemt over hvert enkelt punkt i vedtaksforslaget.

Universitetsstyret slutter seg til at ny finansieringsmodell skal tas i bruk for fordeling 2009.

I tillegg til de prinsippene som ble vedtatt styrem?tet i juni 2007, innf?res tre nye prinsipper:

1. Universitetsstyret slutter seg til hovedprinsippene om arealdisponering/-kostnader.
Hovedprinsipper
? Hvis enhetene beholder dagens lokaler og pris p? arealene holdes stabilt, vil det ikke medf?re noen ?konomisk konsekvens for enhetene
? Hvis enhetene reduserer areal f?r de selv beholde den ?konomisk gevinsten, kostnadene p? arealer opph?rer n?r andre enheter overtar arealene.
? Hvis enhetene ?nsker ? ?ke arealene, m? enhetene selv dekke merkostnaden (unntak dersom det er st?rre endringer institusjonelt vedtatt, som f.eks PO-bygget – da m? styret finansiere endringen).
? Alle endringer i studentarealer m? godkjennes av universitetsdirekt?ren i hvert enkelt tilfelle og f?r ikke real?konomisk effekt for enhetene.

Universitetsdirekt?ren f?r fullmakt til ? utforme de konkrete reglene innenfor rammen av f?ringer i dette notatet og hovedprinsippene over. Endringene vurderes etter to ?r.

Forslaget ble vedtatt mot 4 stemmer (Mollestad, Sundby, Tallaksen, Aavitsland).

2. Universitetsstyret slutter seg til at store eksperimentelle milj?er synliggj?res i modellen. Endringen skal ikke gi ?konomisk effekt p? innf?ringstidspunktet.

Forslaget ble vedtatt.

3. Universitetsstyret slutter seg til at to-sporsfinansieringen av biblioteket avvikles og at finansieringsansvaret for hele bibliotekets virksomhet samles hos styret. De finansielle konsekvensene tas som en del av fordelingsvedtaket for 2009.

Forslaget ble vedtatt.

??????????
V-SAK 5
Saksnr.?2008/4668
Endelig regnskap for 2007 for Universitetet i Oslo inkludert T?yenfondet og Observatoriefondet

Styret vedtar endelig regnskap 2007 for Universitetet i Oslo inkludert T?yenfondet og Observatoriefondet og tar Riksrevisjonens revisjonsbrev til orientering.

??????????
V-SAK 6
Saksnr.?2008/4668
Konsernregnskap for 2007

Styret vedtar konsernregnskapet 2007 for Universitetet i Oslo inkludert T?yenfondet og Observatorieforndet, Unirand AS Konsern og Birkeland Innivasjon AS Konsern.

??????????
V-SAK 7
Saksnr.?2008/7281
Tertialregnskap pr. 30. april 2008 for Universitetet i Oslo inkludert T?yenfondet og Observatoriefondet

Styret godkjenner tertialregnskap pr. 30. april 2008 for Universitetet i Oslo inkludert T?yenfondet og Observatoriefondet.

??????????
V-SAK 8
Saksnr.?2008/2130
Tilleggsbevilgninger i revidert nasjonaltbudsjett 2008

Universitetsstyret vedtar, med forbehold om Stortingets godkjenning av revidert budsjett 2008, at styrkingen av UiOs basisfinansiering p? 30.263 mill kr. tilbakef?res fakulteter og tilsvarende enheter. Tilbakef?ringen foretas i samsvar med enhetenes andel av den gjennomf?rte budsjettreduksjonen for innev?rende ?r.

??????????
V-SAK 9
Saksnr.?2008/9453
Beretning og regnskap for UNIFOR for 2007 - Resultatet av forvaltningen i 2007

Universitetsstyret tar ?rsberetning og regnskap for UNIFOR for 2007 med tilh?rende revisjonsberetning til etterretning.

Universitetsstyret tar orienteringen om forvaltningen av fond og legater i 2007 til etterretning.

??????????
V-SAK 10
Saksnr.?2008/10366
Nytt reglement for forvaltning av midler tilh?rende stiftelser, legater og fond og ny investeringsstrategi for UNIFOR Investeringspool

Universitetsstyret tar UNIFORs forslag til ny forvaltningsstrategi til orientering/etterretning.

Universitetsstyret vedtar det fremlagte forslag til nytt forvaltningsreglement for midler tilh?rende stiftelser, legater og fond.

??????????
V-SAK 11
Saksnr.?2008/6849
Tilsetting av instituttleder ved Institutt for arkeologi, konservering og historie, Det humanistiske fakultet

Universitetsstyret slutter seg til anbefaling fra Det humanistiske fakultet om ? tilsette instituttleder ved Institutt for arkeologi, konservering og historie.

??????????
V-SAK 12
Saksnr.?2008/140
Studiekvalitetsrapport for UiO, 2007

Universitetsstyret vedtar Studiekvalitetsrapporten for UiO, 2007.

Universitetsstyret ber universitetsdirekt?ren f?lge opp utfordringene som er trukket frem i rapportene i videre arbeid med ? bedre studiekvaliteten ved UiO, og at dette innarbeides i fremtidig plan og budsjett for UiO.

??????????
?

Saker til behandling i lukket m?te

V-SAK 13
Saksnr.?2008/3540
Tildeling av Universitetets tre priser

Universitetsstyret slutter seg til innstillingen fra Priskomiteen og tildeler 欧洲杯在线买球_欧洲杯投注网站推荐@sprisen, L?ringsmilj?prisen og Formidlingsprisen i henhold til innstillingen.

??????????
V-SAK 14
Saksnr.?2008/2229
HM Kongens Gullmedalje

Universitetsstyret slutter seg til innstillingene fra Det medisinske, Det humanistiske, Det matematiske og Det samfunnsvitenskapelige fakultet.

??????????
V-SAK 15
Saksnr.?2008/2229
Presisering i Reglement for HM Kongens gullmedalje

Universitetsstyret godkjenner til presisering av Reglement for tildeling av H.M. Kongens gullmedalje.

??????????
V-SAK 16
Saksnr.?2008/10216
Tildeling av Universitetets i Oslos menneskerettighetspris - Lisl og Leo Eitingers fond 2008

Styret ved Universitetet i Oslo tildeler Universitetet i Oslos menneskerettighets pris - Lisl og Leo Eitingers fond 2008 i samsvar med komiteens forslag.

??????????
V-SAK 17
Saksnr.?2008/9006
Forlenget tilsetting uten forutg?ende kunngj?ring i stilling som instituttleder ved Institutt for l?rerutdanning og skoleutvikling, Det utdanningsvitenskapelige fakultet

Universitetsstyret gir Jan B. Ommundsen forlenget tilsetting uten forutg?ende kunngj?ring i stilling som instituttleder (SKO 1475) ved Institutt for l?rerutdanning og skoleutvikling for ett ?r fra 1. januar 2009 til og med 31. desember 2009.

??????????
?

Saker til behandling i ?pent m?te

V-SAK 18
Saksnr.?2008/1570
Prosess faglig prioritering

1. Styret slutter seg til den fremlagte planen for avslutningen av Prosess faglig prioritering.
2. Styret tar de forel?pige tilbakemeldingene fra de eksterne panelene til etterretning. Rektor gis fullmakt til ? utforme en tilleggsbestilling til fakultetene p? bakgrunn av de endelige rapportene fra panelene og signalene som fremkom i styrets diskusjon.
3. Styret slutter seg til presiseringene av styrets og fakultetenes ansvar i implementering av de faglige prioriteringene slik de er skissert i fremlegget.
4. Styret slutter seg til de fremlagte forslagene til felles prinsipper for videreutvikling av programportef?ljen med de justeringer som fremkom under m?tet.
5. Styret ber om at det gis en presisering mht faglig prioritering og forskningsbasert utdanning i samsvar med diskusjonen under m?tet.

??????????
V-SAK 19 Eventuelt
??????????

Diskusjonssaker

D-SAK 1 Internasjonalt ledende universiteter

Saken ble presentert og aktuelle problemstillinger diskutert.

??????????
D-SAK 2
Saksnr.?2008/10304
Den eksterne omd?mmeunders?kelsen av Universitetet i Oslo 2008

Saken ble presentert og aktuelle problemstillinger diskutert.

??????????
D-SAK 3
Saksnr.?2008/1570
Prosess faglig prioritering

Det ble gitt tilbakemelding og oppsummering fra samfunnspanelet og det nordiske panelet. Aktuelle problemsetillinger ble deretter diskutert.

??????????

Orienteringssaker

O-SAK 2
Saksnr.?2008/10653
UiO og EUs 7. rammeprogram (2007-2013)
??????????
O-SAK 3
Saksnr.?2008/9025
Utredning om universitetssykehusenes struktur og funksjon i hovedstadsomr?det - et delprosjekt i HS?s Hovedstatsprosjekt
??????????
O-SAK 4
Saksnr.?2008/3197
Orientering fra universitetsdirekt?ren om aktuelle saker

Orienteringssakene ble tatt til etterretning.

??????????
Publisert 17. juni 2008 08:06 - Sist endret 10. sep. 2008 14:38