Protokoll fra m?te 7/2008 i Universitetsstyret

M?tet ble satt 14.?oktober?2008, kl.?10.00,?Kollegierommet, 10. et., Administrasjonsbygget, og hevet kl.?16.00.

Tilstede fra Universitetsstyret:
Geir Ellingsrud, Grete Berget, Paul Chaffey, Nils D. Christophersen, Boel Flodgren, Jomar Talsnes Heggdal, Ingvild Brox Kielland, Kristian Mollestad var til stede under behandling av sak 4 og 5, Egil Myklebust, Dorte M. Skulstad, Johanne Sundby, Kristin B. Aavitsland.

Tilstede fra administrasjonen:
Gunn-Elin Aa. Bj?rneboe, Tove Kristin Karlsen, Monica Bakken, Marianne G. Mancini, Frode Meinich, Terje M?rland, Siv Nordrum, Anita Sandberg, Gunn von Trepka.

Observat?rer:
Haakon B. Benestad, Inga Bostad.

?

Saker til behandling i ?pent m?te

Orienteringssaker

O-SAK 1 Oslo Cancer Cluster

Administrerende direkt?r Bjarte Reve og professor Kaare R. Norum orienterte om Oslo Cancer Cluster.

??????????
O-SAK 2 Orientering om arbeidet med gjennomf?ring av faglig prioritering p? Det humanistiske fakultetet

Dekan Trine Syvertsen orienterte om arbeidet med gjennomf?ring av faglig prioritering p? Det humanistiske fakultet.

??????????
O-SAK 3 Statsbudsjettet 2009
??????????

Ordin?re saker

V-SAK 1 Godkjenning av dagsorden

Etter forslag fra rektor ble sak 5 behandlet f?r sak 4.

Det ble fremmet tre saker under Eventuelt:

Christophersen fremmet sak om Scholar at Risk.
Aavitsland ?nsket ? gi en orientering om Aksjon Lausungene 2008.
Universitetsledelsen orienterte om p?g?ende kontroller knyttet til merverdiavgift.

??????????
V-SAK 2 Godkjenning av protokoll m?te 6/2008

Protokoll fra m?te 6/2008 ble godkjent med f?lgende endringer i V-sak 3, pkt. 3, siste setning: Styret forutsetter at det i budsjettet fremg?r en synlig markering av ........... og at langtidsbudsjettet viser tydelig dreining av ressursinnsatsen mot fakultetenes faglige priorieringer.

??????????
V-SAK 3
Saksnr.?2008/1570
Prosess faglig prioritering

Dorte M. Skulstad fremmet f?lgende forslag:
Styret forventer at arbeidet med planene for gjennomf?ring og oppf?lging tar h?yde for n?dvendige personalpolitiske hensyn og sikrer en tilfredsstillende forankring i fagmilj?ene.

Forslaget falt med 3 stemmer (Skulstad, Sundby, Aavitsland).

Styret godkjenner fakultetenes, museenes og sentrenes prioriteringsdokumenter som tilfredsstillende grunnlag for arbeid med gjennomf?ring og oppf?lging.

Styret forventer at arbeidet med planene for gjennomf?ring og oppf?lging medf?rer en skjerping av den faglige utviklingsstrategien langs de linjer som er skissert i rektors anbefalinger med den endring at avsnittene om STK og SUM tas ut.

??????????
V-SAK 4
Saksnr.?2008/18028
Oppf?lging av evalueringen av Senter for tverrfaglig kj?nnsforskning (STK)

STK videref?res som egen enhet direkte under universitetesstyret. Vedtektene revideres p? f?lgende punkter i tr?d med Evalueringskomiteens forslag.

a) Formuleringen om initiering av forskning strykes fra §1 (Form?l)
b) §5 (Styrets sammensetning) revideres for ? sikre god samhandling med fakultets- og universitetsledelsen.
c) STK f?r en fast kontakt i rektoratet. Denne blir STKs talsperson i dekanm?ter, studiekomiteen, forskningskomiteen og lignende.

Rektor har fullmakt til ? revidere vedtektene og iverksette ?vrige tiltak.

??????????
V-SAK 5
Saksnr.?2008/18033
Oppf?lging av evalueringen av Senter for utvikling og milj? (SUM)

Johanne Sundby fremmet f?lgende alternative vedtaksforslag:
1. SUM videref?res som egen enhet direkte under universitetesstyret.
2. Vedtektene revideres i tr?d med Evalueringskomiteens forslag (Option IV) om et n?rmere 欧洲杯在线买球_欧洲杯投注网站推荐@ med CIENS.

Forslaget ble vedtatt med 6 stemmer (Aavitsland,Kielland, Sundby, Christophersen, Mollestad, Flodgren).

Det ble fremmet revidert vedtaksforslag:
Rektor skal nedsette en gruppe som skal legge frem:

1) en konkret anbefaling vedr?rende SUMs administrative og organisatoriske plassering og rolle.
Gruppen m? s?rlig vurdere hvordan SUMs fagmilj? skal:
a) delta i og eventuelt koordinere det tverrfakult?re omr?det "Milj?endringer og fornybar energi" og et tilsvarende tverrfaktult?rt omr?de innen utviklingsforskning, jr. punkt 2,
b)utvikle CIENS-欧洲杯在线买球_欧洲杯投注网站推荐@et,
2) en skisse til programplan for et tverrfakult?rt omr?de knyttet til milj?- og utviklingsforskning.

Resultatet av prosessen skal legges frem for vedtak i Universitetsstyret v?ren 2009.

Forslag falt med 5 stemmer (Ellingsrud, Heggdal, Myklebust, Chaffey, Berget).

??????????
V-SAK 6
Saksnr.?2008/12047
Universitetsjubileet 2011 - Overgang fra idefase til planleggings- og gjennomf?ringsfase

Styret slutter seg til universitetesdirekt?rens forslag til endring av jubileumsprosjektets organisasjon fra 1.1.2009 og styringsgruppen og referansegruppen avvikles.

Styret dr?fter p? m?tet 24.2.2009 p? hvilken m?te tiden frem til 2011 og selve jubileums?ret b?r brukes for ? fremme institusjonens strategiske m?l.

Styret tar for?vrig de fremlagte rapportene til orientering.

??????????
V-SAK 7
Saksnr.?2008/18183
Valg 2009

Styret slutter seg til de forslag til datoer for valg 2009 som fremg?r av notatet.

I fremleggsnotatet ble styret bedt om ? vurdere forslag fra dekanene om opprettelse av en valgforberedende komite/nominasjonskomite i forbindelse med neste ?rs valg av rektor/prorektor. Forslaget ble diskutert, forslaget falt med 3 stemmer (Chaffey, Christophersen,Flodgren).

??????????
V-SAK 8
Saksnr.?2008/7281
Tertialregnskapet pr 3. august 2008 for Universitetet i Oslo inkludert T?yenfondet og Observatoriefondet

Styret godkjenner tertialregnskap pr. 31. august 2008 for Universitetet i Oslo inkludert T?yenfondet og Observatoriefondet.

??????????
V-SAK 9
Saksnr.?2008/572
Interne retningslinjer for bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA) ved Universitetet i Oslo

Universitetsstyret vedtar de fremlagte retningslinjene for bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet. Retningslinjene gj?res gjeldene fra 1. januar 2009. Universitetsdirekt?ren gis fullmakt til ? justere retningslinjene der dette ikke endrer hovedprinsippene.

??????????
?

Saker til behandling i lukket m?te

V-SAK 10
Saksnr.?2008/17857
M?l- og resultatkrav for universitetsdirekt?ren. Oppf?lging av arbeidsavtale.

Universitetsstyret godkjenner m?l- og resultatkrav for universitetsdirekt?r Gunn-Elin Aa. Bj?rneboe for de kommende 12 m?neder.

??????????
V-SAK 11 Eventuelt

Christophersen fremmet f?lgende sak:
Han ba en orientering om universitetets forhold til Scholar at Risk.
Universitetsdirekt?ren vil fremme sak om dette p? styrem?te 25. november 2008.

Aavitsland orienterte om Aksjon Lausungene 2008, som skal utarbeide Grasrotmeldingen: "Universitetets vitenskaplige l?sarbeidere. Grasrotmelding om rekruttering og midlertidig ansatte".

Universitetsdirekt?ren orienterte om p?g?ende kontroller knyttet til merverdiavgift.

??????????

Orienteringssaker

O-SAK 4
Saksnr.?2008/18035
Enhet for intern revisjon - rapport 1. halv?r 2008
??????????
?

Saker til behandling i ?pent m?te

O-SAK 5 Avis-saken
??????????
O-SAK 6
Saksnr.?2008/15350
HMS-rapport 2006-2007
??????????
O-SAK 7
Saksnr.?2008/3197
Orientering fra universitetsdirekt?ren om aktuelle saker

Orienteringssakene ble tatt til etterretning.

??????????
Publisert 14. okt. 2008 09:52 - Sist endret 10. juni 2010 19:15