Protokoll fra universitetsstyret

M?tet ble satt 27.?januar?2011, kl.?09.00,?Kollegierommet, 10. et., Lucy Smiths hus, og hevet kl.?11.45.

Fra styret: Rektor Ole Petter Ottersen, Margrete Raaum, Grete Berget, Knut Ulrsud, Runa N?ss Thomassen, Karianne Bjell?s Gilje, Hanne Haavind, Kerstin Sahlin, Ole Enger, B?rd Frydenlund, Dag O. Hessen

Fra rektoratet: Prorektor Inga Bostad, viserektor Ragnhild Helene Hennum

Fra administrasjonen: Universitetsdirekt?r Gunn-Elin Aa. Bj?rneboe, assisterende universitetsdirekt?r Tove Kristin Karlsen, seniorkonsulent Cecilie Andersen, konst. kommunikasjonsdirekt?r Marina Tofting, seniorr?dgiver Bente Hennie Strandh, Prosjektleder Ingar Pettersen, USIT-direkt?r Lars Oftedal, Studiedirekt?r Monica Bakken, spesialr?dgiver Arne Laukholm, HR-direkt?r Anita Sandberg

?

Saker til behandling i lukket m?te

Ordin?re saker

V-SAK 1 Godkjenning av dagsorden
??????????
V-SAK 2 Godkjenning av protokoll m?te 7/2011

Godkjent p? sirkulasjon.

Saksdokumenter:

Protokoll
??????????
?

Saker til behandling i ?pent m?te

Diskusjonssaker

D-SAK 1 Utfordringer med IHR - Hvordan lykkes?

Presentasjoner ved styremedlemmer B?rd Frydenlund og Kerstin Sahlin.

??????????

Orienteringssaker

O-SAK 1
Saksnr.?2010/14196
IHR – Kort orientering om status i alle plangruppene

Universitetsdirekt?r Gunn-Elin Aa. Bj?rneboe orienterte om status for plangruppene og prosjektleder Ingar Pettersen presenterte de viktigste hovedtrekk.

Saksdokumenter:

Sakspapirer
??????????
O-SAK 2
Saksnr.?2010/14196
IHR - Frigj?ring og omfordeling av midler 2012 fra Sentraladministrasjonen til prim?rvirksomheten

Universitetsdirekt?r Gunn-Elin Aa. Bj?rneboe orienterte om innsparing av midler og omdisponering til prim?rvirksomheten. Det blir vedtakssak rundt hvilke omr?der som skal prioriteres i en omdisponering p? styrem?tet i mars.

Saksdokumenter:

Sakspapirer
Referat fra dr?ftingsm?te
??????????

Ordin?re saker

V-SAK 3
Saksnr.?2010/14196
IHR - Forslag til nye prioriterte omr?der for 2012

Universitetsstyret vedtar at f?lgende nye omr?der innenfor IHR-prosjektet skal prioriteres i 2012:
-UiOs nettsted www.uio.no
-Arkiv
-Ph.d. utdanningen

Arbeidet med administrative IT-systemer videref?res med s?rlig vekt p?
-Strategisk tiln?rming til de enkelte sentrale IT-systemene
-Problemstillingen IT lokalt-sentralt

De ?vrige omr?dene som ble p?begynt h?sten 2011 videref?res, og universitetsdirekt?ren gir fullmakt til ? starte ytterlige prosesser som det er naturlig ? ta tak i innenfor disse omr?dene.

Saksdokumenter:

Sakspapirer
??????????
V-SAK 4
Saksnr.?2010/14196
IHR - Plangruppe for studier - revidert mandat

Universitetsstyret vedtar det framlagte mandatet for studieadministrasjon.

Saksdokumenter:

Sakspapirer
??????????
V-SAK 5
Saksnr.?2010/14196
IHR - Delinnstilling fra plangruppen for administrativ IT

Universitetsstyret gir sin tilslutning til delinnstillingen fra plangruppen for administrativ IT med de anbefalinger som framkommer i denne, som:
-Etablering et entydig definert systemeierskap
-Etablering av et entydig ansvars- og myndighetskart
-Etablering av et veikart for administrative IT-systemer
-Etablering av en strategisk koordineringsgruppe
-Etablering av en r?dgivnings- og sekretariatsfunksjon

Universitetsstyret gir universitetsdirekt?ren fullmakt til ? iverksette anbefalingene i delinnstillingene med de n?dvendige tilpasninger fra h?ringsprosesen, dr?ftingene og styrets behandling.

Saksdokumenter:

Sakspapirer
??????????

Orienteringssaker

O-SAK 3
Saksnr.?2008/3197
Orienteringer fra Universitetsdirekt?ren

1. Sak om utlevering av studentlister
Universitetsdirekt?r Gunn-Elin Aa. Bj?rneboe orienterte om UiOs avslag p? ? utlevere studentlister.

2. Tildelingsbrev fra KD
Etatstyringsm?te er berammet til 14. juni. Ledelsen kommer tilbake til punkter og deltagere for m?tet.

Saksdokumenter:

Sakspapirer
Tildelingsbrev fra KD
??????????
?

Saker til behandling i lukket m?te

O-SAK 4 Eventuelt

1. Rektor Ole Petter Ottersen fremmet forslag om ? unders?ke muligheten for ? f? dokumentert IHR-prosjektet gjennom et forskningsprosjekt. Universitetsstyret stiller seg bak at ledelsen unders?ker dette videre.

2. Styremedlem Hanne Haavind viste til KDs kunngj?ring om at 50 millioner kroner vil bli disponert i l?pet av 2012 som SAK-midler (欧洲杯在线买球_欧洲杯投注网站推荐@, arbeidsdeling og faglig konsentrasjon) for UH-sektoren. Hun ba rektor som styreleder om ? ta et initiativ til en samordnet aksjon fra alle universitetsrektorene om ? benytte disse midlene til ? prioritere 欧洲杯在线买球_欧洲杯投注网站推荐@ og nasjonal arbeidsdeling mellom de humanistiske fakultetene ved universitetene. Haavind p?pekte at det er et s?rlig behov for en forsterkning og konsentrasjon av undervisning og forskning innen flere av de mindre humanistiske disipliner og fagfelt.

??????????
Publisert 27. jan. 2012 08:48 - Sist endret 26. feb. 2014 15:19