Protokoll fra styrem?te

 
M?tet ble satt 06. mars 2011, kl. 09.00, Kollegierommet, 10. et., Lucy Smiths hus, og hevet kl. 13.30.

Fra styret: styreleder Ole Petter Ottersen, Kerstin Sahlin, Kristian Mollestad, B?rd Frydenlund, Knut Ulsrud, Ole Enger, Rita Kumar, Grete Berget, Hanne Haavind, Dag Hessen, Runa N?ss Thomassen.
(Grete Berget og Ole Enger forlot m?tet etter V-sak 7)

Fra rektoratet: Inga Bostad, Ragnhild Helene Hennum

Fra administrasjonen: Universitetsdirekt?r Gunn-Elin Aa. Bj?rneboe, ass. universitetsdirekt?r Tove Kristin Karlsen, seniorkonsulent Cecilie Andersen, prosjektleder Ingar Pettersen, studiedirekt?r Monica Bakken, ?konomidirekt?r Marianne Gjesvik Mancini, konst. kommunikasjonsdirekt?r Marina Tofting, forskningsdirekt?r Bj?rn Haugstad, seniorr?dgiver Marianne L?ken, assisterende HR-direkt?r Johannes Falk Paulsen, seniorr?dgiver Erik Gulbrandsen.

 

Saker til behandling i lukket m?te

Ordin?re saker

V-SAK 1 Godkjenning av dagsorden           
V-SAK 2 Godkjenning av protokoll m?te 1/2012

Vedtatt p? sirkulasjon

Saksdokumenter:

Protokoll
          
 

Saker til behandling i ?pent m?te

Orienteringssaker

O-SAK 1 Utfordringer innen humaniora

Trine Syvertsen, dekan ved Det humanistiske fakultet, holdt en presentasjon av humanioras situasjon for styret.

Styret diskuterte saken, den vil bli behandlet som en del av fordelingen for 2013.

          
O-SAK 2 IHR - Kort orientering om status i alle plangruppene

Prosjektleder Ingar Pettersen gav en orientering om status.

Saksdokumenter:

Sakspapir
          

Ordin?re saker

V-SAK 3
Saksnr. 2010/14196
IHR - Omfordeling av midler fra Sentraladministrasjonen til prim?rvirksomheten

Styrerepresentant Kristian Mollestad fremmet forslag om ? utsette saken til det er avklart hvorvidt omfordelingen av frigjorte midler er forhandlingsgjenstand mellom partene. Forslaget falt med 10 stemmer mot og 1 stemme for (Mollestad).

Styrerepresentant Knut Ulsrud fremmet f?lgende tillegg til det opprinnelige vedtaksforslaget:

? Universitetsstyret gir en sterk oppfordring om ? prioritere studentoppf?lgning.

? Enhetene skal gi tilbakemeldinger om hvordan midlene er brukt.

Styret stemte over det opprinnelige forslaget med tillegg fremmet av Ulsrud:

1. Styret vedtar omfordeling av 10 mill. kroner fra Sentraladministrasjonen til prim?rvirksomheten i henhold til vedlagte tabell.

2. Midlene disponeres til:
? Tiltak for ?kt studentoppf?lging, eksempelvis ved ?kt undervisningsintensitet eller ved ?kt bruk av veiledere
? Tiltak for ? styrke inntekter gjennom eksterntfinansierte prosjekter
? Tiltak for styrking av Sm?forsk
? Tiltak for ? finansiere stillinger for ? gi st?rre fleksibilitet og mulighet for ? forsere utlysning av vitenskapelige stillinger der stillingsinnehaver g?r av med pensjon. Det vil si at stillinger kan utlyses selv om stillingen f?rst blir ledig senere.

? Universitetsstyret gir en sterk oppfordring om ? prioritere studentoppf?lgning.
? Enhetene skal gi tilbakemeldinger om hvordan midlene er brukt.

Universitetsstyret gir universitetsdirekt?ren fullmakt til ? iverksette tiltaket.

Styret vedtok forslaget med 10 stemmer for og 1 stemme mot (Mollestad).


Stemmeforlaring fra Kristian Mollestad:
S? lenge det ikke er avklart hvorvidt omfordelingen av frigjorte midler er forhandlingsgjenstand mellom partene kan jeg ikke st?tte en forskuttering av tildeling.

Saksdokumenter:

Sakspapir
          
V-SAK 4
Saksnr. 2010/14196
IHR - Mandat for plangruppe for UiOs nettsted

Vedtak: Mandat for plangruppen for UiOs nettsted vedtas.

Saksdokumenter:

Sakspapir
          
V-SAK 5
Saksnr. 2010/14196
IHR - Administrativ IT: Mandat for arbeidsgruppen for arbeidsgruppe lokal og sentral IT

Vedtak: Arbeidsgruppe opprettes og mandat for arbeidsgruppen lokal-sentral vedtas som fremlagt.

Saksdokumenter:

Sakspapir
          
V-SAK 6
Saksnr. 2011/14144
Virksomhetsrapport 3.tertial 2011 for Universitetet i Oslo inkludert forel?pig ?rsregnskap 2011 inkludert T?yenfondet og Observatoriefondet

Styrerepresentant B?rd Frydelund fremmer forslag om nytt punkt 6: P? grunn av ?kningen i avsetning (ubrukte midler) i l?pet av 2011, ?nsker styret en vurdering av ny forh?ndsdisponering for budsjett?rene 2012-15, generelt ift UiOs aktiviteter, men s?rlig ift mulig stimulering av IHR-prosessen.

Forslaget falt med 9 mot og 2 stemmer (Haavind og Frydenlund).

Universitetsstyret vedtok enstemmig f?lgende vedtaksforslag:

1. Styret tar forel?pig ?rsregnskap per 31. desember 2011 for Universitetet i Oslo inkludert T?yenfondet og Observatoriefondet til etterretning.

2. Styret tar virksomhetsrapporten for 3. tertial 2011 til etterretning.

3. Styret forventer fortsatt ?kt kvalitet i enhetenes budsjetter og prognoser

4. Styret er godt forn?yd med at enhetene f?lger opp styringssignalene i UiOs ?rsplan

5. Styret im?teser en forbedret kvalitet i arbeidet med ambisjoner for resultatindikatorer i 2013

Saksdokumenter:

Sakspapir
          
V-SAK 7
Saksnr. 2012/2872
Rapport 2011 for UiO

Vedtak:
1. Rapport for 2011 for UiO vedtas med de endringer som kom frem under m?tet.

2. Universitetsdirekt?ren gis fullmakt til ? ferdigstille dokumentet.

Saksdokumenter:

Sakspapir
          
V-SAK 8
Saksnr. 2012/2811
Vedtekter for styret for Uniforum og Apollon

Vedtak: Universitetsstyret vedtar vedtektene for Uniforum og Apollon i samsvar med forslaget.

Saksdokumenter:

Notat
          

Orienteringssaker

O-SAK 3
Saksnr. 2012/2782
Enhet for internrevisjon - ?rsrapport 2011, ?rsplan 2012, presentasjon av enheten

Revisjonssjef Sveinung Svaneberg presenterte virksomhet, ?rsrapport og ?rsplan for Enhet for internrevisjons.

Saksdokumenter:

Sakspapir
          
O-SAK 4
Saksnr. 2008/3197
Orienteringer fra Universitetsdirekt?ren

Saksdokumenter:

Sakspapir
          
 

Saker til behandling i lukket m?te

O-SAK 5 Eventuelt

1. Produksjonskrav og studier (meldt av Hanne Haavind)

2. Progresjon i sak om normalregler for fakultet og institutt (meldt av B?rd Frydenlund)

3. UiO f?lger opp studenter ber?rt av hendelsene p? Ut?ya ifm rettsakens oppstart 16. april.

          
Publisert 6. mars 2012 09:02 - Sist endret 9. okt. 2017 11:26