Sp?rsm?l?
Send en e-post til Eiendomsavdelingen hvis du har sp?rsm?l om leie.
Disse kan l?ne lokalene
- Universitetets, fakultetenes og enhetenes ledelse.
- Departementene og statsr?dene.
- Alle ansatte kan bruke Loftet som m?terom. Bruk etter kl. 21 p? hverdager medf?rer kostnader for tilsyn. I helger er det alltid kostnader for tilsyn.
- Ansatte kan ikke l?ne eller leie lokalene til privat bruk, julebord eller andre sosiale samlinger.
Hva kan lokalene brukes til
- M?ter (i helger og etter kl. 21 p? hverdager m? det avtales tilsyn. Dette kan medf?re kostnader)
- Offisiell representasjon for universitetet
- Boklanseringer
- Konferanser
- Seminarer
- Presentasjon av prosjekter
- Disputaser (ikke disputasmiddag)
Lokaler
Det er mulig ? booke tre lokaler i Professorboligen.
- Stallen (1. etasje) – 80 plasser
- Stuene (1. etasje) – 10 og 12 plasser
- Loftet (2. etasje) – 25 plasser
Priser
Bruk av Professorboligen til faglige aktiviteter for enheter ved UiO er kostnadsfritt.
All annen aktivitet etter kl. 21 p? hverdager og i helger medf?rer kostnader for arrang?ren.
|
Priser |
Hverdager etter kl 21:00 | Hverdager per time utover 4 timer | L?rdag og s?ndag | L?rdag og s?ndag per time utover 4 timer |
|---|---|---|---|---|
| Grunnpris (1-4 timer pakkepris) |
4000,- | 1000,- | 6000,- | 1200,- |
* I prisene inng?r ordin?rt renhold og bemanning i forbindelse med tilsyn.
Ved store arrangementer som krever ekstraordin?rt renhold og bemanning vil det komme tillegg i pris:
| Pris per time for 1 vekter | 450,- +mva |
| Ekstra renhold f?r kl. 21 | 650,- |
| Ekstra renhold etter kl. 21 | 1250,- |
| Ekstra renhold l?rdag/s?ndag | 1650,- |
Sp?rsm?l om kostnader og leiepriser for ulike arrang?rer sendes til Eiendomsavdelingen.
Befaring
Ved store arrangementer m? alle leietakere m?te til befaring i forkant. Befaring avtales etter at s?knaden er godkjent. Se kart, plantegninger og mer informasjon om fasiliteter.
Adgang
Adgang avtales med Eiendomsavdelingen.
Tilsyn
- Eiendomsavdelingen vurderer behov for tilsyn.
- Ved bruk av m?terommene etter kl. 21 og i helger skal det alltid v?re tilsyn.
- Ved st?rre arrangementer som krever ekstra bemanning kan det p?l?pe ekstra kostnader.
Mat og servering
- Servering er tillatt i alle rom.
- Det er ikke dekket?y til utl?n.
- All mat m? bringes av cateringfirma. UiO-interne leietakere m? forholde seg til UiOs rammeavtaler.
- Anretningskj?kkenet i Stallen skal kun benyttes av cateringfirmaet etter avtale med Eiendomsavdelingen.
- Servering av alkohol m? skje iht. UiOs regler og Lov om omsetning av alkoholholdig drikke (lovdata.no).
Tilrettelegging og bruk av teknisk utstyr
- Endring av m?blering eller utstyr m? avtales p? forh?nd med Eiendomsavdelingen.
- Det er samme type utstyr som p? resten av UiO, og det styres fra et cestronpanel som standard. Det er forventet at arrang?r har med seg noen som kan h?ndtere dette.
- Ved behov for utstyr utover det som er standard for UiOs m?terom, m? arrang?r selv bestille dette fra en av UiOs leverand?rer. Leverand?rer ligger i avtalekatalogen.
- UiOs systemer er tilrettelagt for PC, ikke Mac. Alle adapterkabler m? medbringes.
- Arrang?ren er selv ansvarlig for ? gj?re seg kjent med det tekniske utstyret og betjene dette under arrangementet. Se informasjon om IT-tjenester under arrangementer.
Forslag til oppsett av bord i Stallen:
Seminar Undervisning Hestesko
Tr?dl?st nett
- Det er tilgang til UiOs vanlige tr?dl?se nett for ansatte
- Gjester kan benytte UiOs tr?dl?se konferansenett med navnet "conferences". Ta kontakt med it-hjelp@uio.no ca. én uke i forkant av arrangementet for ? f? tildelt passord
Ordensregler
- Alle som skal bruke UiOs lokaler m? gj?re seg kjent med og f?lge de generelle reglene for bruk av rom p? UiO
- Bruk av ?pen flamme, levende lys og alle typer pyroteknikk er forbudt
- Eventuelle skader eller mangler skal meldes til Eiendomsavdelingen
- Leietager er ?konomisk ansvarlig for eventuelle skader p? bygning og inventar
Parkering
Det er mulig ? kj?re opp til bygningen for ? levere varer. Bes?kende henvises til gateparkering.