Nyheter
Kontakt pressevakttelefonen 930 77 006 (kun talebeskjeder, ikke SMS).
Intervjuer
Avtal med pressekontakter ved de ulike fakultetene eller direkte med den som skal intervjues.
Tr?dl?st utstyr
Tr?dl?se mikrofoner sl?r lett inn p? UiOs teknisk anlegg. Alle som gj?r opptak ved UiO m? derfor bruke mikrofon med kabel. Dette gjelder ogs? opptak utend?rs. Ta kontakt med av-teknisk ved behov og sp?rsm?l.
Reklame
Universitetet i Oslo har et generelt forbud mot kommersiell aktivitet p? universitetets omr?de. Vi gir ikke tillatelse til filming og foto for reklame p? v?re arealer, innend?rs eller utend?rs. Det er heller ikke tillatt med salg, markedsf?ringsevent, utdeling av flyers og varepr?ver eller vervingsframst?t som ikke inng?r i et arrangement.
S?ke om filming og fotografering
Du m? s?ke om tillatelse til ? filme/fotografere minimum én uke i forkant.
- Om s?knaden innvilges avhenger blant annet av hvilke arealer som skal brukes, om undervisningsplanen etterlater nok tid til produksjonen og om det teknisk lar seg gjennomf?re.
- V?r oppmerksom p? at filming under forelesninger ogs? krever tillatelse fra foreleser og informasjon til publikum i forkant.
- Dersom tredjepersoner er identifiserbare, m? fotograf eller filmprodusent innhente samtykke. Bruk samtykkeerkl?ring (PDF).
S?knad
S?knaden skal inneholde f?lgende punkter og sendes til Eiendomsavdelingen:
- Navn p? firma med fakturaadresse og navn p? produksjonsansvarlig.
- Type produksjon (drama, dokumentar, underholdning og lignende).
- Hva som skal filmes. Beskriv hvorfor produksjonen skal finne sted nettopp ved UiO.
- Hvilket areal/bygning som ?nskes brukt.
- Antall personer med i produksjonen og spesielle tekniske behov (str?m, rigging av utstyr, etc).
- Dato og klokkeslett og totalt antall timer for rigging og opptak.
Befaring
Eiendomsavdelingen kan v?re behjelpelig med ? finne passende lokaler og eventuell befaring i forkant av produksjonen. Befaring er ikke ensbetydende med at tillatelsen innvilges.
?konomisk ansvar
- Ved produksjoner innend?rs gjelder priser for leie av m?te- og undervisningsrom ved UiO.
- Vanlige aktsomhetsregler i forhold til tredjeperson m? ivaretas. De som filmer eller fotograferer i UiOs arealer har ansvar for ? dekke skader som tilst?ter UiOs eiendom eller personer.
- Store deler av UiOs bygningsmasse er vernet. I tillegg eier og forvalter UiO viktige kunstverk. Fotografering og filmopptak kan f?re til p?kjenninger for bygningsmasse, gjenstander og interi?r. Aktsomhet m? vises. Det kreves full erstatning fra leietaker ved eventuelle skader.
- Eiendomsavdelingen kan stanse opptak ved brudd p? forskrifter og inng?tte avtaler.
Leietakers/produksjonens ansvar
Lokaler og interi?r
- Bygninger og gjenstander skal ikke utsettes for bruk eller h?ndtering som kan resultere i skade.
- I utgangspunktet disponeres lokalene slik de er.
- Besiktigelse og avtale om endring m? gj?res p? forh?nd.
- Avtalt flytting av m?bler og gjenstander gj?res av driftspersonale p? forh?nd og/eller av produksjonsansvarlig p? opptaksdagen.
- All form for rengj?ring skal kun utf?res av Eiendomsavdelingen, og ekstraordin?rt renhold belastes produksjonsansvarlig.
- Servering av mat og drikke/bespisning er ikke tillatt.
- Ved st?rre produksjoner m? kj?replan for hver dag leveres p? forh?nd, og den skal omfatte f?lgende: dagens aktiviteter, antall deltagende personer, produksjonsutstyr og rigging, bruk av rekvisitter.
- Fotografering og filming kan komme i konflikt med copyright knyttet til kunstverk. Produksjonsansvarlig plikter ? s?ke BONO om reproduksjonstillatelse av opphavsrettslig beskyttede kunstverk.
Vakthold
- Ved st?rre filmopptak og innend?rs fotografering vurderer Eiendomsavdelingen om vekter m? v?re til stede. Kostnad for vekter dekkes av produksjonsansvarlig.
- Frist for avbestilling av vekter er to uker. De ansvarlige for produksjonen vil bli belastet for vekterbestillingen dersom fristen ikke overholdes.
Brannsikkerhet
Arrang?r/produksjonsansvarlig plikter ? gj?re seg kjent med UiOs branninstruks og p?se at tilstedev?rende under produksjonen er kjent med denne.
Praktiske detaljer
- N?kler utleveres ikke til leietaker.
- Parkering og oppstilling av biler og utstyr er kun tillatt p? anvist plass og i begrenset omfang.
- Garderobe og oppholdsrom er kun p? anvist sted.