Form?l
Form?let med retningslinjene er ? sikre kandidatene forutsigbarhet og likebehandling i forbindelse med tverrfaglige ph.d.-prosjekter.
Forutsetninger
Alle doktorgradsprosjekter skal v?re forankret gjennom opptak til et ph.d.-program ved UiO. I praksis betyr det at fakultetene, som forvaltere av ph.d.-programmene, inng?r avtaler om Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@. En kandidat skal tas opp p? kun ett ph.d.-program ved UiO, og har da dette som vertsprogram med tilh?rende vertsfakultet. Andre involverte programmer/fakulteter/enheter omtales som Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ende ph.d.-program/fakultet/enhet. Kandidater med tverrfaglige prosjekter omtales som tverrfakult?re kandidater.
Avtalen om Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ p? tvers av fakulteter skal som hovedregel inng?s ved opptak til et ph.d.-program. Utarbeidet avtalemal med tilh?rende retningslinjer skal alltid benyttes ved slikt Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@. Fakultetene har anledning til ? ta inn flere punkter enn det som allerede st?r i standardavtalen, s? lenge de ikke er i strid med gjeldende ph.d.-forskrift eller retningslinjene for Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@.
Retningslinjene
1) Opptak og ansettelsesforhold
- Alle kandidater tas opp ved ett ph.d.-program ved UiO. Avhandlingen leveres og bed?mmes innenfor rammene av dette programmet.
- Opptak p? et ph.d.- program skal v?re faglig begrunnet. Hvilket program kandidaten s?ker seg skal baseres p? ett eller flere av f?lgende:
- vedkommende er kvalifisert til programmet gjennom sin fagbakgrunn
- programmet omfatter den grunnenhet vedkommende er tilknyttet gjennom sin ansettelse
- programmet har et forskningsmilj? hvor kandidaten vil inng? gjennom sitt arbeid med ph.d.-prosjektet
Dersom fagbakgrunn, ansettelsessted eller forskningsmilj? peker mot ulike programmer, skal det avtales Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ og oppgavefordeling som samlet gir best mulig fremdrift og kvalitet til arbeidet med avhandlingen.
- Kandidater med ansettelse i stipendiatstilling finansiert av UiO (dvs. UiO er arbeidsgiver) skal som hovedregel tas opp til ph.d.-programmet ved det fakultet der stipendiaten er ansatt.
- Stipendiater ansatt ved museum eller senter ved UiO, og kandidater med ekstern finansiering, s?ker opptak til det ph.d.-program som er faglig relevant for kandidaten.
- Ved opptak skal det inng?s avtale om ressursfordelingen, inkludert fordeling av veiledning og tilbud om emner/kurs, mellom vertsfakultets ph.d.-program og Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ende fakultet eller senter/museum, se ogs? under kostnadsberegninger under hvert kapittel.
- F?r det fattes vedtak om opptak, skal vertsfakultetet kontrollere at opplysningene i s?knaden er dekkende og ta kontakt med Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ende fakultet for ? bringe p? det rene at de tjenester kandidaten vil trenge for fremdrift og gjennomf?ring av ph.d.-prosjektet er p? plass. Dette gjelder forhold som arbeidsplass, veiledning, kursdeltakelse, driftsmidler, prosjektdrift (for eksempel laboratorietilgang) og annen infrastruktur.
- Eventuell deltakelse i en forskerskole f?lger de prinsipper som gjelder for den aktuelle forskerskolen, uavhengig av fakultetstilh?righet.
Kostnadsberegninger
- Ytelser og arbeidsinnsats ved gjennomf?ring av ph.d.-program som kombineres p? tvers av enheter og fakulteter, kan kostnadsberegnes. Slike kostnader kan lede til fordeling av arbeidsinnsats, eller tjenester kan kj?pes med tilsvarende ?konomisk overf?ring mellom enheter. Fordeling og ?konomisk kompensasjon skal fremg? av opptaksvedtaket. Det kan lages avtaler mellom fakultet og enheter om hvordan dette som hovedregel gj?res. Dersom det gj?res en kostnadsberegning som beskrevet her, tilfaller resultatmidlene det programmet hvor kandidaten har sitt opptak, og er ikke til fordeling.
- Dersom fakultetene velger ? ikke kostnadsberegne ytelser og arbeidsinnsats i forbindelse med gjennomf?ringen av ph.d.-program, kan de i stedet velge ? fordele resultatmidlene mellom seg i henhold til avtalt arbeidsfordeling.
- Det skal ikke foretas kostnadsberegninger for husleie, IT-tjenester eller andre ordin?re tjenester som normalt dekkes via overheadmidler for ph.d.-kandidater hvor UiO har arbeidsgiveransvar.
- For kandidater hvor UiO ikke har arbeidsgiveransvar, skal det avtales fordeling av overheadmidler mellom vertsfakultet og Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ende fakultet dersom kandidaten har sin arbeidsplass ved det Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ende fakultetet.
2) Veiledning
- Tverrfakult?re kandidater skal normalt ha oppnevnt veiledere fra begge fakulteter. Det er ikke et krav av hovedveileder er ansatt ved vertsfakultetet.
- Det er vertsfakultetets ansvar ? sikre ph.d.-kandidaten tilstrekkelig og adekvat veiledning i avtaleperioden.
- Det skal fremg? av avtalen hvem som er hoved- og medveiledere.
Kostnadsberegninger
- Det kan avtales kompensasjon for veiledning ved Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ende fakultet eller grunnenhet, enten etter individuell normering eller basert p? vertsfakultetets normer for beregning av veiledningsomfang.
3) Oppl?ringsdelen
- Alle kurs/emner som tilbys gjennom et ph.d.-program er kostnadsfrie for alle ph.d.-kandidater, interne og eksterne.
- Ph.d.-kandidater har fortrinnsrett til kurs/emner som tilbys gjennom det program de har opptak ved. Andre kandidater deltar i den utstrekning det er plass. Tverrfakult?re kandidater likestilles normalt med programinterne kandidater til kurs/emner som tilbys gjennom Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ende fakultets ph.d.-program.
- Ved opptak kan det avtales at kurs som er obligatoriske for alle kandidater p? vertsfakultetets ph.d.-program, kan erstatte obligatoriske kurs ved Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ende fakultet. Det skal s?kes spesielt i hvert tilfelle, og det skal foretas en faglig vurdering f?r dispensasjon gis. Det kan ikke gis dispensasjon for kandidater som har sin grunnutdanning fra vertsfakultetet, eller fra faglig
tilsvarende utdanninger fra andre institusjoner. Dersom det blir gitt dispensasjon, skal det obligatoriske kurset erstattes av et annet kurs med tilsvarende omfang og niv?.
Kostnadsberegninger
- Emner som inng?r i eller tilbys gjennom et ph.d.-program faller inn under universitets- og h?yskoleloven, og dermed ogs? forskrift om egenbetaling ved universiteter og h?yskoler. Denne gir ikke hjemmel til ? kreve betaling (kapittel 3, ¡ì 3-1) for slike emner.
4) Fremdriftsrapportering
- Den tverrfakult?re kandidaten og alle hans/hennes oppnevnte veiledere skal levere fremdriftsrapport til vertsprogrammet, jf. ph.d.-forskriftens ¡ì 9.
- Vertsfakultetet skal orientere Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ende fakultet om fremdriften til kandidaten, problemer som m?tte oppst?, og om eventuelle tiltak som gj?res for ? l?se disse.
5) Prosjektdrift og personlige driftsmidler
- Driftsmidler som er bevilget til det prosjektet der den tverrfakult?re kandidaten er tilknyttet gjennom sin arbeidsinnsats, forblir i prosjektet enten dette er ved senter/museum, ved vertsfakultetet eller ved det Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ende fakultet.
- Tverrfakult?re kandidater med selvstendige prosjekter skal ha tilgang til midler til prosjektdrift (inkludert midler til kongressdeltakelse og eventuelle utenlandsopphold) p? linje med andre ph.d.-kandidater tatt opp ved vertsfakultetet.
6) Innlevering, bed?mmelse, disputas og vitnem?l
- Avhandlingen leveres inn for bed?mmelse ved vertsfakultetet, som ogs? har ansvaret for oppnevning av bed?mmelseskomit¨¦.
- Disputas foreg?r ved vertsfakultetet, som har det faglige og administrative ansvaret for disputasen.
- Det er vertsfakultetet som utsteder vitnem?lsvedlegg hvor det tverrfaglige Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@et skal fremg?.
Kostnadsberegninger
- Alle utgifter i forbindelse med bed?mmelse og disputas dekkes av vertsfakultetet.
Samarbeidsavtalen
Samarbeidsavtalen fastsetter fordeling av arbeidsoppgaver, ressurser og eventuell ?konomisk kompensasjon mellom fakultetene som Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@er om en tverrfakult?r ph.d.©\kandidat i tr?d med retningslinjene. Samarbeidsavtalen skal v?re et vedlegg til opptaksavtalen: