Bakgrunn
Helsedirektoratet vedtok den 12. mars 2020 ? stenge barnehager, skoler og utdanningsinstitusjoner, herunder landets universiteter. Ansatte jobbet da hjemmefra med mindre de ble spesifikt anmodet om ? komme p? jobb for ? arbeide i UiOs bygninger. Disse endrede arbeidsbetingelsene omfattet ogs? stipendiatene.
Stipendiatene er en s?rlig utsatt gruppe gjennom at de er i et forskerutdanningsl?p som har egne rammer for ansettelsesforholdet. Arbeidsgiver har ansvar for ? legge til rette for at stipendiater i st?rst mulig grad gjennomf?rer sitt arbeid hjemmefra. Stipendiatene er i ulike forskerutdanningsl?p, og vi er positive til stipendiaters forslag til ? tilpasse sin forskerutdanning til situasjonen innenfor rammene som er satt for stillingen. Stipendiatene kan likevel bli forsinket i sitt arbeid som situasjonen, og UiO ?nsker ? benytte den muligheten som ligger i dagens rammeverk som utgangspunkt for ? vurdere forlengelse av stipendiater der de kommer i en reell forsinkelsessituasjon som f?lge av manglende tilgang til UiOs bygninger.
Lov- og tariffestet frav?r som utgj?r mer enn to sammenhengende uker gir grunnlag for forlengelse, jf. Forskrift om ansettelsesvilk?r for stillinger som postdoktor, stipendiat, vitenskapelig assistent og spesialistkandidat § 2-3 (1) og (5) (lovdata.no). UiO valgte i perioden med stengt universitet og stengte skoler/barnehager (13. mars til 1. juni) ? fravike forskriftens krav om at frav?ret m? v?re sammenhengende. Forlengelser p? grunnlag av lov- og tariffestet frav?r kommer i tillegg til forlengelser etter individuell vurdering av s?knad, jf. forskriftens § 2-3 (6). Retningslinjene i dette notatet dreier seg om forlengelser etter individuell vurdering.
Retningslinjer for forlengelse av stipendiater og postdoktorer
Stipendiater og postdoktorer b?r f? forlengelse dersom de har blitt reelt forhindret i sin forskerprogresjon som f?lge av koronasituasjonen. Siden ansatte i disse gruppene har forskjellige forskningsoppgaver og er i ulik del av forskerutdanningsl?pet, m? forlengelser vurderes etter en konkret og individuell behandling.
Stipendiater og postdoktorer kan i denne konkrete situasjonen gis forlengelse med grunnlag i forskriftens §2-3 (6) (lovdata.no), dersom det foreligger s?rlige forhold som har v?rt til hinder for progresjonen i forskerutdanningen. Slike forhold kan v?re s?rlige omsorgsbelastninger og uforutsette hindringer av arbeidsmessig art som ikke kan lastes stipendiaten. I slike tilfeller skal det sannsynliggj?res at forskningsprogresjonen har blitt hindret som f?lge av koronasituasjonen.
Forlengelse vil bli vurdert etter en individuell, konkret, saklig og helhetlig vurdering av om stipendiaten/postdoktoren reelt sett har blitt forsinket i sin forskerutdanning. Ansettelsesorganet beslutter forlengelse (p? fakultets-/institutt eller tilsvarende niv?) i henhold til reglene for styringsorganer etter s?knad fra den ansatte.
Ansettelsesmyndigheten bes om ? legge f?lgende momenter til grunn for behandling:
- I hvilken grad har stipendiatene/postdoktorene reelt sett blitt forsinket i sitt arbeid som f?lge av koronasituasjonen
- Hvilken betydning har forsinkelsen for ferdigstillelsen av doktorgraden/prosjektet og hvor n?rt forest?ende er sluttdatoen for stillingen
- Forskerutdanningens-/prosjektets karakter, og om forskerutdanningen er teoretisk rettet, empirisk rettet og/eller eksperimentelt orientert. Hvilken tilgang kreves til lab, felt, lokaler og utstyr o.l.
- Andre s?rskilte forhold som skaper betydelig forsinkelse og som er utenfor den ansattes ansvar og kontroll, for eksempel at veileder(e) blir forsinket med ? gi n?dvendige tilbakemeldinger.