S?knadsfrist og dokumentasjon
- Studenten m? s?ke om utveksling innen fastsatte frister (15/2 og 15/9).
- S?knaden skal registreres i S?knadsweb og alle p?krevde dokumenter m? v?re lagt ved s?knaden.
- Mangelfulle s?knader vil bli avvist.
Vilk?r for ? reise p? utveksling
- Studenten m? ha gyldig studierett p? et bachelor-, master- eller profesjonsprogram b?de p? s?ketidspunktet og utreisetidspunktet.
- Vedtak om bortfall av studierett f?r utreisetidspunktet vil overstyre tilbud om utveksling.
- Krav til avlagte studiepoeng ved s?knadstidspunkt/f?r avreise blir regulert av den enkelte utvekslingsavtale.
- Noen partnere kan ha strengere krav til progresjon enn det som f?lger av UiOs ordin?re progresjonsregler i forskrift om studier og eksamener ved UiO § 7.3. Dette skal kommuniseres p? den enkelte avtaleside.
Rangering av s?kere til utveksling
- Utvekslingen skal kunne inng? i studentens utdanningsplan og skal normalt ikke f?re til forsinkelse i studiel?pet.
- Spr?kkrav blir regulert av den enkelte utvekslingsavtale.
- Krav til karaktersnitt blir regulert av den enkelte utvekslingsavtale.
- P? avtaler med konkurranse om plassene blir nye s?kere prioritert foran forlengelse av opphold.
- Karaktersnittet blir regnet ut p? grunnlag av best?tte emner avlagt ved UiO. For emner med norske bokstavkarakterer vil f?lgende tallverdier benyttes: karakter A = tallverdi 5, B = 4, C = 3, D = 2, E = 1. Resultatene blir vektet etter emnenes omfang i studiepoeng.
- Best?tte emner fra andre l?resteder blir kun tatt med i vurderingen hvis de inng?r i graden eller er n?dvendig for ? oppfylle krav til avlagte studiepoeng. Karaktersnittet for emner med norske bokstavkarakterer blir regnet ut p? samme m?te som for utdanning avlagt ved UiO.
- Ved poenglikhet blir plasser p? UiOs utvekslingsavtaler tildelt ved loddtrekning.
- Endelig opptak til det utenlandske l?restedet gj?res av partneruniversitetet.
Avslag blir gitt p? bakgrunn av
- Manglende studierett p? s?ke- eller utreisetidspunkt
- For f? avlagte studiepoeng
- For lav studieprogresjon i henhold til UiOs regelverk
- For lav studieprogresjon i henhold til utvekslingsavtalen
- Mangelfull/ufullstendig s?knad
- For lavt snitt i henhold til utvekslingsavtalen
- N?dde ikke opp i konkurranse om plassene
Klageadgang og klagerett
Svar p? s?knad om utveksling, herunder avslag p? s?knad eller innvilget s?knad, regnes som et enkeltvedtak, jf. fvl. § 2 f?rste ledd bokstav b. Et enkeltvedtak er omfattet av klagerett, jf. fvl. § 28.
Som enkeltvedtak regnes ogs? avgj?relser som gjelder avvisning av en sak, jf. fvl. 2 tredje ledd. Avvisning etter § 2 tredje ledd vil si at vedkommende forvaltningsorgan beslutter ikke ? treffe realitetsavgj?relse i saken (og tar s?ledes ikke stilling til s?knaden). Et eksempel der avvisning kan v?re aktuelt er hvis s?knaden er for sent innkommet.