Saksgang
UiO har plikt til ? unders?ke og f?lge opp alle varsler, og skal ivareta begge parter i en varslingssak.
Mottak av varsel
- Varslinger gjennom UiOs nettskjema blir sendt til Si fra-mottaket ved fakultetet.
- Varsles det p? andre m?ter, videreformidles varselet til Si fra-mottaket ved fakultetet.
- Du vil motta bekreftelse om at varslingen er mottatt s? snart som mulig, fortrinnsvis innen en uke.
- Si fra-mottaket innkaller deg til samtale. Hensikten med denne samtalen er at du skal f? anledning til ? fortelle om din opplevelse slik at den som skal behandle saken f?r klarhet i hva som har skjedd.
Samtale
- Du har anledning til ? ha med deg st?tteperson/r?dgiver til samtalen.
- Under samtalen f?r du mulighet til ? utdype din opplevelse, samt at den som skal f?lge opp saken f?r mulighet til ? stille oppf?lgende sp?rsm?l.
- Du vil f? mulighet til ? fremlegge dokumentasjon og du vil bli spurt om det er noen vitner til hendelsen(e).
- Du vil f? informasjon om videre saksgang.
- Det f?res referat fra denne samtalen og du vil f? anledning til ? lese gjennom og komme med innspill til referatet.
- Den du har varslet om vil f? informasjon om varselets innhold og gis s?ledes anledning til ? svare p? anklagene (kontradiksjonsprinsippet).
Innhente dokumentasjon
- Vi anbefaler at du skriver ned hva du har opplevd s? raskt som mulig etter at det har skjedd.
- Den som skal h?ndtere saken vil innhente dokumentasjon. Det er derfor viktig ? ta vare p? dokumentasjon som underbygger saken (e-poster, sms, brev, bilder o.l).
- Den som skal h?ndtere saken vil ogs? vurdere om det er behov for ? innkalle vitner til samtale for ? f? saken godt opplyst.
- Ved p?stand mot p?stand: V?r forberedt p? at UiO kan ha begrensede muligheter for ? reagere hvis det ikke finnes bevis for at det har skjedd noe kritikkverdig. Ditt varsel kan likevel ha betydning for at det samme ikke skjer igjen.
Forbud mot gjengjeldelse
-
Gjengjeldelse eller negative konsekvenser overfor en ansatt eller student som varsler er forbudt.
-
Eksempler p? gjengjeldelse kan v?re:
- trusler, trakassering, usaklig forskjellsbehandling, sosial eller faglig ekskludering eller annen utilb?rlig opptreden.
- konsekvenser for sensur, advarsel, bortvisning eller utestengning.
-
Varsling om gjengjeldelse kan meldes p? samme m?te som andre varslinger.
Avslutning av saken
- Behandlingen av saken skal dokumenteres skriftlig.
- Den som skal h?ndtere saken skal s?rge for at saken er tilstrekkelig opplyst f?r det konkluderes om det har skjedd kritikkverdige forhold.
- Partene i saken har rett til ? f? vite konklusjonen.
- Dersom du ikke er part i saken, har du ikke partsinnsyn, og du har ikke rett til mer informasjon om varslingen enn allmennheten for ?vrig. Du har imidlertid rett til informasjon om at saken er ferdig behandlet.
Videre oppf?lging
- UiO m? vurdere om det er behov for ? iverksette n?dvendige tiltak for ? gjenopprette et forsvarlig l?ringsmilj?.
- Selv om konklusjonen er at det ikke har skjedd alvorlig kritikkverdig forhold som gir grunnlag for formell reaksjon, vil UiO kunne f?lge opp saken overfor ansatte eller studenter og p?peke at slik adferd ikke m? gjenta seg.
- Dersom det har skjedd kritikkverdige forhold, skal UiO vurdere om det skal opprettes en personal- eller studentsak.
- En eventuell personal- eller studentsak er en egen sak, og du som har varslet f?r ikke informasjon om saken.
- Selv om du ikke f?r informasjon om en eventuell personal- eller studentsak, kan saken likevel ha f?tt konsekvenser for den det er varslet mot.