Utveksling gjennom Erasmus+

S?k p? en Erasmusavtale

De aller fleste utvekslingsavtalene UiO har med universiteter i europeiske land inng?r i Erasmus+-Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@et. Se oversikt over Erasmus-avtaler.

Du s?ker om et utvekslingsopphold gjennom S?knadsweb innen fristene 15. februar og 15. september.

S?k om utveksling

Ta en spr?ktest

Du vil f? tilbud om ? gjennomf?re en gratis nettbasert spr?ktest f?r utvekslingsoppholdet. Testen kartlegger hvilket niv? du er p? i det spr?ket du skal studere p?, ut ifra det felles europeiske rammeverket for spr?k (CEFR). N?r du kommer tilbake etter studieoppholdet kan du ta en ny test, og dermed f? vite hvordan du har utviklet deg spr?klig i l?pet av oppholdet i utlandet.

Hvordan tar jeg testen?
Alle som skal ta spr?ktesten vil bli kontaktet av UiO med informasjon om registrering og gjennomf?ring.

Vertsinstitusjonen f?r ikke tilgang p? resultatene uten at du samtykker, og det er ikke intensjonen at resultatet av spr?ktesten skal p?virke din mulighet til ? utveksle gjennom Erasmus+.

Stipendkontrakt

F?r ? f? Erasmusstipend m? du signere og levere en stipendkontrakt (Erasmus+ Grant Agreement).

Stipendkontrakten  f?r du tilsendt p? e-post fra UiO i mai/juni hvis du skal p? utveksling i h?stsemesteret, og i november/desember hvis du skal p? utveksling i v?rsemesteret.

Learning agreement

Erasmusstudenter m? i Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ med fakultetet/instituttet lage en l?ringsavtale om hvilke emner som skal tas ved vertsuniversitetet. De fleste bruker Online Learning Agreement.

Learning Agreement inneholder beskrivelse av emnene du skal ta p? utveksling, og i utgangspunktet skal man ta 30 studiepoeng (tilsvarende fulltidsstudier). UiO krever at man er registrert med minst 15 studiepoeng, men partneruniversitetet kan kreve at du tar 30.

Du m? ogs? sette deg inn i og f?lge ditt fakultets prosedyre for godkjenning av utvekslingsopphold.

Learning Agreement bekrefter at emner du avlegger p? utveksling kan bli godkjent som del av graden din:

• Underskriften fra UiO bekrefter at emnene du planlegger ? avlegge p? utveksling vil kunne inng? i ditt studieprogram.
• Underskriften fra vertsuniversitetet bekrefter at emnene du har valgt er i tr?d med deres kurstilbud.

Du vil f? informasjon om Learning Agreement fra fakultetet ditt f?r du skal reise. Learning Agreement m? signeres av deg, avtalekoordinator ved UiO, og vertsinstitusjonen. Dersom du gj?r endringer i emnene underveis i utvekslingen, m? du ogs? oppdatere Learning Agreement. Merk at fakultetene i tillegg har egne rutiner for forh?ndsgodkjenning. 

Tilleggsstipend

Stipendprogrammet Erasmus+ har som m?l ? gi like muligheter for alle.

Fra og med 2024 vil f?lgende kategorier v?re gjeldende for tilleggsstipend:

Studenter med barn eller annet omsorgsansvar

Alle studenter med barn under 18 ?r, uavhengig av om barnet er med p? mobiliteten eller ikke, kan f? tilleggsstipend. Man kan likevel bare f? ett tilleggsstipend, slik at man ikke f?r noe mer hvis man har flere barn.

Studenter med omsorgsansvar for yngre s?sken, eldre familiemedlemmer og/eller familiemedlemmer med alvorlig psykisk og/eller fysisk sykdom, samt rusavhengighet, kan ogs? f? tilleggsstipend.

Studenter med varig nedsatt funksjonsevne og kroniske sykdommer

Alle studenter som faller inn under FNs definisjon av mennesker med nedsatt funksjonsevne, regnes som "studenter med f?rre muligheter". Denne definisjonen er bred, og viser til at funksjonsnedsettelsen og/eller den kroniske sykdommen m? v?re langvarig. ?Mennesker med nedsatt funksjonsevne er blant annet mennesker med langvarig fysisk, mental, intellektuell eller sensorisk funksjonsnedsettelse som i m?te med ulike barrierer kan hindre dem i ? delta fullt ut og p? en effektiv m?te i samfunnet, p? lik linje med andre? (hentet fra FN-konvensjonen om rettighetene til mennesker med nedsatt funksjonsevne ¨C fn.no).

Studenter med flyktningstatus

Alle studenter med flyktningstatus regnes ? ha f?rre muligheter.

F?rstegenerasjonsstudenter

Alle studenter som er den f?rste i familien sin til ? ta h?yere utdanning, og som ikke har foreldre eller s?sken som tidligere har fullf?rt h?yere utdanning. Med fullf?rt h?yere utdanning mener vi fullf?rt bachelorgrad, mastergrad eller doktorgrad.

Studenter som tilh?rer urbefolkningen og nasjonale minoriteter

Alle studenter som har tilknytning til urbefolkningen (samer) eller de offisielle nasjonale minoritetene (j?der, kvener/norskfinner, romanifolk/tatere, skogfinner og romer). Tilh?righeten kan knyttes til spr?k og kulturell forankring ved at studenten enten:

a) bruker det aktuelle spr?ket som morsm?l og/eller

b) har eller har hatt forelder, besteforelder eller oldeforelder med det aktuelle spr?ket som morsm?l

c) st?r i, eller er barn av, en person som st?r eller har st?tt i det samiske manntallet (gjelder bare samiske studenter).

Av personvernhensyn ber vi deg om ? ikke sende sensitiv informasjon p? e-post.

Stipendutbetaling

Erasmusstipendet skal dekke noen av merkostnadene du har n?r du studerer i utlandet, men finansierer ikke hele oppholdet. Hvor mye du f?r i stipend avhenger av hvor du reiser, og hvor mange dager du er p? utveksling.

Hvor mye kan jeg f??

For studie?ret 2024-2025 er satsene for studieopphold:

• € 530 per m?ned til Belgia, Danmark, Finland, Frankrike, Island, Irland, Italia, Liechtenstein, Luxembourg, Nederland, Sverige, Tyskland og ?sterrike.
• € 470 per m?ned til de andre programlandene

Stipend tildeles for den faktiske utvekslingsperioden:

• Startdato: den f?rste dagen du av akademiske hensyn m? v?re tilstede ved vertsinstitusjonen, for eksempel f?rste undervisningsdag, velkomstarrangement eller lignende.
• Sluttdato: den siste dagen du av akademiske hensyn m? v?re tilstede ved vertsinstitusjonen, for eksempel siste dagen i eksamensperioden.

Vertsinstitusjonen m? bekrefte start- og sluttdato. Dersom du reiser til vertslandet tidligere enn n?dvendig, for ? delta p? spr?kkurs eller lignende, vil du ikke f? stipend for den perioden. Det gjelder ogs? dersom du blir igjen i vertslandet etter at det akademiske oppholdet er over.

Fra h?stsemesteret 2024 mottar alle studenter reisestipend. Hvis minst halve reisen tur/retur gjennomf?res med et gr?nt transportmiddel kan du s?ke om stipend for gr?nn reise i stedet for vanlig reisestipend. Gr?nn reise gjennomf?res med tog, buss, sykkel eller samkj?ring. Se eksempel p? hvordan disse stipendene regnes ut nedenfor. 

I tillegg til reisesatsen legges det til to dager med stipend ved vanlig reise, og fire dager ved gr?nn reise.

Hvordan og n?r utbetales Erasmusstipendet?

Stipendet utbetales som hovedregel i to omganger.

• 70% ved starten av oppholdet.
• 30% etter oppholdet, n?r sluttrapport er mottatt.

Stipendet utbetales gjennom UiOs l?nnssystem. Selv om det er et stipend, er det derfor markert som l?nn fra Universitetet i Oslo p? kontoutskriften, og UiO henter inn opplysninger om skattekort i forkant. 

UiO overf?rer stipendet i norske kroner til din norske bankkonto. Vi bruker en fast omregningskurs mellom euro og kroner. Kursen settes n?r vi mottar stipendmidlene fra EU-kommisjonen. Eventuelle transaksjonskostnader fra banken din, for eksempel ved utbetaling til utenlandsk bankkonto, m? du dekke selv.

UiO f?r midler fra EU for et akademisk ?r av gangen. Hvis du skal v?re p? utveksling i to semestre, og utvekslingen g?r fra v?r- til h?stsemester, vil du derfor f? Erasmusstipend for et semester av gangen.

Hva skjer hvis jeg trekker meg?

Dersom du trekker deg fra Erasmusoppholdet f?r det har g?tt to m?neder m? du betale tilbake hele stipendet. Dersom du trekker deg etter to m?neder, f?r du beholde stipendet for denne perioden, men m? betale tilbake stipend tilsvarende den perioden du ikke fullf?rte. Det er viktig at du sier ifra til avtaleeier og Erasmus-teamet dersom du avbryter oppholdet, uansett ?rsak.
Ved avbrudd p? grunn av sykdom kan du s?ke om fritak fra tilbakebetaling av hele eller deler av Erasmusstipendet. Dette m? dokumenteres med legeattest. Send en e-post til utveksling@uio.no.

F? bekreftelse fra l?restedet i utlandet

Vertsinstitusjonen m? signere p? et skjemaet s? raskt som mulig etter ankomst for ? bekrefte varigheten p? oppholdet ditt.

• Studieopphold: Confirmation of Erasmus+ Exchange Period (pdf)

Send skjemaet ferdig signert til utveksling@uio.no.

Send inn rapport

Du m? levere rapport om utvekslingsoppholdet n?r du kommer hjem. Du f?r en e-post om dette fra EUSurvey etter sluttdatoen du har oppgitt for oppholdet ditt.

Du s?ker om et utvekslingsopphold gjennom S?knadsweb innen de to ?rlige fristene 15. februar og 15. september.

S?k om utveksling