Importere manntalsfiler
eValg st?tter import av manntalsfilene fr? FS, ved at valadministrator laster inn fila i eValg. Sj? ogs? veiledning for studentmanntal.
Fr? HR-sida har UiO eit makrorekneark som rekner ut kva manntal ansatte er i. For ? importere manntala til eValg har makroreknearket ein knapp for ? eksportere manntalslistene til filer du kan laste inn i eValg. Du kan ogs? produsere desse filene sj?lv, enten manuelt eller ved ? eksportere til CSV fr? Excel.
Sj? veiledning for uttak av manntalslister (fr? HR).
Produsere CSV-fil fr? Excel
For ? produsere ei fil som eValg kan lese, kan du eksportere/lagre fana i reknearket i CSV-format. Merk at person-identifikator (brukarnamn eller Feide-ID) m? st? i f?rste kolonna. eValg vil ignorere alt anna enn f?rste kolonne.
Filformata som eValg st?tter
eValg kan importere filer av typen:
- Tekstfil (text/plain): Kvar linje i fila m? berre best? av ein person-id (brukarnamn, eller Feide-ID).
- CSV-fil (text/csv): F?rste elementet i kvar linje i CSV-fila m? vere ein person-id (brukarnamn eller Feide-ID). Alle andre element i lista vert ignorert. F?rste linja kan innehalde titlar (header), slik FS returnerer ho.
Merk:
- At alle identitetar i samme fila m? vere av samme typen - brukarnamn eller Feide-ID.
- Pass p? at brukernamn/feide-id er p? riktig format, vanleg feil er ? bruke fornamn.etternamn@uio.no i staden for brukernamn/feide-id
- Alle filer m? vere i UTF-8.
D?mer
D?me p? ei enkel fil med brukarnamn:
olabob@uio.no karin@uio.no einkvan@uio.no
D?me p? ei fil fr? FS:
FS.PERSON.BRUKERNAVN olabob@uio.no karin@uio.no einkvan@uio.no
D?me p? ei fil fr? FS med fleire kolonner (alt unntatt brukarnamn vert ignorert):
FS.PERSON.BRUKERNAVN||','||FS.STUDIEPROGRAM.FAKNR_STUDIEANSV olabob@uio.no, 13 karin@uio.no, 15 einkvan@uio.no, 13