Hvordan bestiller man et AV-rom p? UiO, og hvem gj?r hva?
- Noter deg n?dvendig bakgrunnsinfo om rommet/rommene som skal oppgraderes.
- bygningskode og romnavn for alle rom du jobber med. Dette er viktig informasjon du vil trenge mange ganger i prosessen.
Bygningskoden finner du i UiOs offisielle bygningsoversikt. Bruk et entydig navn, og aller helst det formelle romnavnet (f.eks. BL13-01-137) der det er mulig. Dersom du er i tvil om hva som er bygningskode og romanvn for rommet du skal jobbe med, kontakter du Eiendomsavdelingen. - Avgj?r hvilken romtype du jobber med. Romtypen definerer hva slags utstyr du b?r anskaffe og hvilke standarder som m? m?tes.
- bygningskode og romnavn for alle rom du jobber med. Dette er viktig informasjon du vil trenge mange ganger i prosessen.
- Dette arbeidet omfattes alltid av rammeavtale. Alt av arbeider faller inn under kategori A her.
- Det at vi har en preferert leverand?r gj?r at vi kan g? direkte til denne for arbeider som koster mindre enn en million kroner.
- Det at vi har en preferert leverand?r er dog ingen hindring for ? kj?re minikonkuranse der vi ser nytten av det.
- Alle arbeider mellom 500k og 1mill skal ogs? meldes inn til av-avtalen@admin.uio.no. Dette for at innkj?p skal kunne vurdere om det allikevel skal p? minikonkuranse, p? samme m?te som arbeider som koster over en mill kroner. Dette for ? sikre at vi opprettholder en sunn konkurranse mellom leverand?rene.
- Innkj?pet drives av innkj?psseksjonen ved UiO, med mindre fakultetet jobben gjelder for har egen stab til slikt. Dette gjelder for MN og Medisin.
- Anbudsprosessen tar typisk 3 til 4 uker.
- Flere rom kan inng? i samme anbud s? lenge det er samme enhet som bestiller og betaler jobben.
- Anbudsteksten m? du skrive selv. I 欧洲杯在线买球_欧洲杯投注网站推荐@ med innkj?per.
Denne teksten er en kravspesifikasjon for leveransen til lokalet. Bruk gjerne standardmalen. Les den r?de teksten i malen n?ye, og endre teksten der det trengs. Her st?r det mye relevant informasjon for leverand?rene s? det er absolutt anbefalt ? benytte seg av denne. - Man m? ogs? legge ved en prismatrise. Bruk gjerne standardmalen. Vanligvis fyller leverand?rene inn fabrikat og typebetegnelser. Du kan forh?ndsutfylle enkelte enheter hvis det er n?dvendig.
- Husk og sette av tidspunkter for befaring for leverand?rene som ?nsker dette. Befaring tar typisk en times tid per lokale. Merk at alle endringer, presiseringer av anbudet, spesielt innenfor ?nsket leveranse, skal spres til samtlige interesserte leverand?rer. Sp?rsm?l fra leverand?rer anonymiseres og besvares til alle.
- H?rselst?tte skal alltid med i rom som har taleforsterkning: /tjenester/it/lyd-video/av/tek/lyd/teleslynger.html
- Akustikk spiller en viktig rolle for lydkvaliteten for b?de fysiske og digitale deltagere, og per h?sten 2021 er det en prosess for ? f? dette inn i b?de EA sin prosjektanvisning 2 "Bygg ved UiO" og avklart i v?r AV-standard for akustikk.
- Finn ut hvilket AV-nett du h?rer til og lag et anslag p? antall IP-adresser som trengs.
- AV-nettet er basert p? hvilken gateway bygget ditt tilh?rer. Se Se AV-nettsidene for mer informasjon, eventuelt kontakt nett-drift@usit.
- Normalt sett s? har alle enheter nytte av ? v?re p? AV-nett ved UiO, s? man kan anta en IP per "boks" ved spm om enheter skal p? nett s? kontakter du av-teknisk@usit.uio.no
- Rom med styrepanel skal kobles til et av UiOs AV-nett. Da ny disignmail kommer tli ? basere seg p? ? hente sentralt lagrete elementer.
- Ved bruk av AV over IP, Dante eller annet som kan bruke begrepet Multicast skal nettdrift varsles. Vi bruker mulitcast rangen: 239.0.0.0 - 239.255.255.255.
- Styringsenhetene og Dantemiksere kan kreve to adresser, sett av to f?rst som sist.
- Registrer IP-rangen du skal bruke i DNS/mreg til nettet det gjelder, og kontakt av-teknisk@usit slik at de kan dobbeltsjekke at den faktisk er ledig.
- UiO har en navnestandard p? AV-utstyr i DNS. Som skal f?lges og p? sikt vil definere nettverkstilgangene til enkeltenhetne basert p? forventet oppf?rsel knyttet til rollen.
- Det er en fordel at hvert nye rom begynner med adressen .10, .15, .20, .25, etc.
- Dersom du ikke har rettigheter til ? bruke mreg med din driftsbruker s? kan du kan ta kontakt med av-teknisk@usit.uio.no for ? f? rettigheter.
- Avgj?r hvilken nettverksswitch du trenger til lokalet. UiO anbefaler to modeller avhengig av antall enheter som skal v?re p? nett. Husk at fast PC bruker port 1 p? switchen slik at én port bortfaller fra AV-bruk i tilegg til uplink. Switchen betales av de som betaler resten av AV-utstyret i lokalet.
- For de aller fleste rom s? trenger man ikke mer enn 7 porter til AV-utstyret, og da anbefales Cisco Catalyst 1000. Denne enheten har mange versjoner, men du vil ha modellen Cisco Catalyst 1000-8FP-2G-L. Her kobles port 10 til veggen (uplink).
- For st?rre lokaler (store auditorier og tilsvarende) s? trenger man en st?rre switch. Cisco Catalyst 1000-24P-4X-L er ett eksempel p? en slik modell som ogs? er viftel?s med poe. Utgaver med ekstern Str?mforskyning anbefales ikke.
- Ta h?yde for at de fleste lyd/bildeprodukter skal p? nett. Blant annet mikrofonladere/mottakere skal p? nett.
- Det kan for tiden v?re ganske ekstreme leveringstider. S? ta kontakt med Nettdrift hvis det er behov for ? finne alternativer.
- N?r switchen(e) er mottatt merk de(n) med romnummeret sitt og fyll ut nettskjema for registrering av switch. Pass p? at informasjonen er du oppgir er riktig. Svaret g?r til b?de usit-nett@usit og av-teknisk@usit. Er informasjonen riktig, blir behandlingstiden kort.
- Gj?r deg kjent med lysstyringen (Dali/KNX) som finnes eller er planlagt i rommet. Denne jobben gj?res normalt av en elektriker p? oppdrag fra EA. Ved totalrenovering, s?rg for en standardisert soneinndeling av lysene som gir mening. Normalt sett s? holder det med sonene ?Tavle?, ?Foran? og ?Bak?.
Lys-modulen til touchpanelgrensesnittet skal benyttes til lysstyring, og lysene skal automatisk dimmes fornuftig for lokalet n?r visningsflaten blir aktiv. Dette vil kreve koordinering med AV-leverand?ren. - G? p? befaringen. Inviter ogs? en representant fra AV-faglig nettverk for fakultetet, gjerne ogs? fra av-teknisk@usit hvis det er en mer avansert installasjon.
- Vent p? anbudsbesvarelser.
- Vurder anbud og velg en leverand?r. Len deg p? AV-faglig nettverk og innkj?psseksjonen etter behov.
- Husk at valget medf?rer en karensperiode hvor de som tapte anbudet kan klage p? avgj?relsen. Vurdering, godkjenning og klagefrister (10 dager) gj?r at denne prosessen tar minst 2 uker.
- Husk ? booke rommet i kalendersystemet under hele oppussingen, slik at m?ter eller undervisning ikke forventer at rommet er tilgjengelig.
- F?lg opp arbeidet n?r det finner sted i lokalet.
- Lever switchen du har kj?pt til AV-leverand?ren tidlig og pass p? at de er informert om: korrekte IP-adresser og hvilke porter som skal brukes til hva.
- N?r nettverksswitchen er koblet til nettet (bruk den siste av uplink-portene p? switchen, p? compact-modellene er dette port 10), s? m? nett-drift informeres slik at switchen blir korrekt konfigurert.
- F?lg opp at levrand?r fullf?rer installasjoen ihht. Retningslinjer for av-leveranser p? UiO
- Ferdigbefarig/sluttsjekk b?r alltid gj?res, gjerne sammen med levrand?r. Sjekk alle funksjoner og meld om feil som finnes.
Formelle detaljer
Liste over gjeldende beste praksis fagspesifikasjoner (UFS) fra Uninett: