Retningslinjer for ferdigstillelse
N?r leverand?rene har avsluttet en installasjon vil det stilles krav fra UiO f?r jobben anses som ferdigstilt og kan faktureres. Avvik for delfakturering kan tilpasses ved store prosjekter.
- Alle kabler og bokser i rommet skal merkes.
Kabler skal merkes i begge ender, b?de under og over bordet, slik at bruker og ansvarlig tekniker for rommet kan se hva kabelen er til.
- Teknisk dokumentasjon skal v?re levert til oppdragsgiver/enheten p? UiO.
Det skal legges i "AV Installasjoner mappen" (krever innlogging med deres UiO-bruker). Her ligger det oversikt over omr?der i menyen til venstre og deretter bygg, videre skal det legges inn i riktig rom. N?r du har funnet frem til riktig omr?de/bygg/rom velger du administrer denne mappen nederst til h?yre p? siden. Da kan du videre dra filer over til mappen.
Dette inneb?rer b?de kabel/signalf?ring og modeller p? enheter/bokser som er brukt, samt kildekoder for styringsanlegg, miksere og andre konfigurasjonsdetaljer.
Det gjelder ogs? for oppgradering av eksisterende infrastruktur, selv dersom det er oppgradering av et gammelt rom fra annen leverand?r.
Dersom det leveres brukerflater skal det leveres skjermbilder/fotografier av brukergrensesnitt.
- Leverand?r skal kj?re full funksjonstest p? alt utstyret ved ferdigstilling.
Gjerne sammen med oppdragsgiver dersom dette er ?nsket. Dette som en endelig overlevering fra leverand?r og til oppdragsgiver.
- All programvare og firmware skal v?re siste versjon og evnt unntak skal begrunnes og dokumenteres.
Kontaktinfo leverand?rer
Kontaktinfo (krever innlogging) til alle leverand?rer som er med i rammeavtalen. Leverand?rene i rammeavtalen b?r passe p? at informasjonen her stemmer for sitt firma.
Gjestebruker for tilgang UiO og AV-nett
Leverand?rene trenger tilgang hos UiO for ? kunne utf?re installasjoner tilfredsstillende. Dette f?r man med f?lgende fremgangsm?te:
- Den eksterne brukeren (leverand?ren) skal melde inn nettskjema over, og f?r svar fra UiO sitt system for gjesteregistrering n?r AV tilgangsansvarlig har ?pnet for det.
- Deretter g?r de til https://gjest.uio.no og registerer seg.
- Leverand?renes pcer som er korrekt registert i nettskjemaet over f?r IP-adresse over DHCP p? det av-nettet de kobler seg til med kabel. Den tidligere l?sningen med ?leverand?radresser? utg?r.
Denne tilgangen varer i utgangspunktet 6 m?neder.
Bakgrunn for AV-nett tilgang
Eksterne akt?rer kan f? tilgang til terminalservere p? UiO for ? fjernadminstrere systemer ved UiO, samt laptoptilgang for lokal tilgang til systemspesifikke nettverk, slik som AV-Nettverk, der det er behov for fysisk tilgang til utstyr.
Nettside som dokumenterer bruk av terminalservere er under utbedring p? "Fjerntilgang for leverand?rer (krever innlogging).
For terminalservere vil all bruk overv?kes av UiO.
Sikkerhetsregime for enheter p? UiO sitt nettverk
Alle enheter skal v?re registrert i UiO sine sentrale systemer, dette inneb?rer registrering av MAC-adresser for sikret tilgang til korrekte nett.
Leverand?r m? dermed melde inn MAC-adressene til bestiller (IT-ansatt / lokal-IT) til alle enheter som skal leveres og monteres til UiO nett. Selve registreringen utf?res av IT-ansatte p? UiO.
Denne innmeldingen av MAC-adresser b?r helst skje i forkant av installasjon, ettersom det er n?dvendig for at enheter skal fungere p? nett.
For hver enhet skal en typebeskrivelse f?lge med MAC-adressen, i samsvar med "Navnestandard AV-Nett" for AV-Utstyr.
Andre generelle linker som gjelder for gjennomf?ring
Andre linker som gjelder for hele bestillingsprosessen, i tillegg til kravspesifikasjon for leverand?rer og leveransen.
Sentrale sider for innkj?p
Hovedside for hvordan gj?re bestillinger ved UiO. Her finner du hvem som skal kontaktes og hvem som innehar ulike roller i bestillingsprosessen.
Huskeliste for bestilling av AV-rom
Denne listen tar for seg punkt for punkt hva som er viktig ? huske p?, og hvem man kontakter n?r enhetene ved UiO skal bestille AV-rom.
Anbefalinger og standardiseringer av AV-utstyr ved UiO.
Samleside for lenker videre til AV-tekniske standarder for hybride undervisningsrom og hybride m?terom, tekniske detaljer og AV-rammeavtalen.