Avhending av mobile enheter

P? linje med annet PC-utstyr, skal mobiltelefoner og nettbrett, i henhold til Prosedyre for avhending og gjenbruk av lagringsmedia og annet utstyr, leveres tilbake til UiO hvis det er ?delagt, skal kasseres eller du slutter.

Den ansattes ansvar

? levere inn utstyret sammen med PC og annet utstyr.
- For Apple-enheter m? ansatt deaktivere enhetens kobling til dens private Apple ID f?r utstyret leveres tilbake.
- For Android-enheter m? ansatt deaktivere enhetens kobling til dens private Google ID f?r utstyret leveres tilbake.
P?se at alt privat innhold er fjernet f?r det leveres tilbake.

Det er IT-avdelingen som er ansvarlig for ? ta imot det mobile utstyret ved endt arbeidsavtale.

IT-avdelingen vil vurdere om:

Utstyret er s? nytt, at det kan gjenbrukes ved at en annen ansatt f?r den utlevert til bruk (omregistrering til ny eier)
Utstyret skal kasseres og leveres til gjenbruk/resirkulering.
Utstyret skal kasseres (leveres inn til gjenbruk/resirkulering).
Utstyret skal tilbys den ansatte for skattemessig restverdi (overf?ring til privat eierskap)

F?r omregistrering til ny eier, m? ansatt og IT-avdelingen se til at telefonen ikke lenger er l?st til gammel eier gjennom Apple-ID eller Google-ID.
- Hvis det er en iOS enhet og det er problemer med at enheten er l?st til gammel eier, m? Apple support kontaktes.
Enheten m? deretter wipes (slettes) for alt av UiO innhold. Dette kan gj?res i Workspace One av IT-avdelingen. Til dette benyttes kommandoen "Enterprise wipe".
Deretter kan en fullstendig fabrikk-reset p? telefonen utf?res.

Hvis utstyret skal overf?res til privat bruk ved arbeidsavtalens slutt, m? IT-avdelingen kontaktes via en RT-sak som kan sendes til it-support@uio.no.
F?r IT-avdelingen kan avregistrere enhet fra sine systemer, m? en godkjenning fra budsjettdisponerende myndighet (BDM) ved instituttet foreligge.
Alt Apple-utstyr kj?pt inn etter april 2016, og Android utstyr kj?pt etter november 2022, er i prinsippet l?st til UiO og kan ikke overf?res privat uten godkjennelse.
IT-avdelingen m? fjerne enhetene fra Apple sitt DEP-register, eller Android Zero Touch Portal. Hvis ikke dette blir gjort, vil enheten kreve UiO-brukernavn og passord ved oppstart (etter fabrikk-reset).
IT-avdelingen m? ogs? fjerne enheten helt fra Workspace One slik at enheten ikke lenger ligger i UiO sine systemer.

Publisert 4. okt. 2016 14:04 - Sist endret 27. sep. 2023 10:55