- F?r disputasen b?r du gj?re deg kjent med Zoom, som er verkt?yet som brukes for kommunikasjon under hele disputasen.
- Under en delvis digital disputas er det i hovedsak bare opponentene som deltar gjennom Zoom, mens alle andre som ?nsker det og har anledning til det er til stede i forelesningssalen eller f?lger disputasen fra disputasannonseringen der den vil bli str?mmet.
- Dersom du har anledning og ?nsker ? v?re fysisk til stede p? disputasen fremfor ? delta gjennom Zoom, s? er du velkommen til ? gj?re det.
- Du trenger ikke en egen Zoom-lisens for ? delta p? et Zoom-m?te. Du kan bruke linken som du f?r tilsendt fra den som er host for Zoom-disputasen.
- V?r oppmerksom p? at ? kj?re Zoom fra Remote Desktop ikke fungerer. Du m? enten ha Zoom installert p? egen maskin eller kj?re Zoom i nettleser.
- Vi anbefaler p? det sterkeste ? bruke headset under disputasen, fremfor ? kun bruke innebygd mikrofon p? laptop/PC.
- Pass p? at mikrofon og kamera fungerer, og at du har en stabil nettilkobling.
- Disputasen vil bli gjennomf?rt som et m?te i Zoom. Lenken til dette m?tet skal kun distribueres og ikke publiseres. Disputastekniker vil sette opp dette m?tet og sende deg m?teinnkallingen.
- P? selve disputasen m? du klikke deg inn p? Zoom-m?tet minst 30 minutter f?r disputasen skal begynne.
- Du vil ha rollen som co-host under disputasen. Dette betyr at du kan skru av og p? mikrofonen din selv, og dele skjerm om n?dvendig.
- Under disputasen b?r din mikrofon v?re sl?tt av ("Mute") n?r du ikke snakker, for ? redusere bakgrunnsst?y. N?r du skal si noe, husk ? sl? mikrofonen p? igjen.
- Det vil v?re en tekniker til stede under disputasen. Tekniker vil v?re en taus og n?rmest usynlig deltaker p? disputasen. Deres rolle er ? sikre at den tekniske l?sningen fungerer, men det er ikke teknikers ansvar ? styre din mikrofon eller skjermdeling for deg.
- To dager f?r disputasen vil det v?re et ?velsesm?te i Zoom for kandidaten, disputasleder, komiteleder og tekniker. Du m? ogs? delta p? dette. Du b?r bruke samme utstyr (kamera, mikrofon) og sted (kontor) under dette m?tet som p? selve disputasen.
- Hvis kandidaten skal gjennomf?re sin pr?veforelesning som videokonferanse i Zoom, m? du v?re til stede for dette, for ? kunne evaluere pr?veforelesningen. N?r pr?veforelesningen er ferdig er det viktig at du ikke forlater Zoom med en gang, ettersom du og resten av komiteen m? diskutere og bli enige om at pr?veforelesningen er godkjent.
- Dersom kandidaten tar opp egen pr?veforelesning vil du f? tilsendt en link til dette opptaket, slik at du kan se pr?veforelesningen og vurdere den i forkant av selve disputasen.
- Under din del av eksamineringen kan du velge ? dele skjermen din om du har materiale du ?nsker ? vise frem, for eksempel slides eller spesifikke deler av avhandlingen. For ? gj?re dette s? enkelt som mulig i Zoom anbefaler vi at du begrenser deg til s? f? kilder som mulig, og heller limer aktuelle deler av avhandlingen inn i en presentasjon, fremfor ? hoppe mellom slides og digital kopi av avhandling.
- Etter at den formelle utsp?rringen er over og publikum har f?tt muligheten til ? stille sp?rsm?l ex auditorio, vil kandidaten, disputasleder og komiteleder forlate forelesningsrommet. Du og resten av komiteen vil bli sendt ut i et breakout rom for a vurdere kandidaten. Tekniker vil ta h?nd om dette. Komiteleder vil fysisk forlate forelesningssalen og g? til et annet rom hvor hen vil starte opp Zoom og bli med i m?tet og breakout-rommet. N?r komiteen har blitt enige, m? dere vende tilbake til hovedrommet i Zoom, ved ? klikke p? Leave Breakout room. Komitelederen, disputaslederen og kandidaten vil g? tilbake til forelesningssalen. (Dette gjelder ikke p? fakulteter der man ikke har tradisjoner for et slikt m?te. Ta kontakt med komiteleder eller disputasleder om du er usikker p? prosedyren).
- Etter at dere har vendt tilbake til hovem?tet igjen, og kandidat, disputasleder og komiteleder er tilbake i forelesningsrommet vil disputasleder annonsere deres avgj?relse ang?ende kandidaten og si noen avsluttende ord. N? er disputasen over, og du kan lukke Zoom om du vil.
- Dersom det skulle oppst? tekniske problemer som ikke tar seg l?se umiddelbart vil disputasleder pause disputasen til problemet er l?st. Hvis problemet ikke lar seg l?se m? disputasen avlyses, og kandidaten vil f? et nytt fors?k p? et senere tidspunkt.
- Dersom du har sp?rsm?l, kontakt fakultetsadministrasjonen p? det aktuelle fakultetet.
Opponentens ansvar under en delvis digital disputas
I tillegg til det opponentene har ansvar for i forkant av og under en vanlig disputas, er det noen flere aspekter dere m? passe p? under en delvis digital disputas. Dersom disputasen skal gjennomf?res med Zoom webinar b?r du f?lge retningslinjene for en heldigitale disputas. Disputastekniker vil informere deg om dette er tilfelle.
Publisert 7. sep. 2020 17:19
- Sist endret 28. sep. 2020 08:50