Ansvar for HMS
Arbeidsmilj?arbeidet er integrert med ansvaret for prim?raktiviteten ved UiO. Dokumenter, policyer og prosedyrer som er vedtatt p? UiO-niv? vil, dersom annet ikke er spesielt angitt, gjelde alle niv?ene under. P? niv?ene under UiO-niv?et skal systemet utvikles lokalt slik at det komplimenterer UiO-niv?et og blir funksjonelt i forhold til de enkelte enhetenes behov.
Styrende dokumenter
I tillegg til lovverket og HMS-m?let er det er flere typer dokumenter som er styrende for HMS-systemet:
- vedtak fra ledelsen/styrevedtak
- policyer for HMS
- vedtak i arbeidsmilj?utvalg
- avtaler med fagforeningene
- godkjenninger eller dispensasjoner fra myndighetene
Policyer
Policyene er et sett med plikter/forventninger/krav som skal f?lges opp. Policyene kan konkretisere hvordan lovverk skal oppfylles der lovverket gir valgmuligheter eller de kan gi overordnede rammer for hvordan HMS-arbeidet ved UiO skal drives. Policyene vedtas av ledelsen.
Vedtak i arbeidsmilj?utvalg
Arbeidsmilj?utvalget vedtar inndeling av verneomr?der og oppretting av lokale arbeidsmilj?utvalg (LAMU) for disse verneomr?dene. Arbeidsmilj?utvalget kan ogs? vedta hvordan rapportering mellom arbeidsmilj?utvalget og LAMU skal foreg?. Arbeidsmilj?utvalget kan ogs? gj?re vedtak relevant i forhold til styringssystemet.
Avtaler med fagforeningene
Avtaler med fagforeningene regulerer utpeking/valg av verneombud og arbeidstakerrepresentanter til arbeidsmilj?utvalgene. Fordelingen av oppgaver mellom verneombud og tillitsvalgte er ogs? avtalefestet.
HMS-h?ndbok
Prosedyrer
HMS-prosedyrer er prosedyrer som beskriver hvordan det spesifikke arbeidet med HMS skal foreg?. En HMS-prosedyre som er utviklet for en enhet med organisatorisk underliggende enheter som virkeomr?de kan ikke overstyres av lokale prosedyrer ved de underliggende enhetene med mindre dette er spesifisert i den aktuelle prosedyren.
Arbeidsprosedyrer eller Standard operational procedures er prosedyrer som beskriver hvordan spesifikke arbeidsoppgaver skal l?ses. Disse prosedyrene skal utvikles slik at hensyn til HMS blir ivaretatt, men kan ha som form?l ? sikre kvaliteten ved arbeidet eller at utstyr brukes forsvarlig. Arbeidsprosedyrer utvikles i hovedsak lokalt p? enhetene.
Verkt?y
I tillegg til prosedyrene er det utviklet verkt?y i form av sjekklister, skjema, maler, skilter og lignende for ? lette gjennomf?ringen av prosedyrene.
Branndokumentasjon
Branndokumentasjon er dokumenter som visert at byggverk UiO eier oppfyller kravene til brannsikkerhet og tilh?rende plikter.
Referanser
- ISO 45001