Hvilke typer forskning omfattes av retningslinjene i denne veiledningen?
Kravene beskrevet her gjelder for all intern- og eksternfinansiert forskning ved UiO hvor personopplysninger behandles, enten i form av kvantitative eller kvalitative data.
Avgrensning: Personopplysninger som behandles i medisinsk og helsefaglig forskning omfattes ikke av retningslinjene i denne veiledningen. Se UiOs nettsider for ansatte om rutiner og retningslinjer for behandling av personopplysninger i medisinsk og helsefaglig forskning.
Hvilket ansvar har studentforskere for personvernet til forskningsdeltakere (respondenter eller informanter)?
Studentforskernes ansvar omfatter f?lgende oppgaver:
- sette seg inn i hvilke retningslinjer som gjelder for behandling av personopplysninger i forskning ved UiO og sette seg inn i rutine for forskning med personopplysninger p? v?re For ansatte-sider.
- respektere de retningslinjer som gjelder for behandling av personopplysninger i forskning ved UiO.
- s?ke bistand hos veileder eller koordinator for master-/bacheloroppgaver ved instituttet dersom det oppst?r tvil om hvilke retningslinjer som gjelder eller hvordan de skal forst?s/praktiseres.
- ikke sette i gang innsamling eller annen bruk av personopplysninger f?r riktig tillatelse foreligger.
Hvilket ansvar har du som oppgaveskriver for de personopplysningene du samler inn og bruker i oppgaven din?
Du har ansvaret for personvernet til deltakere i forskningsprosjekter (respondenter og informanter) n?r det behandles personopplysninger om dem.
Ditt ansvar omfatter alle faser i et forskningsprosjekt:
1. Ved planlegging/oppstart
Planleggings- eller oppstartfasen er den delen av forskningsprosjektet som strekker seg fra utarbeidelse av prosjektskisse/s?knad frem til at datainnsamlingsprosessen begynner.
I denne fasen har du ansvaret for f?lgende oppgaver:
- bestemme og ha oversikt over hvilke typer personopplysninger som skal behandles i forskningsprosjektet
- s?rge for og dokumentere at du har behandlingsgrunnlag, som f.eks. samtykkeskjema.
- utforme informasjon til respondenter eller informanter om deres personvernrettigheter, slik de er beskrevet p? v?re For ansatte-sider.
- melde inn forskningsprosjektet til Sikt (tidligere NSD) senest 30 dager f?r datainnsamlingen skal starte. Se meldeskjema her. Din veileder kan bist? deg i dette.
- s?rge for at sikre tekniske l?sninger for innsamling, lagring, overf?ring og analyse av forskningsdata (personopplysninger) som tilbys ved UiO tas i bruk i prosjektet.
- s?rge for risikovurdering av informasjonssikkerheten (UiOs For-ansatte-sider) til forskningsdata (personopplysninger), som ikke behandles ved bruk av UiOs tekniske l?sninger for sikker innsamling, lagring, overf?ring og analyse.
2. Ved gjennomf?ring
Gjennomf?ringsfasen er den delen av prosjektet som omfatter datainnsamling og analyser av innsamlede data (personopplysninger).
I denne fasen har du ansvaret for ?:
- besvare henvendelser fra respondenter eller informanter i prosjektet om hvordan de kan ivareta sine personvernrettigheter, slik de er beskrevet p? v?re For ansatte-sider.
- s?rge for forsvarlig sletting (UiOs For ansatte-sider) eller anonymisering av forskningsdata/personopplysninger (UiOs For ansatte-sider) dersom respondenter eller informanter trekker tilbake sitt samtykke til ? delta i prosjektet
- kontrollere at personopplysninger som behandles i prosjektet ikke anvendes til uforenlige form?l eller p? andre m?ter enn det respondentene eller informantene har samtykket til
- be respondenter eller informanter om nytt samtykke dersom innsamlede opplysninger skal behandles til andre form?l eller p? andre m?ter, for eksempel lagres lengre eller brukes I et nytt prosjekt, enn hva de opprinnelig har gitt samtykke til
- kontrollere at vilk?r i avtaler med eventuell eksterne informasjonsleverand?rer, for eksempel registereiere, eller 欧洲杯在线买球_欧洲杯投注网站推荐@spartnere ved andre institusjoner faktisk overholdes
- melde om avvik som oppst?r ved behandling av opplysninger om respondenter eller informanter i prosjektet. Se rutine for melding av avvik p? v?re For ansatte-sider.
3. Ved avslutning
Avslutningsfasen omfatter den delen av forskningsprosjektet hvor dataanalysen er avsluttet og innsamlede data (personopplysninger) skal slettes, anonymiseres eller overf?res til andre for videre oppbevaring.
I denne fasen har prosjektleder ansvaret for f?lgende oppgaver:
- avgj?re hvilke personopplysninger om respondenter eller informanter som skal slettes og hvilke som skal oppbevares etter prosjektslutt (arkiveres)
- s?rge for at alle personopplysninger om respondenter eller informanter som ikke skal oppbevares etter prosjektslutt blir forsvarlig slettet (UiOs For ansatte-sider).
- s?rge for at personopplysninger som skal oppbevares etter prosjektslutt blir anonymisert (UiOs For ansatte-sider), for eksempel ved at koblingsn?kkel for avidentifiserte opplysninger destrueres
- s?rge for at personopplysninger som skal tas vare p? etter prosjektslutt blir forsvarlig oppbevart
- s?rge for at masteroppgaver som inneholder taushetsbelagte opplysninger m? klausuleres i DUO vitenarkiv. Det er ogs? mulig ? velge at elektronisk tilgjengeliggj?ring av oppgaven utsettes eller avsl?s.
- sende sluttmelding til Sikt.