Hvilke personvernrettigheter har den som personopplysningene gjelder?
N?r UiO behandler vurderinger eller opplysninger om bestemte enkeltpersoner, for eksempel ansatte, studenter, gjesteforskere, gjester eller respondenter/informanter i forskningsprosjekter, har disse personene visse personvernrettigheter.
Rettighetene f?lger av personvernforordningen og personopplysningsloven. F?lgende rettigheter er de viktigste:
- retten til informasjon: N?r UiO innhenter opplysninger direkte fra den registrerte, har han/hun blant annet rett p? ? f? vite kontaktopplysningene til behandlingsansvarlig og personvernombudet, form?let og det rettslige grunnlaget for behandlingen, eventuelle mottakere av opplysningene, tidsrommet personopplysningene vil bli lagret, samt de ?vrige rettigheter personen har etter personvernlovgivningen. UiO har en tilsvarende informasjonsplikt n?r det innhentes opplysninger om enkeltpersoner fra andre enn vedkommende selv
- retten til innsyn: Den registrerte har rett til ? be om ? f? innsyn i personopplysninger som UiO behandler om han/henne. Den enkelte kan ogs? be UiO om informasjon om hva som er gjort for ? sikre at opplysninger som gjelder han/henne blir behandlet p? en sikker m?te
- retten til ? kreve retting: Den som opplysningene gjelder har rett til ? be UiO om ? korrigere uriktige, ufullstendige eller utdaterte opplysninger om seg selv
- retten til ? kreve sletting: Den registrerte har p? visse vilk?r rett til ? f? personopplysninger om seg selv slettet av UiO. Dette kan for eksempel skje dersom den registrerte trekker tilbake samtykket til ligger til grunn for behandlingen, personopplysningene er blitt behandlet ulovlig eller personopplysningene ikke lenger er n?dvendige for form?let de ble samlet inn for
- retten til begrenset behandling: Den registrerte har p? visse vilk?r rett til ? kreve at UiOs behandling av personopplysninger om seg begrenses. Dette kan for eksempel skje dersom behandlingen er ulovlig og den registrerte motsetter seg sletting
Dersom UiO behandler personopplysninger med grunnlag i samtykke fra den som opplysningene gjelder, for eksempel respondenter eller informanter i forskningsprosjekter, har den enkelte rett til ? n?r som helst trekke sitt samtykke tilbake. UiO m? da slette eller anonymisere alle opplysninger som vedkommende har gitt samtykke til at UiO kan behandle om han/henne.
Den som opplysningene gjelder kan kreve erstatning fra UiO dersom han/hun har lidd ?konomisk eller ikke-?konomisk overlast som f?lge av alvorlige personvernkrenkelser ved behandling av personopplysninger.
I tillegg har allmenheten (?alle og enhver?) rett til ? f? generell informasjon om hvordan UiO behandler personopplysninger i forskning, undervisning, administrasjon og formidling. Det skal blant annet informeres om hvilke typer personopplysninger UiO behandler og hva opplysningene brukes til.
UiO informerer studenter om dette i sin personvernerkl?ring.
Hvem kan ansatte, studenter, gjesteforskere og gjester henvende seg til for ? ivareta sine personvernrettigheter?
Det er eierne av UiOs elektroniske tjenester og systemer som forvalter personvernrettighetene til ansatte, studenter, gjesteforskere eller gjester ved UiO.
Den enkelte skal ta kontakt med ut?ver av behandlingsansvaret ved UiO dersom han/hun ?nsker ? gj?re sine rettigheter gjeldene i relasjon til et bestemt system eller tjeneste. Dette kan gj?res ved ? sende e-post til f?lgende adresse: behandlingsansvarlig@uio.no.
Dersom den enkelte ikke f?r den hjelpen som han/hun trenger fra ut?ver av behandlingsansvaret, kan vedkommende henvende seg til personvernombudet ved UiO. Dette gj?res ved ? sende e-post til f?lgende adresse: personvernombudet@uio.no.
Hvem kan deltakere i forskningsprosjekter ¨C respondenter eller informanter ¨C henvende seg til for ? ivareta sine personvernrettigheter?
Det er lederne av forskningsprosjekter ved UiO som forvalter personvernrettighetene til respondenter eller informanter i forskningsprosjekter.
Personer som deltar som respondenter eller informanter i forskningsprosjekter som gjennomf?res ved UiO, m? ta kontakt med lederen av det aktuelle forskningsprosjektet dersom han/hun ?nsker ? gj?re sine rettigheter gjeldende, for eksempel hvis de vil trekke tilbake sitt samtykke til ? delta i prosjektet.
Dersom respondenter eller informanter i forskningsprosjekter ikke f?r den hjelpen de trenger fra prosjektleder, kan de henvende seg til ut?ver av behandlingsansvaret ved UiO. Dette gj?res ved ? sende e-post til f?lgende adresse: behandlingsansvarlig@uio.no.