Hva er persondata?
Persondata, eller personopplysninger, er alle opplysninger som knytter seg til identifiserbare individer. I forbindelse med utredningen kan det for eksempel v?re at du intervjuer saksbehandlere i det offentlige. Hvis du gj?r notater fra intervjuet, og inkluderer navn, stilling og lignende, s? er alt dette personopplysninger, fordi det kan knyttes til en identifiserbar enkeltperson.
Dersom du lagrer slike opplysninger, vil personopplysningsloven og GDPR gjelde. Vi har dermed noen forpliktelser vi m? f?lge opp.
Det gjelder selv om du ikke bruker opplysningene i den ferdige utredningen, og selv om utsagn er gitt i kraft av en persons stilling.
Se GDPRs definisjon av personopplysninger i artikkel 4 (1)
Be om samtykke
For ? bruke personopplysninger m? man ha en hjemmel. I GDPR finnes det flere ulike muligheter for hjemmel, men i v?rt tilfelle er det samtykke som m? gi hjemmel.
Les om samtykke p? datatilsynet.no
Et samtykke skal v?re frivillig og informert. Den som samtykker m? vite hvordan og hvor lenge vi skal behandle opplysningene. Et samtykke m? ogs? v?re dokumenterbart, og det m? v?re utvilsomt at et samtykke er gitt.
Vi har laget et informasjonsskriv som dere sender i forkant eller sammen med en unders?kelse eller et intervju. Vi beror her p? at samtykke gis gjennom den frivillige deltagelsen, men det er da viktig at den som deltar f?r informasjonen i skrivet.
Husk ? oppdatere ?rstall i infoskrivet f?r du sender det til eventuelle informanter.
Informasjon til respondenten: I henhold til GDPR har "den registrerte" (dvs personen som vi behandler opplysninger om) krav p? informasjon om behandlingen og hvilke rettigheter man har. Dette er dekket i informasjonsskrivet, delvis ved en henvisning til mer informasjon p? Datatilsynets nettsider.
Lagre p? tillatte steder
N?r du i utredningsarbeidet jobber med personopplysninger, m? du gj?re dette p? UiO-godkjente systemer. Det inneb?rer at du m? bruke Microsoft Office 365 n?r du lagrer og jobber med opplysningene.
Office 365 er gratis for studenter og ansatte ved UiO, og egner seg godt for prosjekt欧洲杯在线买球_欧洲杯投注网站推荐@.
Slette alt n?r du er ferdig
N?r du ikke lenger trenger opplysningene i arbeidet med utredningen, m? de slettes. Slettingen m? v?re fullstendig, s? p?se at du sletter alle kopier av dokumenter med personopplysninger.
Personopplysningene du har samlet kan ikke brukes til andre form?l enn til arbeidet med utredningen.