§ 1 Form?l
Ansettelse p? innstegsvilk?r har som form?l ? legge til rette for rekrutteringen av talentfullt faglig personale ved universiteter og h?yskoler. Ordningen skal bidra til ? styrke institusjonenes muligheter til ? konkurrere om de beste kandidatene internasjonalt, og forplikte institusjonene til ? medvirke i videreutviklingen av den ansattes kompetanse b?de innen undervisning, forskning og formidling/innovasjon. Den som ansettes skal gis forutsigbarhet i arbeidet med ? kvalifisere seg for fast ansettelse i undervisnings- og forskerstilling gjennom et langvarig ansettelsesforhold, og oppf?lging og ressurstilf?rsel fra institusjonen.
UiOs utfyllende bestemmelser
Bruk av innstegsstillingene skal st?tte opp under UiOs ambisjoner om ? rekruttere h?yt kvalifisert personale, samtidig som ordningen skal bidra til forutsigbarhet.
§ 2 Ansettelsesordninger
En forutsetning for ? kunne ansette p? innstegsvilk?r er at det normalt ikke har g?tt mer enn 5 ?r siden den som ansettes disputerte for doktorgraden. Det kan gis tillegg i tid for permisjon knyttet til f?dsel eller adopsjon.
Institusjonene kan velge mellom f?lgende to modeller for ansettelse p? innstegsvilk?r:
- Ansettelsen skjer p? ?rem?l i en postdoktorstilling for en ?rem?lsperiode p? seks til sju ?r. I denne ?rem?lsperioden gis kandidaten mulighet til ? kvalifisere seg for fast ansettelse i tr?d med oppn?dd kvalifikasjon til kombinert f?rsteamanuensis- eller professorstilling ved utl?pet av ?rem?lsperioden.
eller - Ansettelsen skjer p? ?rem?l i en f?rsteamanuensisstilling for en ?rem?lsperiode p? seks til sju ?r. I denne ?rem?lsperioden gis kandidaten mulighet til ? kvalifisere seg for fast ansettelse i en professorstilling.
Postdoktorstillingen brukt ved ansettelse p? innstegsvilk?r er en kombinert undervisnings- og forskerstilling der oppgaver, resultater og krav f?lger denne forskrift.
Ansettelse p? innstegsvilk?r kan kun skje n?r stillingen har v?rt bredt utlyst nasjonalt og internasjonalt.
Ordningen med opprykk til professor etter kompetanse gjelder ikke for perioden vedkommende er ?rem?lsansatt p? innstegsvilk?r.
UiOs utfyllende bestemmelser
UiO skal som hovedregel benytte modell a, dvs ansettelse p? ?rem?l i postdoktorstilling. Ansettelse skjer med de rettigheter og plikter som f?lger av Retningslinjer for ansettelse i postdoktor- og stipendiatstillinger ved UiO, for en ?rem?lsperiode p? 6-7 ?r. Det f?lger av gjeldende retningslinjer for postdoktor at pliktarbeid skal begrenses til inntil 25% av arbeidstiden.
Modell b skal bare benyttes unntaksvis, fordi ansatte i f?rsteamanuensisstilling har anledning til ? kvalifisere seg til professorstilling gjennom gjeldende opprykksreglement. Enheter kan imidlertid ogs? velge modell b dersom de mener det foreligger s?rskilt begrunnelse for ? benytte den varianten. Dette kan eksempelvis v?re aktuelt hvis kandidaten tidligere har v?rt i ordin?r postdoktorstilling, og det derfor ikke er adgang til ? ansette som postdoktor p? innstegsvilk?r, jf forskriftens § 8, annet avsnitt. Ansettelse skjer med de rettigheter og plikter som f?lger av UiOs Regler for ansettelse i professorater og f?rsteamanuensisstillinger, for en ?rem?lsperiode p? 6-7 ?r. Fordeling av arbeidsplikter f?lger gjeldende prinsipper for oppgavefordeling i kombinerte vitenskapelige stillinger.
S?kerne skal bed?mmes av oppnevnte sakkyndige, som gir en vurdering av kandidatenes vitenskapelige/faglige og ?vrige kompetanse til innstillingsmyndigheten. Innstillingsmyndigheten eller den som bemyndiges oppnevner de sakkyndige etter forslag fra fagmilj?et.
§ 3 Arbeidsavtalen
I arbeidsavtalen fastsettes hvilke resultater, krav og kriterier kandidaten skal oppfylle i l?pet av ?rem?lsperioden for ? f? fast ansettelse etter § 2a eller professor etter § 2b.
Styret, eller avdelingen selv etter styrets delegasjon, skal, med utgangspunkt i kapittel 1 i forskrift 9. februar 2006 nr. 129 om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger (lovdata.no), samt institusjonens egne utfyllende kriterier for ansettelse i f?rsteamanuensis- eller professorstilling, fastsette spesifiserte krav innen:
- forskning
- undervisning
- formidling
Videre kan institusjonene stille krav ut fra s?rlige behov innen fagomr?det eller forskningsmilj?et det ansettes i, for eksempel:
- internasjonal virksomhet
- s?knader til EU
- evne til ? tiltrekke seg/forskningsgruppen ekstern finansiering
I avtalen fastsettes ogs? hvordan institusjonen skal bist? kandidaten med ? oppfylle kravene som stilles (for eksempel forskningsressurser som utstyr og/eller personell til en forskningsgruppe, s?knadsbistand, veiledning m.m.). Kandidaten m? f? avsatt n?dvendig tid til de ulike oppgavene arbeidsavtalen omfatter.
UiOs utfyllende bestemmelser
Innstegsstillinger ved UiO skal forbeholdes kandidater som forventes ? utvikle den kompetanse og selvstendighet som kreves for ? bygge opp og lede et forskningsmilj? i internasjonal front. Kandidater m? kunne dokumentere fremragende resultater, innen hhv vitenskapelig produksjon, formidling, organisering og ledelse av forskningsprosjekt, undervisning og utvikling av studietilbud. Vekting mellom ulike kompetansefelt kan variere avhengig av fagomr?de.
Universitetsstyret gir fakultetsstyret fullmakt til ? fastsette n?rmere spesifiserte krav og kvalitetskriterier knyttet til egne stillinger, basert p? hvilke lokale form?l ordningen skal tjene.
Arbeidsavtalen skal for ?vrig spesifisere:
- plan for forventet progresjon i kandidatens virksomhet
- hvilke objektive kriterier som skal ligge til grunn for bed?mmelsen ved midtveis- og sluttevaluering, dvs hvilke resultater kandidaten forventes ? oppn? og skal bed?mmes i forhold til
- tjenestestedets plikter i forhold til ? finansiere oppbygging av forskningsgruppe rundt innstegskandidaten, med eksempelvis stipendiatstillinger, driftsmidler, laboratorieressurser, forskningsutstyr
- plan for arbeidsgivers oppf?lging av kandidaten underveis i innstegsperioden
§ 4 Midtveisevaluering
Det skal gjennomf?res en formell midtveisevaluering som skal v?re avsluttet f?r kandidaten har v?rt ansatt i fire ?r. Evalueringen skal gjennomf?res med utgangspunkt i arbeidsavtalen. Styret for institusjonen, eller den styret gir myndighet, fastsetter n?rmere bestemmelser om midtveisevalueringen. Med utgangspunkt i denne skal kandidaten gis veiledning om hva som eventuelt m? forbedres i siste del av ?rem?lsperioden for ? oppfylle kravene i arbeidsavtalen.
UiOs utfyllende bestemmelser
Midtveisevaluering skal gi grunnlag for ? vurdere b?de kandidatens innsats og arbeidsgivers oppf?lging.
Universitetsstyret gir fakultetsstyret fullmakt til ? fastsette lokale utfyllende bestemmelser om kvalitetskriterier og praktisk gjennomf?ring av midtveisevaluering.
Fakultetets valg av modell for midtveisevaluering m? sikre en uavhengig bed?mmelse. Dekan avgj?r hvem som skal delta i evalueringen av den enkelte kandidat, etter forslag fra instituttleder. Hvis det er usikkerhet knyttet til om kandidaten innfrir faglige forutsetninger for ? fortsette i innstegsstillingen, s? skal bed?mmelse foretas av en komite sammensatt etter UiOs ordin?re regler for bed?mmelseskomiteer ved ansettelse. Kandidaten skal gis anledning til ? kommentere bed?mmelsen skriftlig, og eventuelle kommentarer skal vurderes av dekan.
Midtveisevaluering b?r innledes n?r kandidaten har v?rt ansatt i tre ?r.
§ 5 Sluttevaluering
F?r utl?pet av ?rem?lsperioden skal institusjonen s?rge for en vurdering av om kravene som ble fastsatt i arbeidsavtalen er innfridd. Vurderingen av kandidatens forskningskompetanse og forskningspotensial skal foretas av en bed?mmelseskomité innenfor kandidatens fagomr?de, og etter institusjonens regler om bed?mming. Institusjonene kan bestemme at komiteen ogs? skal bed?mme den ansattes resultater p? undervisningsomr?det og p? andre omr?der som omfattes av avtalen.
Bed?mmingskomiteen skal ha tre medlemmer, og minst ett medlem fra en utenlandsk institusjon. Bare ett medlem av bed?mmingskomiteen kan v?re fra kandidatens egen institusjon. Begge kj?nn skal om mulig v?re representert i komiteen.
Vurderingen av om kandidaten oppfyller de ?vrige kravene som ble fastsatt i arbeidsavtalen, foretas etter regler fastsatt av styret eller den styret bemyndiger.
UiOs utfyllende bestemmelser
Sluttevaluering av kandidaten skal ta utgangspunkt i de faglige forutsetninger som ble lagt til grunn ved inng?else av arbeidsavtalen, og foretas innenfor rammene av UiOs Regler for ansettelse i professorater og f?rsteamanuensisstillinger med kommentarer.
Universitetsstyret gir fakultetsstyret fullmakt til ? fastsette utfyllende lokale regler for vurdering av om kandidaten oppfyller kravene som ble fastsatt i arbeidsavtalen.
Kopi av vurderingen fra bed?mmelseskomiteen sendes kandidaten f?r saken tas opp til behandling av innstillingsmyndigheten, jf Regler for ansettelser i professorater og f?rsteamanuensisstillinger, § 10. Kandidaten har p? dette trinn i prosessen mulighet til ? kommentere vurderingen, med en frist p? fjorten dager. Eventuelle kommentarer fra kandidaten vil f?lge saken.
§ 6 Oppf?lging og veiledning
Fram til midtveisevalueringen skal kandidaten f? faglig veiledning, oppl?ring og r?d for ? bygge en akademisk karriere. Institusjonen m? s?rge for at kandidaten f?r tilgang til de forskningsressurser og den bistand som er avtalt for ? kunne oppfylle kravene i arbeidsavtalen. I siste del av perioden skal kandidaten f?lges opp p? samme m?te som ?vrige ansatte.
UiOs utfyllende bestemmelser
Universitetsstyret gir fakultetsstyret fullmakt til ? etablere lokale ordninger som sikrer strukturert og systematisk oppf?lging av kandidatene, og mekanismer for kvalitetssikring av slik oppf?lging.
§ 7 Rett til fast ansettelse
Med utgangspunkt i den sakkyndig bed?mmingen av forskningskompetansen, og vurderingen av om ?vrige krav i arbeidsavtalen er oppfylt, som skal v?re avsluttet f?r ?rem?lets utl?p, avgj?r ansettelsesorganet for den aktuelle stillingen ( § 2a eller 2b) om kandidaten skal gis fast ansettelse. Dersom kravene som ble stilt i arbeidsavtalen er n?dd, skal kandidaten ansettes i fast kombinert undervisnings- og forskerstilling vedkommende er kvalifisert til som f?rsteamanuensis eller professor etter § 2a eller professor etter § 2b.
UiOs utfyllende bestemmelser
Innstilling og ansettelse skjer i tr?d med ordin?re prosedyrer og fullmaktsforhold for ansettelse i stilling som henholdsvis f?rsteamanuensis og professor ved UiO . Avgj?relse fattes av de organer som er tillagt henholdsvis innstillings- og ansettelsesmyndighet ved den aktuelle enhet, definert i den enkelte enhets administrasjonsreglement.
§ 8 ?rem?lsansettelsen
Institusjoner under lov om universiteter og h?yskoler kan ansette p? innstegsvilk?r i fagmilj?er som har rett til ? gi doktorgradsutdanning, innenfor kvantitative rammer fastsatt av departementet for den enkelte institusjon.
Ingen kan ansettes i mer enn en ?rem?lsperiode p? innstegsvilk?r ved institusjoner under lov om universiteter og h?yskoler. En som har v?rt ansatt p? ?rem?l i mer enn ett ?r i ordin?r postdoktorstilling i medhold av forskrift om ansettelsesvilk?r for stillinger som postdoktor, stipendiat, vitenskapelig assistent og spesialistkandidat (lovdata.no), eller som har hatt en slik postdoktoransettelse ved en utenlandsk institusjon, kan ikke ansettes p? ?rem?l i postdoktorstilling p? innstegsvilk?r.
I ?rem?lskontrakten kan det ikke tas inn bestemmelser om ventel?nn.
UiOs utfyllende bestemmelser
Enhetene rapporterer om etablering av innstegsstillinger i egne milj?er gjennom den rutinemessige registreringen av arbeidskontrakter i SAP.
§ 9 Tidlig sluttevaluering
En institusjon kan gi tillatelse til at en ansatt p? innstegsvilk?r ber om en forsert sluttevaluering f?r ?rem?lsperioden utl?per. En slik sluttevaluering kan, etter kandidatens ?nske, skje selv om vedkommende ikke har f?tt den oppf?lging og veiledning som skal gis etter § 3, § 4 og § 6. Kandidaten m? s?ke skriftlig om ? bli sluttevaluert etter § 5 f?r ?rem?lsperiodens utl?p. Dersom evalueringen viser at kravene i arbeidsavtalen er oppfylt, gis kandidaten fast ansettelse etter § 7. Institusjonen avgj?r om kandidaten kan be om en ny sluttevaluering med mulighet for fast ansettelse om den forserte bed?mmingen ender med negativt resultat for vedkommende.
§ 10 Arbeidstid
De ansatte omfattes av de til enhver tid gjeldende lover og avtaler om arbeidstid, ferie og sykefrav?r.
UiOs utfyllende bestemmelser
Kandidater i innstegsstilling ved UiO vil som hovedregel falle inn under det rettslige begrepet ”s?rlig uavhengig stilling”, og dermed v?re unntatt fra deler av ordin?re arbeidstidsbestemmelser, jf Regulering av arbeidstid for ansatte i vitenskapelig stilling ved UiO.
§ 11 Permisjoner og forlengelse av ansettelsesperioden
Permisjoner kandidaten har krav p? etter lov eller tariffavtale, skal ikke medregnes ved beregning av ansettelsesperioden. Det gis forlengelse for redusert arbeidstid i henhold til arbeidsmilj?lovens § 10-2 fjerde ledd (lovdata.no) p? grunn av omsorg for barn og n?r familie. Avgj?relse om forlengelse av ansettelsesperioden fattes av ansettelsesorganet.
Utfyllende regler for lokale enheter
?konomisk institutt
Vedtatt i fakultetsstyret for Det samfunnsvitenskapelige fakultet 5. desember 2019
Sosialantropologisk institutt
Vedtatt i fakultetsstyret for Det samfunnsvitenskapelige fakultet 11. juni 2021