Alle med en Feide-konto tilknyttet UiO (bruker@uio.no) kan logge inn p? systemet, men man m? v?re tilknyttet et prosjekt eller en lab, for ? kunne bestille tid p? et instrument eller be om en lab-tjeneste.
Nedenfor har vi listet opp en rekke veiledninger som beskriver forskjellige bruksscenarier. Noen av disse gjelder kun for personer med spesielle roller i systemet, s? som lab- eller prosjektledere og ?konomiansvarlige ved instituttene.
For ? komme i gang
Jeg vil reservere et instrument / bestille tjenester
Steg 1: Logg deg p? BookitLab UiO med UiO Feide konto
- G? p? UiOs BookitLab nettside "https://bookitlab.uio.no/".
- Klikk "Feide Login" knapp. Da blir du f?rt til Feide p?loggings side.
- Logg inn med din UiO brukernavn og passord.
- UiO brukernavn er den delen f?r "@uio.no" og ikke er epostadresse p? din institutt.
- Hvis det ikke er vist "Universitetet i Oslo" som "Din tilh?righet", velg "Universitetet i Oslo" fra listen, klikk "Fortsett" ("Continue").
- Hvis du ikke har UiO brukerkonto, se p? egen veiledning.
- Les hvilke opplysningene dine skal sendes til tjenesten for ? fullf?re innloggingen. Hvis det er greit, klikk "Ja, fortsett" ("Yes, continue").
- Du kan se detaljer ved ? klikke p? hver kategori som vises.
- BookitLab UiO tilbys av serveren som ligger innen UiO.
- Du vil bli f?rt tilbake til "BookitLab UiO" som ber deg om ? velge en "core".
N?r du klikker p? det tomme "core" feltet, f?r du opp ei liste av alle tilgjengelige "core"-ene sortert i alfabetisk rekkef?lge. Hvis du har spesifikk lab/"core" som du vil benytte, velg det fra lista og klikk p? "Continue" knappen.
- Valgt "core" fungerer som en filter slik at kun instrumenter/tjenester tilbudt av den "core"-en skal vises p? "Dashboard".
- "core"-navn best?r av ("forkortelse av institutt/senter e.l." - "navn av lab eller tilsvarende")
- Det er greit ? la feltet st? tomt og klikke p? "Continue" knappen. Da f?r du se alle "core"-er samt instrumenter/tjenester du har tilgang til. Du kan legge til en eller flere "core" n?r som helst.
- Hvis du vil f? vite hvilke "core" som finnes, er det ogs? nyttig ? se p? offentlige publisert lista av core/instrumenter/tjenester. Husk at ikke alle core/instrumenter/tjenester er satt synlige utenfor BookitLab systemet.
- N? er du p? "Dashboard" av BookitLab der du kan bla instrumenter/tjenester av den "core"-en du valgte eller alle tilgjengelige hvis du ikke har valgt noe "core".
Steg 2: Knytt deg ett prosjekt innen BookitLab systemet
- Har du ikke enn? satt budsjett og et delprosjekt som skal belastes for din bruk av instrument/tjenester, gj?r den f?lgende:
- Beregn kostnad for bruk av instrument/tjenester som skal bookes/bestilles via BookitLab.
- Prisene er ikke synlige p? BookitLab f?r en bruker er knyttet ett prosjekt. Vennligst bes?k hver "core"-sin nettside for ? se p? prisliste eller ta kontakt til hver "core" hvis prisliste ikke er publisert.
- Etter man er tilknyttet ett prosjekt, kan BookitLab automatisk beregne kostnad for hver booking/bestilling. Husk p? at prisen endres avhengig av ulike faktorer, blant annet, prosjekttype (intern, bidrag, eller oppdrag), peak/off peak tid, osv.
- F? godkjenning fra din prosjektleder, Primary Investigator (PI) eller tilsvarende som har budsjettansvar for prosjektet som skal belastes for ditt bruk av instrumenter eller bestilling av tjenester.
- Gi din prosjektleder, PI eller tilsvarende kontaktinformasjonen til "core admin" av "core"-en som instrumentene/tjenestene du ?nsker til ? bruke/bestille tilh?rer til.
- Beregn kostnad for bruk av instrument/tjenester som skal bookes/bestilles via BookitLab.
- Prosjektleder, primary Investigator (PI) eller tilsvarende m? ta kontakt til "core admin" til den "core"-en som vil benyttes med de f?lgende:
- Brukerens UiO Feide bruker kontonavn
- Delprosjekts nummer
- Budsjett som settes til ? reservere/bestille instrumenter p? BookitLab (NB: prosjektet kan knyttes til flere brukere)
- "Core admin" skal kontakte til "project admin" slik at han/hun knytter brukeren prosjektet.
- Brukeren f?r epost n?r hun/han er tilknyttet prosjektet og er klar for reservasjon av et instrument eller bestilling av en tjeneste.
Steg 3: Reserver instrument eller bestille tjenester
N? er du klar til ? kunne reserverer instrument og/eller bestille tjenester.
Jeg er admin p? leiested/lab og vil benytte BookitLab som et bookingssystem for v?re fasiliteter/tjenester
Viktige begrep
I BookitLab, er de f?lgende begrepene essensielle til ? starte med:
- "core": hvert leiested, lab, eller en lignende enhet skal registreres som en "core". En "core" har en eller flere fasiliteter eller tjenester. For eksempel, er de f?lgende leiestedene/lab-ene registrert som "core".
- "instrument": lab fasiliteter eller verkt?y som en sluttbruker kan reservere og bruke (f. eks. mikroskop, SEM).
- "request": tjenester som en sluttbruker kan bestille (f. eks. sample analysis).
- "core admin": en bruker med rettigheter til ? sette opp videre den "core"-en slik at dets "instrument"-er og "request"-er kan v?re tilgjengelige for ? booke/bestille p? BookitLab. "core admin" skal ta ansvar til alle opplysningene, reservasjoner og bestillingene innen "core"-en.
- "project admin": en bruker med rettigheter til ? opprette delprosjekter i BookitLab. De skal v?re typisk prosjekt?konom p? fakultetsniv? som har tilgang til ?konomisystemet ved UiO (Unit4) s? at de kan hente informasjon derfra til BookitLab og bekrefte opplysningene. De skal knytte sluttbrukere ett eller flere delprosjekter som skal belastes.
For ? opprette en ny "core"
En ny "core" m? alltid opprettes av "main admin" av BookitLab. Deretter skal administratorer til den lab-en eller tilsvarende f? "core admin" rettighet til ? kunne redigere informasjon om "core"-en og opprette "instrument"-er, "request"-er osv.
Vennligst gj?r de f?lgende:
- Hvis du aldri ha gjort f?r, logg deg p? b?de "bookitlab.uio.no" og "bookitlab-stage.uio.no" med UiO Feide konto slik at din brukerkonto skal finnes i BookitLab.
- Selv om BookitLab bruker UiO Feide konto som brukerkonto, f?r man har samtykket til bruk av opplysningene dine i BookitLab, skal brukerkonto ikke finnes i BookitLab.
- Referer instruksen om p?logging
- "bookitlab-stage.uio.no" er en sandkasse der man kan teste hva man vil/skal gj?re i det systemet i drift. Dette er s?kalt "stage"-versjon derimot "bookitlab.uio.no" er s?kalt "prod"-versjon som betyr at det er i produksjon. Det er sterkt anbefalt til ? pr?ve f?rst med den stage-versjonen og eventuelt eksportere data til ? importere til prod-versjonen etter hvert.
- Ta kontakt med bookitlab-hjelp@usit.uio.no med de f?lgende opplysningene s? at "main admin" kan opprette din "core" samt de kan gi instruks for videre oppsetting.
- Instituttet/museum som din lab eller tilsvarende tilh?rer.
- Navnet til "core"-en p? engelsk.
- Delprosjekts nummer og prosjekts navn som mottar betalingen for utleie og tjenester.
- Hvem skal v?re "core admin"; navn og UiO brukernavn (den delen f?r @uio.no)
- (hvis tilgjengelig) Lenka til Vortex side om den lab-en eller tilsvarende.
Jeg har ikke UiO brukerkonto men vil reservere instrumenter og/eller bestille tjenester som benytter BookitLab UiO
Ulike arbeidsflyter gjelder avhengig av typen av prosjektet som skal belastes.
Bidragsprosjekt / UiO som 欧洲杯在线买球_欧洲杯投注网站推荐@spartner i prosjektet
- Ta kontakt med "core admin" p? den "core"-en via din prosjektleder/PI ved UiO slik at "core admin" kan; A) opprette en gjestekonto for deg, og B) forberede slik at din gjestekonto tilknyttes et delprosjekt som skal belastes.
- S?knaden for ? opprette en gjestekonto skal sendes av en kontaktperson p? relevante instituttet p? "core"-en. Opplysningene dine som trengs finnes p? lista "Opplysninger om gjest og organisasjon".
- Prosjektlederen/PI-en m? ogs? sende til "core admin" opplysninger om delprosjekts nummer som skal belastes samt budsjettet som er godkjent av BDM. Se ogs? p? "Steg 2: Knytt deg ett prosjekt innen BookitLab systemet" under veiledningen for de som har UiO brukernavn.
- N?r din UiO gjestekonto er opprettet, logg deg p? "bookitlab.uio.no".
- For mer informasjon om p?logging, se p? "Steg 1: Logg deg p? BookitLab UiO med UiO Feide konto".
- Informer "core-admin" (og eventuelt "project admin" ogs?, hvis du vet hvem det er) at du har logget deg p? BookitLab UiO s? at hun/han kan ta prosessen videre.
- Du f?r beskjed at du er tilknyttet prosjektet og klar for ? reservere instrument/bestille tjenester.
Oppdragsprosjekt / korttids kontrakt om forskning uten prosjekt
- Ta kontakt med "core admin" p? den "core"-en slik at "core admin" kan; A) opprette en gjestekonto for deg, og B) forberede slik at din gjestekonto tilknyttes et spesielt opprettet prosjekt innen BookitLab.
- S?knaden for ? opprette en gjestekonto skal sendes av en kontaktperson p? relevante instituttet p? "core"-en. Opplysningene dine som trengs finnes p? lista "Opplysninger om gjest og organisasjon".
- Siden en bruker m? v?re tilknyttet minst ett prosjekt innen BookitLab, skal ett prosjekt opprettes innen BookitLab. Dette prosjektet brukes kun til ? administrere kostnadene internt hos UiO, men det m? settes med budsjett. Beregn kostnaden og informer budsjett ogs? til "core admin".
- For mer info om relevans mellom en bruker og prosjekt innen BookitLab, se ogs? p? "Steg 2: Knytt deg ett prosjekt innen BookitLab systemet" under veiledningen for de som har UiO brukernavn.
- N?r din UiO gjestekonto er opprettet, logg deg p? "bookitlab.uio.no".
- For mer informasjon om p?logging, se p? "Steg 1: Logg deg p? BookitLab UiO med UiO Feide konto".
- Informer "core-admin" (og eventuelt "project admin" ogs?, hvis du vet hvem det er) at du har logget deg p? BookitLab UiO s? at hun/han kan ta prosessen videre.
- Du f?r beskjed at du er tilknyttet prosjektet og klar for ? reservere instrument/bestille tjenester.
Veiledninger for ulike roller
Avhengig av hva din rolle (rettighet) er innen BookitLab, f?r du ulike brukergrensesnitt og tilgang til funksjoner. Nedenfor er lista av veiledninger for ulike roller.
Har du sp?rsm?l?
Mer veilednings innhold om generell bruk av BookitLab skal kommer opp her fortl?pende. Engelsk sider skal ogs? kommer snarest mulig.
Er det noe du lurer p?, eller noe vi kan hjelpe med, vennligst ta kontakt med bookitlab-hjelp@usit.uio.no.